Job Description

ملخص الوظيفة

يعمل مدير المشتريات كقائد استراتيجي للفندق فيما يتعلق بشراء اللوازم والمنتجات المستخدمة. يقوم بصياغة قائمة موردين معتمدة تشمل جميع الفئات. يشتري ويوافق على دفع ثمن السلع وفقًا للإجراءات الصحيحة التي تم وضعها.

ملف المرشح

المؤهلات التعليمية والخبرة

• درجة بكالوريوس لمدة أربع سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ أو خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• المشاركة في التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار:

  • تطوير وسائل لتحسين عملية الشراء والمالية.
  • إنشاء وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب على شكل تقارير وعروض تقديمية وما إلى ذلك.
  • جمع المعلومات أو البيانات أو تصنيفها أو فئتها أو حسابها أو تبويبها أو تدقيقها أو التحقق منها.
  • ضمان الامتثال لجميع أنظمة وإجراءات العلامة التجارية المعمول بها.
  • إنشاء نظام طلب الشراء / أمر الشراء للملكية والتأكد من تدريب الموظفين على هذا النظام.
  • إجراء الجرد.
  • ضمان الإدارة الدقيقة لجميع الفواتير والالتزام بإجراءات المحاسبة السليمة.
  • الحفاظ على العمليات من خلال تطوير السياسات والإجراءات.
  • ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها.
  • ضمان فحص جميع عمليات التسليم للتحقق من دقة وجودة المنتج.
  • ضمان الامتثال لمعايير التعامل الآمن مع الأغذية والصرف الصحي.
  • تنفيذ وفرض جميع إجراءات الرقابة على سلع المنشأة التي تدخل عبر مناطق الشراء / الاستلام.
  • ضمان تدريب الموظفين بشكل صحيح فيما يتعلق بالإجراءات والصرف الصحي وطريقة التعامل مع المعدات واستخدام المواد الكيميائية.
  • ضمان الامتثال للإجراءات الصحية.
  • الحفاظ على ضوابط المخزون للمستويات والتواريخ والتدوير والطلبات المناسبة وما إلى ذلك.

• قيادة عمليات الشراء:

  • الإشراف على عمليات قسم المشتريات.
  • استخدام مهارات التعامل بين الأشخاص والاتصال لقيادة الآخرين وتأثيرهم وتشجيعهم؛ الدعوة إلى اتخاذ قرارات مالية / تجارية سليمة؛ إظهار الصدق والنزاهة؛ القيادة بالقدوة.
  • التأكد من فهم الموظفين للتوقعات والمعايير.
  • توصيل توقعات الأداء وفقًا لوصف وظيفة كل وظيفة.
  • بناء والحفاظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين وضمان قيام الموظفين بالمثل داخل الفريق.
  • الحصول على ملاحظات الموظفين واستخدام "سياسة الباب المفتوح".
  • دعم برنامج توجيه إداري للموظفين لتلقي التدريب المناسب على التوظيف الجديد لأداء وظائفهم بنجاح.
  • مراجعة نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.
  • ضمان تطبيق سياسات المنشأة بشكل عادل ومتسق.

• إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية:

  • إظهار المعرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.
  • استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة وكتابة البرامج وإعداد الوظائف وإدخال البيانات أو معالجة المعلومات.
  • استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.
  • مواكبة التطورات التقنية وتطبيق المعرفة الجديدة على وظيفتك.
  • إظهار المعرفة بالميزانيات وعقود التشغيل وتقارير تقدم الرواتب حسب الحاجة للحفاظ على الإدارة المالية للقسم.