Job Description

 

الوصف الوظيفي

منظمة إنقاذ الطفل

البرامج الدولية

الملف التعريفي للدور

المسمى الوظيفي: مدير عمليات الموارد البشرية

الفريق/البرنامج: الموارد البشرية الموقع: القاهرة مصر – موظفون وطنيون

الدرجة الوظيفية: G2 مدة العقد:

عقد محدد المدة 12 شهراً

 

حماية الطفل:

المستوى 3: سيكون لشاغل هذه الوظيفة اتصال بالأطفال و/أو الشباب إما بشكل متكرر (على سبيل المثال، مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (على سبيل المثال، أربعة أيام في الشهر أو أكثر أو طوال الليل) بسبب عملهم في البرامج القطرية؛ أو زيارتهم للبرامج القطرية؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية التحقق من الشرطة/الفحص للموظفين.

 

الغرض من الدور:

سيساعد مدير عمليات الموارد البشرية مدير الموارد البشرية في التقييمات، واستراتيجية الموارد البشرية، وتنسيق عملية التوظيف، وتطوير أنظمة قوية، والسياسات والممارسات المتعلقة بإدارة الأفراد. من المتوقع أن يتولى هذا الدور الإدارة اليومية لوظيفة الموارد البشرية، مثل التوظيف والاختيار، وتنفيذ سياسات وممارسات ولوائح منظمة إنقاذ الطفل الدولية بما يتوافق مع قانون العمل المصري؛ بما في ذلك مراجعات نظام معلومات الموارد البشرية، والتعريف بالمنظمة وإدارة المواهب، ودعم المكتب الإقليمي في التقارير، وإدارة الحضور، والتعويضات والمزايا، والإشراف على كشوف الرواتب. يضمن التنفيذ الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية وسيكون مسؤولاً عن ضمان اتساق الممارسات مع قيم منظمة إنقاذ الطفل وامتثالها للوائح العمل المحلية. يشرف على التنفيذ والإدارة الفعالين لأنظمة الموارد البشرية. سيُطلب من مدير الموارد البشرية اتخاذ القرارات بشكل مستقل ضمن نطاق وظيفة الموارد البشرية، متأثراً بقضايا وسياسات الموارد البشرية والامتثال لقانون العمل المصري المحلي. سيقدم مدير الموارد البشرية الدعم المباشر والإشراف لموظفي الموارد البشرية في المكتب القطري بمصر بالإضافة إلى تقديم الدعم الفني للمكاتب الميدانية.

 

نطاق الدور:

يتبع تقاريرياً إلى: مدير الموارد البشرية

الموظفون التابعون مباشرة لهذا المنصب: مسؤول / مساعد موارد بشرية

 

مجالات المساءلة الرئيسية

الإدارة الإدارية للموارد البشرية:

- تنفيذ سياسات الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف المنظمة وضمان التطبيق والتفسير المتسق للسياسات الحالية من خلال قنوات مناسبة من الاستشارة والتدريب والتواصل.

- ضمان تقديم مشورة جيدة ومناسبة وواضحة للمديرين المباشرين بشأن جميع جوانب سياسات وإجراءات الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة التوظيف.

- التأكد من أن الموظفين التابعين مباشرة لديهم أهداف واضحة ونتائج قابلة للتسليم بشكل ربع سنوي/سنوي مع إجراء محادثات حول الأداء والتطوير.

- إدارة ومراقبة جميع عمليات التسجيل في المزايا والتغييرات وإنهاء الخدمة. التأكد من إتمام جميع الأمور المتعلقة بالموظفين بدءاً من التوظيف، واستحقاقات الموظفين، وتتبع الإجازات، والتوجيه، وفترة الاختبار، والاستقالة، وخطابات إنهاء الخدمة، وإنهاء الخدمة، وعملية خروج الموظفين، والتوصيات، ومتابعة أي أعمال ورقية أخرى متعلقة بشؤون الأفراد.

