Job Description

إعلان وظيفة شاغرة

مدير سلسلة التوريد – الصحة العالمية

الموقع: دير البلح – غزة، فلسطين
الجهة: Project HOPE
نوع العمل: دوام كامل – ميداني (استجابة طارئة)

نبذة عن Project HOPE

منظمة Project HOPE هي منظمة إنسانية صحية عالمية تعمل منذ أكثر من 65 عامًا، وقدمت رعاية صحية وأدوية وخدمات إنقاذ الحياة لملايين الأشخاص في مختلف أنحاء العالم، مع التزام صارم بالنزاهة والمساءلة وحماية المستفيدين.

ملخص الوظيفة

يتولى مدير سلسلة التوريد القيادة والإشراف الشامل على جميع وظائف سلسلة التوريد الخاصة باستجابة Project HOPE في غزة، بما يشمل:
المشتريات، الخدمات اللوجستية، التخزين، إدارة الأسطول، إدارة الأصول، والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة.
يضمن شغل هذا الدور كفاءة العمليات، والشفافية، والامتثال للسياسات، ودعم تنفيذ البرامج الصحية في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية

1) القيادة الاستراتيجية

• قيادة وتوجيه عمليات سلسلة التوريد (المشتريات، اللوجستيات، التخزين، الأسطول، الأصول).

• إدارة مخاطر سلسلة التوريد ووضع وتنفيذ خطط التخفيف.

• المشاركة في التخطيط التشغيلي مع فرق البرامج والمالية والموارد البشرية والأمن.

2) الإشراف وبناء القدرات

• الإشراف المباشر على منسق الخدمات اللوجستية وبناء قدرات الفريق.

• إدارة الأداء، التدريب، وتخطيط الخلافة والطوارئ.

3) المشتريات والامتثال

• الإشراف على المشتريات المحلية والدولية وفق سياسات Project HOPE ومتطلبات المانحين.

• مراجعة واعتماد المشتريات عالية القيمة والعقود.

• ضمان العناية الواجبة بالموردين وتقييم الأداء.

4) العمليات والخدمات اللوجستية

• ضمان النقل والتخليص والتخزين والتوزيع الفعّال للإمدادات الطبية.

• ضمان الالتزام بمعايير جودة السلع الطبية وسلسلة التبريد.

5) التخزين والمخزون والأصول

• الإشراف على أنظمة المخزون والجرد والتسويات.

• تسجيل وتتبع الأصول والالتزام بإجراءات التصرف المعتمدة.

6) إدارة الأسطول

• الإشراف على تخصيص المركبات، الوقود، السلامة، ومراجعة تقارير الاستخدام.

7) التقارير وإدارة المعلومات

• إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب (المشتريات، المخزون، الأصول، مؤشرات الأداء).

• الحفاظ على أنظمة ملفات جاهزة للتدقيق وتقارير الجهات المانحة.

8) إدارة الشركاء

• دعم تقييم قدرات الشركاء وبناء قدراتهم ومراقبة امتثالهم.

• تقديم الدعم الميداني وعن بُعد لأنظمة سلسلة التوريد لدى الشركاء.

9) الامتثال والأخلاقيات

• ضمان الالتزام بمدونة السلوك، وسياسات الحماية، ومكافحة الاحتيال.

• قيادة التحقيقات المتعلقة بمخالفات سلسلة التوريد بالتنسيق مع الفرق المختصة.

10) التنسيق والتمثيل

• تمثيل Project HOPE في مجموعات التنسيق اللوجستية والقطاعية.

• بناء علاقات مع الموردين ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات الشريكة.

الحد الأدنى من المؤهلات

• بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، إدارة الأعمال، Engineering أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في سلسلة التوريد/اللوجستيات، منها 3 سنوات في دور إشرافي.

• خبرة مثبتة في البيئات الطارئة أو المعقدة.

• معرفة قوية بمتطلبات امتثال الجهات المانحة وسلاسل الإمداد الإنساني.

• مهارات قيادية عالية، وقدرة على العمل تحت الضغط.

• إتقان MS Office وخاصة Excel وأنظمة تتبع سلسلة التوريد.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المؤهلات المفضلة

• درجة ماجستير ذات صلة.

• شهادات مهنية (CIPS، CSCP/CPIM، اللوجستيات الإنسانية).

• خبرة في سلاسل الإمداد الطبي وسلسلة التبريد.

• خبرة في إدارة الشركاء وبناء القدرات.

• معرفة بإجراءات الاستيراد والجمارك.

Work Environment

• بيئة طوارئ ذات ظروف قاسية أحيانًا.

• تنقل ميداني محتمل داخل مناطق عالية المخاطر.

• إمكانية السفر حسب متطلبات البرنامج.