Job Description

المهام والمسؤوليات الأساسية:

إدارة الموارد:

• إدارة وتخصيص الموارد بكفاءة لتلبية احتياجات العمل.
• مسؤول عن مخزون الوقود ومراقبة استهلاكه.
• الإشراف على عقود التأجير قصيرة الأمد وطويلة الأمد.
• متابعة التحصيل المالي لجميع عقود التأجير.
• المساعدة في تخطيط ميزانية محطة الإيواء وضمان التنفيذ والتحكم في الميزانية.

العمليات التشغيلية:

• ضمان التواجد على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لحضور حالات الطوارئ والأزمات، بما في ذلك إجراء الزيارات الميدانية عند الضرورة.
• تحليل ومراجعة ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية باستخدام بيانات مركز التحكم بالحافلات وإحصاءات الوحدات الأخرى لتحقيق الخطط الاستراتيجية.
• الإشراف على أداء الموظفين والسائقين في المحطة.
• عقد اجتماعات يومية لمناقشة الحافلات المعطلة/خارج الخدمة (في أو أر) بين فرق التشغيل والصيانة والمقاولين والموردين.
• تخصيص المركبات والسائقين للعمليات التشغيلية اليومية والصيانة.

الصحة والسلامة:

• مراقبة تطبيق معايير وإجراءات ولوائح السلامة.
• التحقيق والابلاغ عن الشكاوى والحوادث واتخاذ الإجراءات المناسبة.

التقارير:

• الإشراف على متابعة إنجاز التقارير التشغيلية (اليومية - الأسبوعية - الشهرية) وإرسالها إلى المعنيين والمؤسسة في الوقت المحدد.
• إعداد التقارير المرحلية لجميع المشاريع الحالية والخطط الاستراتيجية.

مهام أخرى:

• حضور جميع اللجان والفرق المعتمدة والمتابعة.
• إعداد وتنفيذ الخطة التشغيلية السنوية لتحقيق الخطط الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية وضمان الامتثال التام للقضايا المتعلقة بالتشغيل والصيانة والصحة والسلامة والموظفين.
• الإشراف على أنشطة الصيانة الحالية واعتماد خطة الصيانة المقدمة من قبل فريق الصيانة.
• إجراء الزيارات الميدانية الداخلية والخارجية (الامارات الأخرى) لضمان تطبيق معايير الخطة التشغيلية.

ملاحظات:

• هذه ليست قائمة شاملة لجميع المهام والمسؤوليات.
• قد يتم تكليف الموظف بمهام ومسؤوليات إضافية حسب الحاجة.

مهارات وكفاءات مطلوبة:

• مهارات قيادية وتنظيمية ممتازة.
• مهارات تحليلية ومهارات حل المشكلات قوية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• مهارات كمبيوتر جيدة.
• معرفة بقوانين ولوائح السلامة والصحة المهنية.
• خبرة في مجال النقل العام هي ميزة إضافية.

هذه الوظيفة تتطلب ساعات عمل مرنة، بما في ذلك العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمي