Job Description

📍 معلومات أساسية:

🎯 ملخص الدور الوظيفي:

الوظيفة مسؤولة عن:

• ضمان الامتثال الكامل للوائح ومتطلبات المانحين.

• إدارة جميع أنشطة إعداد التقارير الداخلية والخارجية.

• توثيق وتحليل وتنسيق البيانات من الميدان وتقديمها وفقًا لنتائج قابلة للقياس.

• تطوير قدرات الفريق والشركاء المحليين فيما يتعلق بالتقارير والمقترحات.

• إعداد أدوات اتصال عالية الجودة تسلط الضوء على أنشطة برامج IMC داخليًا وخارجيًا.

🛠️ المهام والمسؤوليات الرئيسية:

أولًا: إدارة المنح

• جمع وتنسيق البيانات من الميدان لضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب.

• دعم كتابة المقترحات والوثائق الداعمة وإعداد طلبات التعديل.

• مراجعة الأداء المالي والمنح واستهلاك الميزانية، بالتعاون مع فرق المالية والبرامج.

• تنظيم اجتماعات إطلاق ومراجعة المنح.

• الحفاظ على أرشيف رقمي للمنح والعقود والمراسلات.

• فهم معمق للوائح الجهات المانحة: USAID، ECHO، UNHCR، DFID، OCHA وغيرها.

• التواصل المنتظم مع المكاتب الإقليمية والمقر الرئيسي.

ثانيًا: التقارير

• تطوير أدوات وتقنيات لتحسين جودة السرد وتحليل البيانات.

• تحرير التقارير والتأكد من جودتها.

• توفير تحليل منتظم للسياق الأمني والسياسي والإعلامي.

• دعم تطوير مواد إعلامية (خرائط، إنفوجرافيك، قصص نجاح).

• تدريب وبناء قدرات فرق البرامج والشركاء المحليين على إعداد التقارير.

• الحفاظ على جدول زمني محدث لجميع متطلبات إعداد التقارير للجهات المانحة.

🎓 المؤهلات والمتطلبات:

🧭 السياسات والقيم:

🔸 مدونة السلوك والأخلاق:
على الموظف الالتزام بمعايير النزاهة، منع الفساد، التعامل مع الشكاوى، مكافحة التحرش، الحفاظ على الحيادية.

🔸 الحماية:
جميع الموظفين مسؤولون عن حماية الفئات الضعيفة من الاستغلال والإساءة بمختلف أنواعها.

🔸 تكافؤ الفرص:
الوظيفة مفتوحة لجميع المؤهلين بغض النظر عن الجنس، العرق، الخلفية الثقافية، الدين، التوجه الجنسي، أو الإعاقة.