Job Description

المسمى الوظيفي:

مدير البرنامج – المؤهلات المهنية
الموقع: مركز القيادة والإدارة – المكتب الرئيسي

وصف الدور:

يتولى مدير البرنامج مسؤولية إدارة وتقديم برامج التأهيل المهني، بما في ذلك:

• معهد الإدارة المعتمد (CMI)

• معهد إدارة المعلومات المعتمد (CIM)

• معهد التطوير المهني والتطوير (CIPD)

يهدف الدور إلى ضمان تجربة تعليمية عالية الجودة، تنفيذ البرامج بفعالية، ومواءمتها مع معايير الجهة المانحة. يشمل الدور الإشراف على دورة حياة البرنامج كاملةً من التخطيط والترويج إلى التنفيذ والتقييم، إلى جانب دعم مبادرات تطوير الأعمال، والحفاظ على علاقات العملاء، وتعزيز التحسين المستمر داخل المركز.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة محفظة البرامج:

• الإشراف على جميع المؤهلات المهنية وإدارتها: CMI، CIM، CIPD جزئياً.

• قيادة تخطيط برامج التأهيل وتنفيذها ومراقبتها لضمان الجودة ورضا المتعلمين.

• قيادة إطلاق مؤهلات مهنية جديدة ودمجها بسلاسة ضمن محفظة البرامج.

تطوير الأعمال وإشراك العملاء:

• دعم جهود تطوير الأعمال للمؤهلات المهنية.

• إعداد مقترحات وعروض تقديمية مصممة خصيصاً للعملاء.

• عقد اجتماعات، وجولات تعريفية، وأنشطة ترويجية لجذب وتأمين المشاركات.

• بناء علاقات قوية مع العملاء والعمل كحلقة وصل رئيسية قبل وأثناء البرنامج.

تنفيذ البرنامج وتقديمه:

• إجراء مقابلات تقييم لتحديد أهلية المشاركين.

• دعم المدربين من خلال متابعة جودة البرنامج، ملاحظات المتعلمين، ونتائج التقييم.

• إدارة ميزانيات البرنامج والجداول الزمنية ومتطلبات إعداد التقارير.

• مراجعة تقديم البرنامج والتقييمات ونتائج المتعلمين للحفاظ على التميز.

دعم المدرّس والفريق:

• التعاون مع مدرّسي البرنامج وتقديم الدعم الإداري والأكاديمي.

• دعم مديري البرامج الآخرين في المبادرات المشتركة عند الحاجة.

تطوير المحتوى ودعم التدريس:

• المساهمة في تطوير مواد البرنامج بما يتوافق مع معايير الجهة المانحة ومعايير معهد البحرين للدراسات المصرفية والمالية (BIBF).

• تقديم جلسات وورش عمل تتطلب خبرة موضوعية.

• ضمان التحسين المستمر لمعايير المحتوى والتدريس.

• إعداد تقارير دورية عن تقدم البرنامج، أداء المتعلمين، ومجالات التحسين.

• تقديم رؤى وتوصيات مستندة إلى البيانات لتعزيز فعالية البرنامج.

مسؤوليات أخرى:

• ضمان الالتزام بسياسات ومعايير الجودة المؤسسية.

• متابعة الاتجاهات والسياسات والمتطلبات الحديثة في المؤهلات المهنية.

• تقديم التوجيه والإرشاد للطلاب في تطوير مسيرتهم المهنية عند الحاجة.

• التواصل الفعال مع الطلاب والزملاء وجهاً لوجه وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني.

• الحفاظ على معايير السلامة والصحة المهنية وفق لوائح المعهد.

• تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها رئيس المركز.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات، منها أكثر من 3 سنوات في الإشراف.

• خبرة في إدارة المؤهلات المهنية أو البرامج الأكاديمية.

• خبرة في تقييم أعمال الطلاب وتطوير المناهج الدراسية.

• معرفة بسياسات وعمليات التعلم والتدريس في التعليم العالي أو الدراسات العليا.

المؤهلات العلمية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التعليم أو مؤهل مهني معادل.

• يفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو التعليم أو مؤهل مهني معادل.

• يفضل أن يكون عضواً في هيئة مهنية ذات صلة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل.

• مهارات القيادة والتأثير.

• مهارات التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.

• مهارات التحليل وإعداد التقارير.

• قدرات عالية في تطوير الأعمال والتواصل مع العملاء.

• مهارات عرض وتقديم ممتازة.

• القدرة على إدارة برامج متعددة، وأصحاب المصلحة، والجداول الزمنية بكفاءة.

• القدرة على التدريس والإشراف على الطلاب من مختلف المستويات.

• إتقان اللغتين الإنجليزية و/أو العربية كتابةً وتحدثاً.