Job Description

-->-->

-->

نبذة عن الوظيفة

مدير إدارة المشاريع للمحفظة مسؤول عن الإشراف ودعم تنفيذ مبادرات التحول الرقمي داخل المؤسسة. تشتمل هذه الوظيفة على إنشاء وإدارة لوحات المعلومات لتعقب تقدم المشروع والأداء والمقاييس ، والعمل بشكل وثيق مع مكتب إدارة المشاريع المتكاملة (IPMO) لضمان التوافق والتنسيق بين المشاريع الرقمية. سيقدم مدير المحفظة رؤى وتوصيات بناءً على تحليل البيانات لدفع عملية صنع القرار وضمان نجاح تسليم المشروع.

المسؤوليات

• دعم تنفيذ وإدارة مشاريع التحول الرقمي.
• مراقبة تقدم المشروع وضمان التوافق مع الاستراتيجية الرقمية للمؤسسة.
• تصميم وتطوير وصيانة لوحات المعلومات التفاعلية والجذابة بصريًا.
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومقاييس المشروع وتقارير التقدم.
• ضمان دقة البيانات وتناسقها عبر لوحات المعلومات.
• العمل بشكل وثيق مع مكتب إدارة المشاريع المتكاملة (IPMO) لتنسيق أنشطة المشروع.
• تحليل بيانات المشروع لتحديد الاتجاهات والمشكلات وفرص التحسين.
• تقديم تقارير منتظمة ورؤى لأصحاب المصلحة لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة.
• تطوير وتقديم تقارير أداء المشروع إلى الإدارة العليا.
• التعاون مع الإدارات والفرق المختلفة لجمع وتحليل بيانات المشروع
• التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة في المشروع لتقديم التحديثات وجمع الملاحظات.
• تحديد مجالات التحسين في عمليات التحول الرقمي وابتكار حلول لها.
• تنفيذ أفضل الممارسات والحلول المبتكرة لتعزيز تنفيذ المشروع والأداء.
• إعداد تقارير الحالة الدورية ولوحات المعلومات للقيادة العليا وأصحاب المصلحة ، مع تسليط الضوء على تقدم المشروع والمشكلات والمخاطر والاعتمادية ، وتقديم توصيات للحل أو التخفيف.
• مراقبة والتحكم في مستويات صحة المشروع والمحفظة ، وتسليط الضوء على المشكلات المحتملة والقرارات المحتملة للتخفيف من المخاطر.
• دعم مديري المشاريع في تخصيص الموارد والمتابعة ، بما في ذلك الأفراد والميزانية والمعدات.
• تسهيل التواصل بين أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة والأطراف الأخرى ذات الصلة ، وتنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الأخرى المتعلقة بالمشروع.
• البحث المستمر عن فرص لتحسين عمليات وإجراءات إدارة المشاريع داخل مكتب إدارة المشاريع.
• تقديم التوجيه والدعم لمديري المشاريع وأعضاء الفريق حول منهجيات إدارة المشاريع والأدوات وأفضل الممارسات.
• مساعدة رئيس القسم في تطوير وتنفيذ حوكمة على مستوى القسم والحفاظ على الوثائق ذات الصلة (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: سياسة تخطيط وتنفيذ مشاريع المجموعة ، ودليل تنفيذ المشروع ، وميثاق مكتب إدارة المشاريع ، وخرائط عملية دورة حياة المشروع ، وما إلى ذلك) وإجراءاتها وإجراءاتها لضمان الامتثال وأفضل الممارسات.

المتطلبات

الخبرة

• الحد الأدنى من 4 إلى 6 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع ، أو مكتب إدارة المشاريع ، أو دور ذي صلة ، ويفضل أن يكون ذلك في شركة قابضة أو بيئة متعددة الأعمال.
• خبرة عملية مثبتة في مشاريع التحول الرقمي وإدارة المحافظ الاستثمارية.
• إثبات معرفة بأنواع مكاتب إدارة المشاريع ونماذج النضج والأدوار والمسؤوليات.
• معرفة عميقة بمفاهيم ومبادئ إدارة المشاريع والمحافظ الاستثمارية والتخطيط لها.
• الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بإنتاج عمل عالي الجودة.
• القدرة على العمل بشكل فعال بشكل مستقل كجزء من فريق.