Job Description

معلومات المستند:

   رقم المستند: (سيتم ملؤه من قبل الموارد البشرية)

   رقم الإصدار: 01

   تاريخ السريان: سبتمبر 2019

   رقم المراجعة: 01

المنصب:

   المسمى الوظيفي: مدير مركز مصادر التعلم – للعمانيين فقط

   رمز الوظيفة: سيتم ملؤه من قبل الموارد البشرية

   القسم / الوحدة / المركز / الكلية: مركز مصادر التعلم

   درجة الوظيفة: سيتم ملؤه من قبل الموارد البشرية

   خط الإدارة: نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية والبحث العلمي والابتكار

 

نظرة عامة على الوظيفة:

يدعم شاغل هذه الوظيفة التقدم الأكاديمي للطلاب وكذلك يدعم الموظفين لتحسين مستويات القراءة والكتابة وتطوير قدرة الطلاب على البحث والتعلم بشكل مستقل من خلال الموارد الإلكترونية أو الموارد اليدوية.

 

المهام والمسؤوليات:

   إنشاء وتنفيذ سياسات وإجراءات مركز مصادر التعلم.

   تطوير خدمات مركز مصادر التعلم بحيث تكون ملائمة وسهلة الوصول.

   تحليل وتقييم خدمات مركز مصادر التعلم والاحتياجات التكنولوجية للمركز.

   إعداد التقارير المتعلقة بخدمات مركز مصادر التعلم، والتكنولوجيا، والموارد، والأنشطة.

   توفير الوصول الفعال إلى مجموعات وموارد مركز مصادر التعلم.

   الرد على الطلبات اليومية للحصول على المعلومات داخل المركز.

   تدريب مستخدمي مركز مصادر التعلم على مختلف الجوانب المتعلقة بالمركز.

   تطبيق خدمة الإعارة بين المكتبات للكتب والمواد السمعية البصرية.

   الحفاظ على الإجراءات الخاصة بخدمة الإعارة بين المكتبات.

   الحفاظ على سجلات التداول (الإعارة)، والإجراءات، والإحصائيات.

   اقتناء مصادر البحث في جميع مجالات المعرفة ذات الصلة بالجامعة بما في ذلك الكتب والدوريات والوسائل السمعية والبصرية والموارد الإلكترونية وغيرها، وتنظيم هذه المصادر وفقًا لبرامج الفهرسة ونظام إدارة المكتبات.

   تنظيم استخدام مصادر البحث ووضع سياسات الإعارة.

   توفير المعدات والمواد اللازمة لمركز مصادر التعلم وتنظيم استخدامها.

   إنشاء توثيق ببليوغرافي للإنتاج الفكري في سلطنة عمان ودول مجلس التعاون الخليجي بالتنسيق مع الجهات المعنية داخل السلطنة وخارجها.

   تبادل المعلومات والمواد المنشورة والدوريات مع مكتبات الجامعات العربية والأجنبية.

   فهرسة الكتب والمواد المصنفة الأخرى المتوفرة في مركز مصادر التعلم.

   التخطيط وتنفيذ برامج تدريبية وتوجيهية للطلاب والباحثين حول استخدام مركز مصادر التعلم.

   الإشراف على المسائل المتعلقة بشؤون توظيف موظفي مركز مصادر التعلم.

   وضع الخطة السنوية لأنشطة المركز بالتنسيق مع الوحدات الأخرى في الجامعة، في حدود الموارد المتاحة.

   تنفيذ ومراجعة وتقديم توصيات بخصوص سياسات وأنظمة المركز.

   مراقبة أداء موظفي المركز ورفع التوصيات المتعلقة بشؤون توظيفهم إلى الإدارات المعنية في الجامعة.

   الإشراف على جميع الأمور التشغيلية والاستراتيجية ذات الصلة بقسمه مثل شؤون التوظيف، وتقديرات الميزانية السنوية للمركز، واحتياجات الموارد البشرية، ومتطلبات المعدات/الموارد.

   إعداد تقرير سنوي عن سير أنشطة المركز وتقديمه إلى نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية والبحث العلمي والابتكار.

   إنتاج ومتابعة المواد التعليمية المختلفة بما يخدم الخطط التطويرية للمركز.

   أداء أي مهام أخرى تكلف بها.

 

المؤهلات والكفاءات:

   حاصل على درجة الماجستير أو الدكتوراه في مجال علم المكتبات.

   إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

   خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مركز مصادر التعلم في مؤسسات التعليم العالي.

   إثبات القدرة على إدارة العمليات التقليدية الشاملة لمركز مصادر التعلم، بما في ذلك التخطيط طويل المدى وإدارة شؤون الموظفين.

   خبرة كعضو فعال في العمل ضمن فريق مع جميع أصحاب المصلحة.

   مظهر ودود ولطيف يعكس صورة مهنية إيجابية.

   الوعي والالتزام بخصوصية الثقافة العمانية وثقافة دول مجلس التعاون الخليجي.

   فهم القضايا المعاصرة والتقنيات الناشئة في مجال المكتبات الأكاديمية.

   القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع المجتمع الداخلي والخارجي في بيئة متعددة الثقافات والأعراق مع مراعاة التنوع واحترامه.

   مهارات قيادية ممتازة وقدرة على التواصل الشفهي والعلاقات الشخصية وبناء الفريق وتنمية الموارد.

   مهارات تنظيمية وإشرافية وإدارية ممتازة.

   قدرة عالية على التحفيز الذاتي والتوجيه الذاتي والاهتمام بالتفاصيل.

   القدرة على عرض الأفكار والمفاهيم بلغة واضحة ومناسبة للأعمال والمستخدمين.

   الالتزام التام بتقديم خدمة عملاء متميزة من خلال أساليب مبتكرة والقدرة على الاستجابة لاحتياجات الطلبة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.

   خبرة في كتابة وتقديم التقارير ومواد الإحاطة والعروض التقديمية لمختلف الفئات، بما في ذلك الإدارة العليا.