Job Description

فريق إدارة مشروع IDS مسؤول عن التعامل مع وإدارة جميع المشاريع المتعلقة بالمدن الذكية ، والعدادات الذكية ، وحلول إدارة المياه ، والأتمتة الصناعية ، و DCS ، و SIS ، وحل F&G ،. من خلال فرق فنية ومشاريع متنوعة موهوبة وذات خبرة ومتخصصة لكل مجال.

• تواصل مع رئيس PM وفريق ما قبل البيع لفهم المشروع الجاري تقييمه لضمان إدارة العطاء الناجح بنجاح.
• العمل مع فريق العقود لمراجعة عقد العميل قبل التوقيع لضمان التخفيف من مخاطر التنفيذ.
• اعمل مع المديرين الفنيين للتأكد من أن المهارات المناسبة متاحة وجاهزة للتنقل قبل بدء المشروع.
• إدارة عملية التسليم من فريق العطاء إلى فريق العمليات لضمان الانطلاق الصحيح للمشروع.
• المساعدة في تحديد نطاق المشروع وأهدافه ، وإشراك جميع أصحاب المصلحة المعنيين وضمان الجدوى الفنية.
• قم بإعداد الخطة الزمنية التفصيلية للمشروع مع جدول زمني مفصل بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة بما في ذلك رئيس الوزراء للعميل.
• تأكد من تحديد جميع المخاطر ، والاعتراف بخطة (خطط) العمل القابلة للتطبيق من قبل الجميع وجاهزة إذا كان ذلك ممكنًا.
• إدارة عملية التسليم من فريق العطاء إلى فريق العمليات لضمان الانطلاق الصحيح للمشروع.
• المساعدة في تحديد نطاق المشروع وأهدافه ، وإشراك جميع أصحاب المصلحة المعنيين وضمان الجدوى الفنية.
• قم بإعداد الخطة الزمنية التفصيلية للمشروع مع جدول زمني مفصل بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة بما في ذلك رئيس الوزراء للعميل.
• تأكد من تحديد جميع المخاطر ، والاعتراف بخطة (خطط) العمل القابلة للتطبيق من قبل الجميع وجاهزة إذا كان ذلك ممكنًا.
• تأكد من أن الأهداف العامة للمشروع ، والأهداف في مختلف المراحل الرئيسية ، ومسؤوليات الأفراد يتم توصيلها وفهمها بوضوح من قبل جميع الأطراف المعنية.
• مراقبة تقدم المشروع وإدارة الأنشطة اليومية داخل المشروع لضمان التسليم الناجح.
• تمثيل جيزة سيستمز في جميع الاجتماعات والاتصالات مع ممثلي العملاء.
• ضمان التواصل المستمر والدوري بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد ، وضمن النطاق وفي حدود الميزانية.
• إدارة استباقية لجميع التحديات والقضايا التي قد تثار في منتصف المشروع لضمان رضا العميل.
• التنسيق مع المشتريات والشراء واللوجستيات جميع طلبات المواد والتسليم مع مراعاة جميع الجوانب اللوجستية المذكورة في العقد.
• مراجعة وإجراء ضمان الجودة على جميع التسليمات الخاصة بالعميل التي أعدها الفريق قبل إرسالها إلى العميل ، والتأكد من أنها تفي بالمعايير والمواصفات المطلوبة.
• متابعة موافقات المرحلة مع العميل وتجميع أوراق القبول لكل وحدة ، بالإضافة إلى أوراق القبول النهائية للمشروع بأكمله.
• قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة
• مراقبة الفواتير الخاصة بالمشروع وإخطار المالية بجميع الفواتير المؤقتة اللازمة التي سيتم إصدارها للعميل.
• دعم وضمان تحصيل الإيرادات مع العميل.
• متابعة وضمان الالتزام بالسياسات الداخلية والإجراءات والنظم المالية
• تسليط الضوء على مناطق الانزلاق وتحديد / بدء الإجراءات التصحيحية.
• إدارة التغييرات في نطاق المشروع والجدول الزمني للمشروع وتكاليف المشروع باستخدام تقنيات التحقق المناسبة.
• تقرير وتصعيد إلى الإدارة حسب الحاجة.
• تتبع أداء المشروع لتحليل الإنجاز الناجح للأهداف قصيرة وطويلة المدى.
• التأكد من مطابقة إيرادات المشروع / الحالة النقدية المخطط لها لكل من الداخل / الخارج.
• إدارة العلاقة مع العميل والتأكد من الحفاظ على التواصل المناسب.
• تحديث مدير الحساب بشكل منتظم ، بشأن تقدم المشروع وتطوره.
• مراجعة التقدم المحرز في المشروع مع رئيس PM ومدير عمليات المنطقة وتنسيق أنشطة صيانة العميل إذا لزم الأمر
• إدارة العلاقة مع الموردين والمقاولين من الباطن الرئيسيين للتأكد من أن المخرجات المطلوبة كما هو متوقع.
• قم بمراجعة الخطة الزمنية للمقاولين من الباطن والتدخل عند الحاجة لضمان التنسيق المناسب للنتائج.
• تأكد من أن جميع أصحاب المصلحة الداخليين على دراية بدورهم المهم في المشروع مع النقاط البارزة الرئيسية للتسليم.
• تخصيص الموارد على المشروع ، وتعيين العمل للفريق ، ومراقبة تقدم الفريق ، والتأكد من تحقيق جميع معالم المشروع في الوقت المناسب.
• إدارة مسؤولية الموظفين وجميع تكاليف ومصروفات المشروع الأخرى للتأكد من أنها ضمن الميزانية وإعداد تقارير حالة ربح / خسارة المشروع وتقديمها إلى مدير البرنامج.
• يقيم الاحتياجات التدريبية للفريق داخل المشاريع
• إنشاء والحفاظ على وثائق المشروع الشاملة
• إدارة مراسلات العملاء والمساءلة عن جميع وثائق المشروع الهامة.
• مسؤول عن توثيق التقدم المحرز في المشروع وتتبع التقدم مقابل المخطط / المطلوب..
• إدارة نقل المعرفة بالمخرجات الفنية إلى العميل - إن أمكن.
• إعداد وتقديم تقارير شهرية عن سير العمل في المشروع إلى مكتب إدارة المشاريع ومدير البرنامج والمدير ذي الصلة.
• تطوير سجل الدروس المستفادة للحفاظ على معرفة العملاء / الصناعة / التكنولوجيا.

مهارات شخصية

• مهارات ممتازة في الاتصال والتعامل مع الآخرين والتفاوض.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• قيادة فريق ممتازة
• مهارات اتصال وتفاوض ممتازة
• مهارات كتابة التقارير الفنية الممتازة.
• مهارات ممتازة في التعامل مع العميل والتواصل الداخلي.
• مهارات تقنية
• 7-10 سنوات من الخبرة في منصب إدارة مشروع في مجال ذي صلة.
• خبرة عملية مثبتة في إدارة المشاريع
•  محترف إدارة المشاريع (PMP) أو شهادة PM أخرى أمر لا بد منه.
•  معرفة عمل قوية من Microsoft Office & MS Project.

•  درجة البكالوريوس ويفضل أن يكون ذلك في Engineering مع تخصص في الاتصالات أو الكمبيوتر.