Job Description

ستكون مسؤول عن تنسيق جميع أقسام الشركة لضمان حفظ جميع المستندات في المكان الصحيح وفي أرشيف قسم الملفات الصحيح.

• ضمان مراجعة جميع المستندات المؤسسية جيدًا وإرسالها في الوقت المحدد قبل تاريخ تقديم المستندات.
• نسخ المستندات والمسح الضوئي وتخزينها.
• التحقق من دقة وتحرير الملفات، مثل العقود.
• توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية.
• حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية.
• إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل.
• استرداد الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء.
• إدارة تدفق المستندات داخل المنظمة.
• التأكد من عدم وجود أخطاء في أسماء الملفات والمعاملات وما إلى ذلك قبل إرسالها إلى بعض الأقسام إذا طلب ذلك.
• المساعدة في إعداد إجراءات ونظام حزمة مراقبة المستندات.

المتطلبات

• خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 5 سنوات كمراقب مستندات أو دور مشابه.
• معرفة بإدارة المشاريع.
• خبرة جيدة في MS Office و MS Excel.
• كفاءة في Aconex.
• مهارات كتابة وتحرير جيدة.
• مهارات تنظيم البيانات.
• الانتباه إلى التفاصيل.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية.

ما الذي ينتظرك؟

• ماذا لو كان بإمكاننا تحقيق التوازن بين العمل والحياة؟ ماذا لو يمكننا المكافأة بطرق تدعم احتياجاتنا الفردية؟ ماذا لو يمكننا قبولنا من نحن؟ هنا في WSP - يمكننا ذلك!
• تدرك WSP أن العمل ليس سوى جزء واحد من حياتنا وأن تخصيص الوقت للأشياء الأخرى في حياتنا أمر مهم - سواء كانت أسرنا أو أصدقاؤنا أو أنفسنا. لذلك، إذا كانت العمل من المنزل أو العمل بدوام جزئي أو وجود وقت بداية ونهاية مرن يساعد في ذلك، فأخبرنا بذلك كجزء من طلبك.
• بالإضافة إلى مكافأتك بأجر تنافسي، تقدم WSP مزايا قياسية بما في ذلك تغطية طبية من الدرجة الأولى، وإجازة سنوية سخية، واشتراكات مهنية مدفوعة.
• كن أنت، كن سعيدًا - نسعى جاهدين لتحقيق ثقافة ودية وشاملة تحترم وتعظم مساهمة الأفراد في WSP. ندرك الفوائد التي يمكن أن يجلبها الأشخاص من خلفيات وتجارب متنوعة. هنا في WSP نشجع بشكل إيجابي الطلبات من المرشحين المؤهلين والمؤهلين بغض النظر عن الجنس أو العرق أو الإعاقة أو العمر أو الدين أو المعتقد أو الحالة الاجتماعية أو الحمل أو الأمومة / الأبوة. سنقوم بإجراء مقابلة مع جميع المتقدمين ذوي الإعاقة الذين يستوفون المعايير الأساسية.
• تقدم الآن وكن المستقبل WSP!

عن الشركة

WSP هي واحدة من الشركات الرائدة في العالم في مجال الاستشارات المهنية الهندسية. نحن ملتزمون بمجتمعاتنا المحلية ومدعوم من العقول الدولية. نحن خبراء تقنيون ومستشارون استراتيجيون بما في ذلك المهندسين والفنيين والعلماء والمهندسين المعماريين والمخططين والم Surveyors والمتخصصين البيئيين، بالإضافة إلى المهنيين الآخرين في التصميم وبرنامج وإدارة البناء. نقوم بتصميم حلول دائمة في قطاعات العقارات والمباني والنقل والبنية التحتية والبيئة والصناعة والموارد (بما في ذلك التعدين والنفط والغاز) والطاقة والطاقة بالإضافة إلى خدمات توصيل المشاريع والاستشارات الاستراتيجية. مع 36000 شخص موهوب في أكثر من 500 مكتب في 40 دولة، نقوم بهندسة المشاريع التي ستساعد المجتمعات على النمو لسنوات قادمة.