- التأكد من أن جميع الموظفين لديهم ملفات شخصية محدثة بدعم من مساعد الموارد البشرية.

- ضمان مشاركة تقارير جيدة الجودة بشكل منتظم مع مدير الموارد البشرية حول جميع جوانب الموارد البشرية، تتضمن تحليلاً واضحاً للاتجاهات.

- ضمان الالتزام بأي سياسات قانونية أو سياسات حماية البيانات.

- دعم مدير الموارد البشرية في التخطيط وتحديد الفجوات بالإضافة إلى البحث عن أفضل الممارسات لمعالجتها.

 

التوظيف والاختيار

- إدارة وظيفة التوظيف والاختيار اليومية مع الفريق للمكتب القطري والمكاتب الميدانية لضمان الحفاظ على مستوى كافٍ من الموظفين لتحقيق التسليم الناجح للبرامج من خلال عملية توظيف فعالة.

- الحفاظ على الإشراف العام على متتبع التوظيف الأسبوعي وضمان الالتزام الصارم بالمدة الزمنية للتوظيف، بما يتماشى مع خطط الإدارات والقوى العاملة المخططة من قبل المكتب القطري.

- تقديم المشورة والعمل بشكل وثيق مع مديري التوظيف بشأن تخطيط التوظيف.

- التأكد من اتباع الوصف الوظيفي الصحيح، والتفويض المناسب، وتطبيق إجراءات التوظيف، والتوقيت المناسب لنشاط التوظيف.

- تقديم تقارير شهرية عن إنجازات التوظيف إلى فريق الإدارة العليا وفريق الإدارة الموسع.

- دعم المديرين في الالتزام والامتثال للسياسات والعمليات المتعلقة بمسائل التوظيف وإنهاء الخدمة والتعويضات والمزايا.

- المراقبة المستمرة لفترات الاختبار للموظفين ومشاركة الإشعارات في الوقت المناسب.

 

التعويضات والمزايا

- مراقبة التطبيق المتسق لنظام التدرج الوظيفي وضمان التعيين الصحيح للدرجات الوظيفية للمسميات الوظيفية ضمن هيكل التدرج الوظيفي لمنظمة إنقاذ الطفل الدولية.

- الإشراف على معالجة كشوف رواتب موظفي منظمة إنقاذ الطفل الدولية وضمان دقة البيانات المقدمة.

- متابعة جميع الاستفسارات مع شركة التأمين المتعلقة بالتأمين الطبي والحياة بما في ذلك المطالبات الطبية.

- الإشراف على فعالية حضور الموظفين والعمل بشكل وثيق مع المديرين المباشرين لإدارة الحضور.

- مراقبة مستويات التغيب وتقديم تقارير إدارية شهرية إلى مدير الموارد البشرية.

- الإشراف الدقيق على إدارة نظم معلومات الموارد البشرية من خلال التنسيق الفعال مع فريق الموارد البشرية الميداني وجهات الاتصال في المكتب.

- التأكد من مراقبة كشوف رواتب الموظفين الدوليين بشكل جيد ومشاركتها مع المكتب الإقليمي في الوقت المحدد.

- التأكد من تقديم التقارير الشهرية/الربع سنوية حول التنوع ومعدل دوران الموظفين وأعداد الموظفين ضمن الموعد النهائي المحدد لمدير الموارد البشرية والمكتب الإقليمي.

- التواصل بفعالية مع الموظفين الدوليين بشأن احتياجاتهم وإجازاتهم وضمان إضافتهم إلى نظام Oracle.

 

التعلم والتطوير:

- المساهمة في خطط ومبادرات بناء قدرات الموارد البشرية للمكتب القطري حسب الحاجة، وبالتنسيق الوثيق مع منسق التعلم والتطوير في الفريق.

- تطوير وتقديم تدريبات في الموارد البشرية لموظفي الموارد البشرية وغير الموظفين لجميع الكوادر لرفع مستوى الوعي بعمليات وإجراءات الموارد البشرية.

