Job Description

المسمى الوظيفي:

مدير التسجيل الجامعي

الفئة: وظائف الموظفين
نوع العقد: Full Time

ملخص الوظيفة:

يقود مدير مكتب تسجيل الطلاب الجامعيين العمليات المتعلقة بسجلات الطلاب الأكاديمية والتسجيل وإعداد الجداول الدراسية، مع ضمان الامتثال للوائح المحلية والسياسات الجامعية. يوفر هذا الدور قيادة استراتيجية تتماشى مع أهداف الجامعة ورسالتها الأكاديمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الموظفين والعمليات داخل مكتب المسجل الجامعي.

• الإشراف على تسجيل الطلاب الجدد والمستمرين، نقل الاعتمادات، وتقييم الدرجات العلمية.

• ضمان سلامة ودقة وأمان السجلات الأكاديمية.

• التعاون مع قسم القبول والاستشارة الأكاديمية لضمان تسجيل سلس وفعال للطلاب الجدد.

• إدارة عملية تقييم النصوص ومعالجتها بكفاءة.

• تطوير وصيانة نظام تدقيق الدرجات العلمية وإصدار شهادات التخرج والموافقات.

• الحفاظ على جداول الدورات والكتالوجات وجداول الامتحانات النهائية المحدثة.

• إدارة استخدام الفصول الدراسية بالتنسيق مع مشرف الجدولة.

• تفسير وتنفيذ السياسات واللوائح الأكاديمية للجامعة.

• متابعة اتجاهات التشغيل والتقارير واللوائح وحلول التكنولوجيا لتحسين كفاءة المكتب.

• متابعة تعليمات وزارة التعليم العالي وإعداد التقارير الخاصة بالطلاب.

• المشاركة في التخطيط وإدارة الميزانية السنوية لمكتب المسجل.

• تنفيذ أي مهام إضافية تتعلق بطبيعة العمل اليومي ضمن نفس التخصص.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (يفضل الماجستير).

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال التسجيل الأكاديمي، مع 3–5 سنوات خبرة إدارية كمسجل أو في تسجيل وثيق الصلة.

• مهارات تنظيمية قوية، تواصل ممتاز، وحل المشكلات.

• القدرة على العمل ضمن فريق.

طريقة التقديم:

• إرسال السيرة الذاتية إلى: 

• كتابة المسمى الوظيفي (مدير التسجيل الجامعي) في حقل الموضوع.