Job Description

مدير العمليات – مدرسة الغد الخاصة

الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

نبذة عن المدرسة

مدرسة الغد الخاصة هي مدرسة تعتمد المنهج الأمريكي في مدينة أبوظبي الجميلة. توفر المدرسة مجتمع تعلم متنوعًا وتقدميًا ملتزمًا بتحقيق الأجندة الوطنية للطلاب الإماراتيين. تدعم ثقافة التعلم لدينا بيان رسالتنا: "إثارة، تحدي، تمكين"، مما يمكّن جميع الطلاب من التفوق.

نظرة عامة على الدور

كعضو في فريق القيادة العليا بالمدرسة، يدعم مدير العمليات مباشرة المدير التنفيذي للمدرسة، ويكون مسؤولًا عن قيادة جميع الأنشطة التشغيلية وضمان التزام المدرسة بجميع سياسات وإجراءات Aldar Education، بالإضافة إلى متطلبات الصحة والسلامة والرقابة الداخلية والتوجيهات التنظيمية في العمليات اليومية.

يتعين على المرشح السعي المستمر لتجاوز توقعات العملاء الداخليين والخارجيين، مع تحقيق العائد الاقتصادي الأمثل، واتباع قيم Aldar Education الأساسية، ومساعدة المدير في تنفيذ السياسات والإجراءات التي تضمن جودة عالية ونتائج ناجحة.

المرشح الناجح سيكون ممارسًا قويًا ومدربًا ملتزمًا بقيم المدرسة، ويعمل على دعم ثقافة التعاون والنمو والتأثير.

المسؤوليات

المهام الرئيسية:

• قيادة وتنظيم جميع فرق العمليات والإدارة والخدمات المساندة في المدرسة.

• تطبيق ثقافة خدمة عالية الجودة وضمان توزيع الموظفين بكفاءة وفعالية، والمساعدة في توظيف كوادر متميزة.

• تقديم الدعم والمشورة للمدير وفريق القيادة العليا والمقر الرئيسي في المسائل التشغيلية والمالية والصحية، وضمان فعاليتها من خلال أنظمة إدارة الأداء.

• تقديم التوجيه الاستراتيجي فيما يخص التدقيق والامتثال التنظيمي وضمان الالتزام الكامل طوال السنة.

• ضمان توفير التدريب المستمر والتطوير المهني لموظفي العمليات والخدمات المساندة.

• المساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمدرسة من خلال قيادة جوانب محددة من خطة تطوير المدرسة المتعلقة بالعمليات والخدمات المساندة.

المهام المحددة:

العمليات العامة:

• دعم المدير في تنفيذ الاستراتيجية التشغيلية للمدرسة.

• تطوير وتنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات وإجراءات حماية الطلاب بالتنسيق مع المقر الرئيسي.

• التوفر خارج ساعات العمل العادية لدعم فريق العمليات عند الحاجة.

القيادة والإدارة:

• تطوير أداء وكفاءة فرق الإدارة والخدمات المساندة لضمان جودة عالية.

• مراجعة نماذج تشغيل الخدمات واحتياجات التوظيف لضمان تحقيق الأهداف مع الحفاظ على الأداء المالي والتشغيلي.

• قيادة التوظيف والتطوير المهني وتقييم أداء جميع موظفي العمليات والخدمات المساندة.

الشؤون المالية والتجارية والمشتريات:

• دعم المدير في مراقبة الميزانيات والمصروفات التشغيلية لضمان تحقيق أفضل قيمة.

• استعراض فرص الموارد المشتركة والتكاليف والخدمات لضمان تحسين الوصول للموارد والخدمات.

• ضمان اتباع عمليات وسلطات التفويض في جميع الأوقات.

إدارة العلاقات وأصحاب المصلحة:

• تعزيز القيم والمعايير المميزة لـ Aldar Education.

• ضمان الالتزام الكامل بالقوانين المحلية لتجنب أي غرامات أو عقوبات.

• تنسيق جميع عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وتنفيذ الإجراءات الناتجة عنها في الوقت المناسب.

• متابعة تأثيرات السياسات الحكومية والتشريعات، وتطوير استراتيجيات فعّالة للمبادرات الحالية والمستقبلية.

الصحة والسلامة والبيئة:

• المسؤول عن فعالية الصحة والسلامة وضمان التزام المدرسة بالتشريعات والمعايير المتعلقة بالصحة والسلامة.

• تعزيز ثقافة السلامة الإيجابية بين الفرق.

• دعم المدير في تحديد أهداف الصحة والسلامة والبيئة وضمان تحقيقها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.

• تنسيق جميع عمليات التفتيش والتدقيق المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة وتنفيذ الإجراءات الناتجة عنها في الوقت المناسب.

• دعم إدارة لجنة الصحة والسلامة بالمدرسة، والتي تعقد اجتماعات شهرية.

المؤهلات والمتطلبات

المؤهلات الأكاديمية:

• بكالوريوس (BSc) في مجال أعمال أو مؤهل مرتبط بالمجال الوظيفي.

• يفضل شهادات إدارة الأعمال المدرسية، إدارة المرافق، NEBOSH أو IOSH.

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة عليا ضمن قطاع التعليم أو قطاع خدمات مشابه.

المهارات والمعرفة الوظيفية:

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• دقة عالية ومتابعة دقيقة مع القدرة على التنفيذ في الوقت المحدد.

• القدرة على التعامل مع مهام متعددة والضغط.

• مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على التخطيط المستقبلي، خاصة فيما يتعلق بالامتثال للقوانين المحلية.

• القدرة على التأثير وبناء شبكة علاقات مع حساسية ثقافية.

• مهارات تواصل وعلاقات إنسانية قوية.

• كفاءة إشرافية قوية ومتسقة.

• فطنة تجارية وفهم مالي.

• الاستعداد لبذل الجهد خارج ساعات العمل التقليدية عند الحاجة.

ما نقدمه:

• حزمة مكافآت جذابة تشمل التأمين الطبي والحياة، تذاكر السفر، ومزايا تعليمية.

• فرصة الانضمام لشبكة واسعة من المهنيين والمشاركة في تدريب الآخرين وتطوير الذات.

• بيئة عمل متنوعة وشاملة، وتشجيع للمواهب الإماراتية.

التقديم:

• الرقم المرجعي للوظيفة: 1903

• تاريخ النشر: 17 سبتمبر 2025

• آخر موعد للتقديم: 1 أكتوبر 2025

• نوع الوظيفة: دوام كامل

• الموقع: مدرسة الغد الخاصة، أبوظبي، الإمارات

ملاحظات: التوظيف مشروط بالتحقق من المراجع وسجل الشرطة.