- تطوير وتنفيذ خطة تعلم وتطوير للمكتب القطري، وتحديد فرص التدريب للموظفين ورؤساء الأقسام لتطوير فرق عالية الجودة وضمان الميزانيات المناسبة. العمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام لضمان الربط مع احتياجات التطوير كجزء من عملية خطة تطوير الأداء.

- العمل مع القيادة والإدارة لإدارة عملية مراجعة المواهب للموظفين كجزء من الدورة السنوية.

- السفر إلى المكاتب الميدانية لتقديم الدعم العملي المباشر للمديرين والموظفين.

 

أمور عامة:

- مراقبة وتقديم المشورة بشأن الأمور التأديبية وفقاً للسياسات والإجراءات المعمول بها وقانون العمل في الولايات القضائية المعنية.

- تعزيز سياسات وممارسات منظمة إنقاذ الطفل بنشاط فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة قواعد السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.

 

السلوكيات (القيم موضع التنفيذ)

المساءلة:

- يمسك نفسه بمعايير المساءلة لاتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النتائج ونمذجة قيم منظمة إنقاذ الطفل.

- يمسك الفريق والشركاء بمسؤولياتهم لتحقيق النتائج - مما يمنحهم الحرية في التنفيذ بالطريقة التي يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عندما لا تتحقق النتائج.

- يضع أهدافاً طموحة وصعبة لنفسه وفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه.

- يشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفل على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم.

- موجه نحو المستقبل، ويفكر استراتيجياً وعلى نطاق عالمي.

- يبني ويحافظ على علاقات فعالية مع فريقه وزملائه وأعضائه والشركاء الخارجيين والداعمين.

- يقدر التنوع، ويراه مصدر قوة تنافسية.

- سهل المنال، مستمع جيد، سهل التحدث معه.

- يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة.

- على استعداد لتحمل مخاطر محسوبة.

- النزاهة:

- صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.

 

المؤهلات

 

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال / إدارة الموارد البشرية / الإدارة أو ما يعادلها.

- شهادة في SHRM (جمعية إدارة الموارد البشرية)؛ دبلوم في الموارد البشرية يعتبر ميزة إضافية.

 

الخبرة والمهارات

أساسي

- يُنصح بخبرة إجمالية في الموارد البشرية تتراوح بين 6-8 سنوات، منها 3 سنوات على الأقل في دور إداري.

- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.

- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل الكتابي والشفوي.

- إلمام جيد باستخدام الحاسوب، مع مستوى جيد جداً من الكفاءة والإنتاجية.

- القدرة على العمل بشكل مريح وفعال، إما بمبادرة ذاتية أو بتوجيه.

- طلاقة في كل من اللغتين العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثاً.

 

مسؤوليات وظيفية إضافية

الواجبات والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست شاملة، وقد يُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ واجبات إضافية بشكل معقول في ضوء مستوى مهاراتهم وخبراتهم.

 

تكافؤ الفرص

يُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ الواجبات وفقاً لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع في منظمة إنقاذ الطفل الدولية.

 

حماية الطفل:

نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال، لذلك تعكس عملية الاختيار لدينا، التي تتضمن فحوصات خلفية صارمة، التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة.

 

الصحة والسلامة

يُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ الواجبات وفقاً لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة في منظمة إنقاذ الطفل الدولية.

 

تم كتابة الوصف الوظيفي بواسطة: مدير الموارد البشرية التاريخ: يوليو 2022

تم الاتفاق على الوصف الوظيفي بواسطة: المدير القطري التاريخ: أغسطس 2022

 

معلومات الوظيفة

رقم الوظيفة

15515

الفئة الوظيفية

Human Resources

تاريخ النشر

2026/02/18، 03:10 مساءً

التقدم قبل

2026/03/05، 11:59 مساءً

جدول الوظيفة

Full Time

المواقع

CO - القاهرة