Job Description

مُلخّص الوظيفة
يلعب أخصائي إداري دورًا أساسيًا في دعم الأنشطة الإدارية وضمان التشغيل السلس للعمليات اليومية داخل الجامعة. تشمل مسؤولياته تنظيم وتنسيق المهام الإدارية، وإدارة السجلات، وتقديم الدعم للأقسام المختلفة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قوية في التنظيم والتواصل، وأن يكون قادرًا على العمل بكفاءة في بيئة عمل ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري لضمان تنفيذ العمليات بسلاسة وكفاءة.

• إدارة وصيانة الملفات والسجلات والوثائق لضمان دقتها وسريتها.

• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.

• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى بشكل مهني.

• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.

• التعاون مع الأقسام المختلفة لدعم أهداف الجامعة.

• المساهمة في تحسين العمليات والإجراءات الإدارية.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو أي مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري أو في مجال مشابه.

• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

• قدرة ممتازة على التواصل اللفظي والكتابي.

• مهارات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل فعّالة.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

• إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

• مهارات تنظيمية قوية.

• الاحترافية في التعامل مع المعلومات السرية.

  كيفية التقديم

  للتقديم: يُرجى إرسال خطاب التقديم والسيرة الذاتية ونموذج كتابة قانونية مختصر لبرنامج المساعدة القانونية للاجئين إلى البريد الإلكتروني ، مع كتابة "مدير برنامج المساعدة القانونية للاجئين" في خانة الموضوع . يجب على جميع المتقدمين تقديم معلومات الاتصال لمرجعين مهنيين/أكاديميين (سيتم التواصل مع المراجعين فقط بعد المقابلات).

  ملاحظة: سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المختارين لإجراء مقابلة.