Job Description

إليك الترجمة الكاملة لإعلان الوظيفة:

📌 الوظيفة: مدير الخدمات اللوجستية في الدولة

📍 الموقع: القدس – الأراضي الفلسطينية المحتلة
📅 تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
📄 نوع العقد: عقد محدد المدة – 12 شهرًا (قابل للتجديد)
⚠️ مستوى المخاطر الأمنية: حساس (2 من 4)

🏢 عن منظمة ACTED:

على مدى أكثر من 30 عامًا، عملت منظمة ACTED في طليعة العمل الإنساني لإنقاذ الأرواح، وتدعم أكثر من 27 مليون شخص في 43 دولة، وخاصة في المناطق التي يصعب الوصول إليها. تسعى لتحقيق رؤيتها لعالم خالٍ من الإقصاء، والكربون، والفقر (عالم 3ZERO).
في الأراضي الفلسطينية المحتلة، تعمل ACTED في الضفة الغربية منذ 2007 وفي غزة منذ 2008، وتستجيب للاحتياجات الإنسانية عبر نهج متكامل، وخصوصًا بعد تفاقم الأوضاع منذ 7 أكتوبر 2023.

🎯 ملخص الوظيفة:

مدير الخدمات اللوجستية في الدولة هو عضو رئيسي في فريق الإدارة القُطري. يتولى المسؤولية الكاملة عن إدارة سلسلة التوريد والعمليات اللوجستية العرضية (مثل الأسطول، الوقود، الأصول، المباني، الاتصالات) لضمان تنفيذ البرامج بكفاءة ووفقًا لإجراءات ACTED والجهات المانحة والمعايير الوطنية، مع التركيز على مبدأ القيمة مقابل المال.

🛠️ المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة سلسلة التوريد:

• ضمان تنفيذ المشتريات بكفاءة ووفق الجدول الزمني.

• التنسيق مع جميع الجهات المعنية (البرامج، المالية، الموردين).

• إدارة العقود ومتابعة التسليمات.

• ضمان توفر المواد والخدمات عبر اتفاقيات إطارية.

• مراقبة التخزين والمخزون وإجراء جرد دوري.

2. الإدارة اللوجستية العرضية:

• الأسطول والنقل: التخطيط، الصيانة، ترخيص المركبات، وتقليل التكاليف.

• الوقود: إدارة الإمداد والجودة وتقليل المخاطر.

• الأصول: تسجيل وصيانة الأصول، إجراء جرد، معالجة التلف أو الخسارة.

• المباني: تأمين أماكن مناسبة للعمل والمعيشة.

• الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات: إدارة الأنظمة، النسخ الاحتياطي، وضمان الأمان الإلكتروني.

3. الامتثال والشفافية:

• الالتزام بدليل لوجستيات ACTED وإجراءات الجهات المانحة.

• سياسة عدم التسامح مع الفساد.

• إعداد تقارير شهرية لوجستية (TITANIC).

• تنظيم زيارات ميدانية داخلية.

• تدريب الموظفين على الإجراءات واللوائح.

• متابعة التقارير الداخلية والخارجية المتعلقة بالتدقيق اللوجستي.

4. القيادة وبناء القدرات:

• تحديث هيكل الفريق اللوجستي.

• التوظيف والتقييم والتدريب.

• إدارة العلاقة مع الشركاء في الجوانب اللوجستية.

• تمثيل ACTED في المنتديات ذات العلاقة (مثل: تجمع اللوجستيات).

• المساهمة في كتابة المقترحات والتقارير والموازنات الخاصة بالجهات المانحة.

• دعم التخطيط للطوارئ والتعافي.

✅ المؤهلات المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في اللوجستيات وسلاسل التوريد أو إدارة الأمن والإجراءات.

• القدرة على تدريب وقيادة فرق متعددة الجنسيات.

• المرونة والعمل تحت الضغط وفي بيئات أمنية غير مستقرة.

• إتقان متقدم للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

• تعتبر الخبرة الدولية السابقة ميزة إضافية.

💼 الامتيازات والشروط:

• 💶 الراتب الشهري: من 2900 إلى 3100 يورو (قبل الضرائب)

• 💵 بدل معيشة شهري: 300 دولار

• 🏠 الإقامة والطعام: في دار الضيافة التابعة لـ ACTED

• 🛡️ تأمين: صحي، حياة، تقاعدي، والمساعدة في العودة للوطن (وللمواطنين الأوروبيين يشمل التأمين ضد البطالة)

• ✈️ تذاكر طيران: كل 6 أشهر

• 📦 المساهمة في نقل الأمتعة: حتى 100 كجم (حسب مدة العقد)

• 📅 الإجازة السنوية: من 25 إلى 43 يومًا

• 🎓 تدريب قبلي في مقر ACTED (باريس): أسبوع يشمل تدريب أمني ميداني لمدة 4 أيام

• 💬 استشارة ضريبية مجانية: مكالمة لمدة 30 دقيقة

• 🧠 دعم نفسي متاح

📨 طريقة التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية + خطاب التغطية (Cover Letter) إلى البريد الإلكتروني:

📧 
مع كتابة المرجع التالي في عنوان الرسالة:
CLM/OPT