Job Description

الوظيفة: مدير شؤون طلاب – Al-Salam University (SUE)
📍 الموقع: جامعة السلام
📅 تاريخ النشر: منذ يومين

🎓 المؤهلات المطلوبة

• مؤهل جامعي عالٍ (يفضل في الإدارة، القانون، أو مجال ذي صلة بالتعليم).

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في الإدارة التعليمية أو شؤون الطلاب بالجامعات.

• قدرة قيادية وإشرافية عالية لإدارة فريق العمل وتنظيم سير المهام.

• إجادة استخدام نظم إدارة معلومات الطلاب (SIS) وقواعد البيانات وبرامج Microsoft Office (وخاصة Excel) بمستوى متقدم.

• مهارات تواصل وكتابة قوية، والقدرة على حل المشكلات والتعامل مع ضغوط العمل بمرونة وحكمة.

🧭 المهام والمسؤوليات

• الإشراف الكامل على عمليات القبول والتسجيل للطلاب الجدد والمحولين وفق اللوائح المعتمدة.

• متابعة إجراءات الكشف الطبي للطلاب المستجدين والتأكد من استيفاء المتطلبات.

• تنظيم عمليات سداد الرسوم الدراسية ومتابعة الالتزام بالمواعيد المحددة.

• الإشراف على إصدار البطاقات الجامعية وإثباتات القيد الرسمية.

• متابعة إجراءات تأجيل الخدمة العسكرية وتنظيم دورات التربية العسكرية.

• التنسيق مع الأقسام الأكاديمية في إعداد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات (النظرية والعملية).

• تنظيم ومتابعة أعمال الكنترولات والإشراف على سير الامتحانات، بما في ذلك إعلان الجداول وتوزيع اللجان وإعلان النتائج.

• تنفيذ إجراءات التحويل ونقل القيد بين الكليات أو الجامعات حسب لوائح المجلس الأعلى للجامعات.

• ضمان تطبيق لوائح الجامعة وقرارات المجلس الأعلى للجامعات المتعلقة بشؤون التعليم والطلاب.

• النظر في تظلمات وشكاوى الطلاب وعرضها على عميد شؤون الطلاب.

• متابعة إجراءات الفصل، التأجيل، أو القيد المتأخر بالتنسيق مع الكليات المعنية.

• إدارة سجلات الطلاب الورقية والإلكترونية (SIS) وتحديثها بشكل آمن ومنظم.

• إعداد التقارير الدورية والإحصاءات حول أعداد الطلاب، حالاتهم الدراسية، والتحويلات.

• الإشراف على وثائق التخرج وإخلاء الطرف بالتعاون مع إدارة الخريجين.

• قيادة فريق شؤون الطلاب ووضع الخطط السنوية والشهرية واليومية لموظفي القسم.

📧 طريقة التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
👉