Job Description

الوظيفة: مدير المحفظة

رقم الوظيفة: IDB3527
وحدة الأعمال: مجمع العمليات
القسم: برنامج الملك عبد الله بن عبد العزيز (KAAP)
الفرع: الصناديق الخاصة والصناديق الاستئمانية
الدولة: المملكة العربية السعودية – جدة
درجة الوظيفة: هـ4
نوع العقد: عقد محدد المدة
آخر موعد للتقديم: 23 أغسطس 2025

غرض الوظيفة:

قيادة وإدارة مشاريع التنمية في إطار برنامج الملك عبد الله (KAAP)، خاصة في مجالي الصحة والتعليم، في الدول المعنية. ويشمل ذلك تحديد المشاريع، إعداد مذكرات التفاهم، التنسيق مع أصحاب المصلحة، طرح العطاءات، تعيين المقاولين/الاستشاريين، تعبئة الموارد، الإشراف على التنفيذ، وضمان التسليم في الوقت المحدد.

المسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير الاستراتيجية والتخطيط:

• الإسهام في صياغة استراتيجية KAAP وخطط العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية بالتنسيق مع استراتيجية البنك الإسلامي للتنمية.

• إعداد السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية الخاصة بالبرنامج وضمان تطبيقها والامتثال لها.

• إعداد الميزانية السنوية والتأكد من توفر الموارد البشرية والمالية والفنية المناسبة.

• تنسيق توقيع الاتفاقيات ومذكرات التفاهم بين الأطراف المعنية.

2. إدارة المشاريع / المحفظة:

• تحديد مشاريع التنمية بالتعاون مع الجهات المعنية في البنك وبرنامج KAAP.

• إعداد مواثيق المشاريع بناءً على حجم الاستثمار، الموافقات المطلوبة، والمخرجات المتوقعة.

• ضمان الحصول على الموافقات الرسمية لتنفيذ المشاريع.

• إعداد وثائق العطاءات وتعيين استشاريين ومقاولين.

• مراقبة التقدم وجودة التنفيذ، وتحديث الخطط عند الحاجة.

• معالجة العقبات، وتصحيح العيوب، وضمان تسليم المشاريع للجهات المستفيدة.

• ضمان استدامة المشاريع بعد التسليم.

3. الاتصالات والتقارير والتوثيق:

• إعداد تقارير دورية عن تقدم المشاريع، التغذية الراجعة، والتحديات.

• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وضمان توثيق ومشاركة المعرفة.

• استكشاف فرص استخدام الذكاء الاصطناعي في جمع البيانات وتحليلها.

• تعزيز الشفافية وبناء الثقة من خلال تواصل منتظم وفعال.

4. التسويق وبناء العلاقات:

• تحسين الظهور العام لبرنامج KAAP عبر بناء شبكة علاقات قوية مع المؤسسات، الشركاء، المجتمع المدني، والقطاع الخاص.

• إبراز قصص النجاح والتأثير الإنساني للمشاريع.

5. تبادل المعرفة والتطوير:

• متابعة التدخلات الإنمائية للجهات المانحة الأخرى واستخلاص الدروس المستفادة.

• تدريب وتوجيه الموظفين الجدد، وتحديد الأهداف وتقييم الأداء الدوري.

المؤهلات الأكاديمية والمهنية:

• الدرجة العلمية: ماجستير في Engineering، الطب، أو مجال ذي صلة.

• الشهادات المهنية: يفضل الحصول على شهادة PMP أو ما يعادلها.

• الخبرة:

  • 10 سنوات على الأقل في إدارة المشاريع، منها 3 سنوات في منصب إداري أو إشرافي.

  • الأفضلية لمن لديهم خبرة في المؤسسات متعددة الأطراف.

المهارات المطلوبة:

• إدارة مشاريع متقدمة

• إدارة العقود والمشتريات

• تخطيط باستخدام أدوات متقدمة

• بناء علاقات فعالة

• إدارة الوقت والموارد

• وعي بالتكلفة والجودة

• تركيز عالي على التفاصيل

• مهارات كتابة تقارير احترافية

اللغات:

• الإنجليزية: إلزامية

• العربية: إلزامية

• الفرنسية: مفضلة

حول عملية التقديم:

للتقديم، يجب إرفاق:

• السيرة الذاتية

• نسخة من جواز السفر

• الشهادة الأكاديمية

تنبيه:
البنك الإسلامي للتنمية لا يطلب أي رسوم مالية خلال عملية التوظيف، ولا يطلب معلومات الحسابات البنكية من المتقدمين. البنك يخلي مسؤوليته عن أي أنشطة احتيالية باسم البنك.