مدير جدولة- إروين آند دو

Job Description

 بدوام كاملتأسست شركة رائدة عالميًا في مجال برامج الذكاء الاصطناعي في الرياض منذ عدة سنوات وهي مدرجة ضمن أفضل المؤسسات المالية العالمية. تم تطوير الشركة من قبل أفراد موهوبين بشكل استثنائي، وقد اكتسبت أكثر من 100 عميل عالمي، وقامت مؤخرًا بتعيين كبير مسؤولي الموارد البشرية، وبالتالي تبحث عن دعمه بأعضاء فريق جدد. سيتيح هذا الدور للمرشح الناجح العمل عن بُعد، ولكن من الضروري أن يعمل مساعد الجدولة وفق الأسبوع العملي السعودي من الأحد إلى الخميس.

سيدعم هذا الدور كبير مسؤولي الموارد البشرية المستقل إلى حد ما والذي يتمتع بأجندة مزدحمة للغاية. سيزداد عدد الموظفين في المؤسسة إلى 100 موظف إضافي خلال الـ 18 شهرًا المقبلة، لذلك فإن إدارة الأجندة هي في صميم هذا الدور. ستقوم بتنظيم اجتماعات رئيس قسم الموارد البشرية اليومية الداخلية مع مجلس الإدارة وفريق القيادة العليا والمرؤوسين، بالإضافة إلى جدولة المقابلات الخارجية وتدريب الفرق الإدارية التي يتم توظيفها حاليًا من جميع أنحاء العالم. سيتطلب الأمر إجراء اجتماعات شخصية ومكالمات فيديو عبر Google Meet ومكالمات هاتفية مجدولة كل يوم، وسيتطلب الأمر أشخاصًا يتمتعون بمستوى عالٍ من التنظيم والتفكير المنطقي للاندماج الكامل في تقويمه. سيتم أيضًا اتخاذ إجراءات بشأن الاستعدادات للاجتماعات فيما يتعلق بمعدات تكنولوجيا المعلومات ومرافق تقديم الطعام وتكوينات الغرف، بالإضافة إلى إعداد جميع المستندات في Google Slides وتقارير ميزانية الموارد البشرية وعدد الموظفين في Excel.

مع استمرار التوظيف في المستقبل، ستقوم بالتنسيق مباشرة مع المرشحين المختارين لضمان إدارة أوقات المقابلة بشكل مناسب. ستحتاج أيضًا إلى إدخال مراجعات الأداء المنتظمة في الأجندة وإعداد جميع المستندات ذات الصلة مسبقًا. لذلك، من الضروري أن يتمتع المرشح المختار بانتباه ممتاز للتفاصيل، ونهج احترافي، وضمان أعلى مستويات السرية والخصوصية في جميع الأوقات. مع تطور سياسات الموارد البشرية وحضور الموظفين الجدد لأول يوم لهم، ستساعد كبير مسؤولي الموارد البشرية في جميع الإعلانات والمراسلات عبر جميع الإدارات ومستويات المسؤولية.المتطلبات: