Job Description

مدير عام الإدارة العامة لشئون مكتب مساعد الوزير

بيانات الوظيفة

الجهة طالبة الإعلان: الهيئة العامة لصندوق أبنية دور المحاكم والشهر العقاري

المجموعة الوظيفية: الوظائف التخصصية

المجموعة النوعية: الوظائف القيادية

الجهة التابعة لها: وزارة العدل

وصف الوظيفة:
تتبع هذه الوظيفة الإدارة العامة لشئون مكتب مساعد الوزير، وتعمل بشكل مباشر تحت إشراف مساعد وزير العدل لشئون الهيئة العامة لصندوق أبنية دور المحاكم والشهر العقاري.
وتتضمن مسؤوليات الوظيفة:

• وضع البرامج والخطط التنفيذية للإدارة العامة.
• الإشراف المباشر على تنفيذ هذه البرامج ومراجعتها ومتابعتها.
• اتخاذ القرارات وحل المشكلات ضمن إطار القوانين واللوائح والقرارات المعمول بها.

المهارات المطلوبة

المهارات الأساسية:

• المشاركة في التخطيط الاستراتيجي للجهة والعمل على تحقيق الأهداف من خلال وضع البرامج والسياسات التشغيلية ومتابعة تنفيذها.
• معالجة الموضوعات ضمن القوانين والتعليمات المنظمة، مع اعتماد بعض الأعمال بشكل نهائي.
• توجيه وتقييم أداء الموظفين التابعين للإدارة وتحفيزهم من حيث الجودة والدقة.
• إدارة وتنسيق أعمال قسم الحاسب الآلي وقسم السكرتارية لضمان سير العمل بكفاءة.
• متابعة تنفيذ الخطط والبرامج لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية.

المهارات الفنية:

• القدرة على التواصل مع العاملين لحل المشكلات التي قد تواجههم.
• القدرة على إنجاز الأعمال بسرعة وبدقة ضمن بيئة عمل مناسبة.
• إتقان التعامل مع الحاسب الآلي.

شروط الخبرة:

• فترة بينية لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الأدنى أو إجمالي خبرة لا تقل عن 17 سنة.

التدريب:

• اجتياز الدورات التدريبية التي يوفرها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة أو المراكز المتخصصة.

شروط المؤهل:

• مؤهل عال يتناسب مع نوع وطبيعة العمل.

المستندات المطلوبة:

1. بيان حالة وظيفية معتمد وممهور بشعار الجمهورية يتضمن الوظيفة الحالية، المستوى الوظيفي، تاريخ شغل الوظيفة، المجموعة النوعية، والمؤهل العلمي.
2. تقارير الكفاية لآخر ثلاث سنوات بدرجة كفاءة على الأقل.
3. بيان بالجزاءات والعقوبات إن وجدت، وهل تم إحالة المتقدم للمحاكمة التأديبية أو الجنائية أو تم وقفه عن العمل خلال آخر خمس سنوات.
4. تاريخ وظيفي مع تفاصيل الخبرات الإشرافية والدورات التدريبية التي تم الحصول عليها.
5. بيان بالعلاوات التشجيعية التي حصل عليها المتقدم.
6. صورة من بطاقة الرقم القومي سارية (وجهين).
7. بيان عن أبرز إنجازات المتقدم وإسهاماته في الوحدة الحالية مدعماً بالمستندات الرسمية.
8. بيان بالمقترحات لتطوير العمل في الوظيفة.
9. الخطط والبرامج التي يقترحها لتطوير العمل في مجال الوظيفة المتقدم لها.
10. صحيفة حالة جنائية حديثة للمتقدمين من خارج وزارة العدل موجهة للجنة الدائمة للوظائف القيادية بالهيئة.

مستندات إضافية (إن وجدت):

• المؤهلات العلمية الإضافية.
• الإجازات بدون أجر والإعارات والندب.
• الدورات التدريبية.
• خطابات الشكر والتقدير.

عدد النسخ المطلوبة: 5 مجلدات (أصل + 4 صور).

بيانات الإعلان:

• حالة الوظيفة: وظيفة شاغرة
• بداية الإعلان: 2024/12/22
• نهاية الإعلان: 2025/01/21

طريقة التقديم: تُقدّم الطلبات باسم السيد المستشار/ مساعد أول وزير العدل – رئيس اللجنة الدائمة للوظائف القيادية بالهيئة العامة لصندوق أبنية دور المحاكم والشهر العقاري.
يجب تسليم الطلبات شخصياً للأمانة الفنية للجنة الدائمة للوظائف القيادية بالهيئة (العاصمة الإدارية الجديدة، الدور الثاني، إدارة الموارد البشرية) خلال شهر من تاريخ النشر. لن يتم النظر في الطلبات التي تُرسل بالبريد أو التي تتأخر عن الموعد المحدد أو التي تفتقر للمستندات المطلوبة.