Job Description

الوظيفة: مدير دائرة الشباب والمتطوعين

 

عن الجمعيه:

جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني، هي جمعية وطنية ذات شخصية اعتبارية مستقلة، معترف بها رسمياً، وهي أحد مكونات الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر، تمارس نشاطها في الأرض الفلسطينية المحتلة وفي مناطق تجمعات الشعب الفلسطيني. تعمل الجمعية في مجال العمل الانساني والإغاثة والخدمات الصحية والاجتماعية.

 

الغرض من الوظيفة:

قيادة وادارة و تنظيم جميع البرامج والأشطة الخاصة بـدائرة الشباب والمتطوعين ووضع الخطط والموازنات للدائرة وضمان جودة التنفيذ والتقييم والتطوير بالإضافة إلى بناء القدرات وتمثيل الجمعية بجميع المحافل المحلية والدولية

 

المسؤوليات الرئيسية:

- الرؤية الاستراتيجية

   - العمل على تطوير الخطة الاستراتيجية، والخطط والموازنات السنوية للدائرة.

   - الإشراف على تطوير أدوات واضحة وواقعية لمتابعة تنفيذ البرامج والنشاطات وتقييمها بناءا على المؤشرات التي تم تحديدها سابقاً.

 

- ضمان جودة الخدمات

   - العمل مع المتطوعين لضمان الالتزام بالمعايير المهنية وجودة الخدمة والامتثال للإجراءات والسياسات المعتمدة في الجمعية.

   - الالتزام بادوات المتابعة و التقييم من أجل الحفاظ على جودة البرامج المقدمة على الأرض.

   - أخذ مسؤولية القيادة لضمان التنفيذ حسب النتائج المتوقعة و في إطار الخطط والموازنة المعتمدة وضمان رفع التقارير الدورية وجودتها.

   - العمل مع الفريق من اتمام عملية بناء القدرات لكافة العاملين والمتطوعين وتقديم الدعم والتوجيه.

   - ضمان جودة المواد المنتجة والمستخدمة (المواد التدريبية، الدليل التوجيهي، الأدوات وآليات التنفيذ والمتابعة، ....الخ).

 

- المهام الإدارية والقيادية

   - قيادة عملية استقطاب متطوعين جدد باساليب مبتكرة و المساهمة في بناء برامج قوية للمحافظة على اداء تطوعي متميز.

   - المشاركة الفعالة في اجتماعات مدراء الدوائر والتحضير لها والتفاعل والتنسيق مع باقي المدراء والمسؤولين في الجمعية، وتطوير آلية متابعة المهام ورفع التقارير.

   - الإشراف على مراجعة الموازنات وخطة العمل السنوية والمتابعة المنتظمة للبرامج والتأكد من تطبيق اللوائح والقوانين المالية كما هي معتمدة في جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني.

   - متابعة تنفيذ الخطط المعتمدة والمشاريع وأية أنشطة أخرى مستحدثة و التأكد من أن التقارير الدورية قد أنجزت وسلمت في الوقت المناسب.

   - الإشراف الفني والإداري على عمل موظفي دائرة الشباب والمتطوعين بما في ذلك بناء القدرات والتحفيز وتقديم الإرشاد والدوب، بالإضافة الى قياس أداء الموظفين الدوري.

 

- وضع الخطط التطويرية وإعداد المشاريع

   - التقييم المستمر و الفعال لاحتياجات الشباب و المتطوعين في الجمعية وكذلك اجراء الأبحاث والمسوحات اللازمة بالتنسيق مع الإدارة و الدوائر المعنية المختلفة.

   - وضع الخطط التطويرية وكتابة مقترحات المشاريع لإمكانية تمديد أو توسيع البرامج المنفذة حاليا أو تطوير برامج جديدة للاستجابة للاحتياجات على الأرض سواء طارئة أو تطويرية وبما يتوافق مع التوجه الاستراتيجي للجمعية والدائرة.

   - تطوير الإجراءات والسياسات التي تضمن فعالية وسلامة تنفيذ الأنشطة المختلفة.

   - المحافظة على علاقة جيدة مع الشركاء والجهات المانحة وتطوير المشاريع من خلال تقديم أو تطوير مقترحات للشركاء المحتملين بالتنسيق مع الدوائر المعنية.

   - متابعة تنفيذ المشاريع والبرامج القائمة الخاصة بالشباب والمتطوعين بالتعاون مع الجهات المعنية في الجمعية.

 

- التمثيل والتشبيك مع الجهات المانحة

   - تمثيل الدائرة لدى المنظمات الحكومية، الجهات المانحة، المؤسسات والمنتديات المحلية والدولية، وضمن دوائر جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني.

   - أخذ مسؤولية القيادة والإشراف على نشر الدروس المستفادة وقصص النجاح والتقارير لدوائر الجمعية الأخرى والمنظمات المحلية والدولية.

   - إدارة العلاقات المؤسساتية الموجودة بطريقة مهنية مع مجموعات التنسيق، والمجموعات ذات العلاقة.

   - تشجيع وتطوير مهارات التشبيك بين أعضاء الطاقم الإداري.

   - المحافظة على وتطوير آليات الاتصال ومشاركة المعلومات بين الدائرة ودوائر الجمعية الأخرى.

   - تقديم الدعم والتوجيه اللازم للطاقم الإداري، لإيجاد نماذج تنسيق لنشاطات دائرة الشباب والمتطوعين مع الدوائر الأخرى في الجمعية لضمان التكاملية للنشاطات بين الدوائر.

   - المشاركة في اجتماعات التخطيط والتنسيق لدوائر الجمعية والأطر الإدارية والقيادية ذات العلاقة.

 

- إدارة الموارد البشرية

   - الإشراف على عملية اختبار أشخاص مناسبين لجميع التعيينات في الدائرة.

   - الإشراف والتوجيه لكافة الموظفين والمتطوعين في الدائرة ودراسة احتياجاتهم التدريبية وبناء قدراتهم وتركيز على تدريبيهم.

   - تقديم التوجيه والذة والذعـ المتواصل لطاقـ الدائرة لضمان إستخدام التطبيق الأمثل وتنفيذ البرامج والأنشطة.

   - التأكد من أن متابعة تقييمات أداء الطاقم التدريبية والتقييمية تتطابق مع سياسة الجمعية.

 

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

1.  شهادة الماجستير أو البكالوريوس في أي مجال ذو علاقة.

2.  خبرة عملية في المجال لا تقل عن 8 سنوات في مجال عمل الشباب والمتطوعين والعمل المجتمعي، ويفضل خبرة في إدارة البرامج.

3.  إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

 

واجبات مشتركة:

1.  الالتزام بمدونة السلوك.

2.  الالتزام بمبادئ الحركة الدولية.

3.  العمل على تنفيذ أهداف الجمعية وإيصال رسالتها الإنسانية.

4.  الالتزام بتنفيذ تعليمات وتوصيات المسؤول المباشر والإدارة العليا للجمعية.

 

على من تطبق عليهم الشروط المطلوبة للوظيفة ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني () مع ضرورة اضافة اسم الوظيفة في العنوان.