Job Description

الوصف الوظيفي

الدائرة: دائرة البرامج
المسمى الوظيفي: مدير أول برامج الضفة الغربية
الموقع: Ramallah
المسؤول المباشر: مدير البرامج

الهدف العام للوظيفة

يتولى مدير أول برامج الضفة الغربية القيادة الاستراتيجية والإشراف على محفظة برامج مؤسسة مؤسسة التعاون في الضفة الغربية، مع ضمان تصميم وتنفيذ جميع المبادرات وفق أعلى معايير الفعالية والمساءلة والأثر.

كما يتحمل مسؤولية توجيه تطوير البرامج، وتعزيز الشراكات، وضمان الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة، ودعم نمو واستدامة محفظة برامج التنمية الخاصة بالمؤسسة.

المهام والمسؤوليات

أولاً: القيادة الاستراتيجية للبرامج

• قيادة التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ والإشراف على برامج المؤسسة في الضفة الغربية.

• ضمان مواءمة محفظة البرامج مع الإطار الاستراتيجي والأولويات القطاعية للمؤسسة.

• تحويل استراتيجية المؤسسة إلى خطط برامجية قابلة للتنفيذ وأولويات تشغيلية.

• تحديد الفرص الناشئة لتوسيع البرامج بناءً على تحليل السياق وتقييم الاحتياجات.

• تعزيز البرمجة المتكاملة عبر القطاعات لتحقيق أثر واستدامة أكبر.

ثانياً: تطوير البرامج وحشد الموارد

• قيادة إعداد مذكرات المفاهيم (Concept Notes) والاستراتيجيات البرامجية عالية الجودة.

• الإشراف على إعداد مقترحات التمويل التنافسية المتوافقة مع أولويات الجهات المانحة.

• دعم التواصل مع الجهات المانحة وإدارة العلاقات معها.

• المساهمة في استراتيجيات جمع التبرعات المؤسسية وتطوير خطط المشاريع المستقبلية (Pipeline Development).

ثالثاً: جودة البرامج والأثر والتعلم

• ضمان جودة وفعالية وأهمية تنفيذ البرامج.

• الإشراف على أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL).

• تعزيز البرمجة المبنية على الأدلة والإدارة التكيفية.

• ضمان تقديم تقارير المانحين في الوقت المحدد وبجودة عالية.

• دعم توثيق نتائج البرامج والدروس المستفادة.

رابعاً: قيادة الفريق وتطوير القدرات

• توفير القيادة والإشراف والتوجيه الفني لموظفي البرامج.

• خلق بيئة عمل تعاونية موجهة نحو تحقيق النتائج.

• تحديد احتياجات بناء القدرات للموظفين ودعم مبادرات التطوير المهني.

خامساً: الإشراف المالي والتشغيلي

• الإشراف على ميزانيات البرامج وضمان الإدارة المالية الفعالة والمتوافقة مع المعايير.

• مراقبة أداء الميزانية ومعدلات الصرف والتوقعات المالية مقابل الخطط المعتمدة.

• التنسيق الوثيق مع فرق الشؤون المالية والعمليات.

• ضمان الإدارة السليمة للمخاطر والتخطيط التشغيلي.

سادساً: الشراكات والتنسيق والتمثيل

• بناء وصيانة علاقات قوية مع المنظمات غير الحكومية المحلية والجهات الفاعلة في المجتمع المدني.

• تعزيز التعاون مع:

  • الهيئات الحكومية

  • شركاء القطاع الخاص

  • المؤسسات الأكاديمية.

• تمثيل المؤسسة في منتديات التنسيق والشبكات القطاعية ومنصات الشراكة.

سابعاً: إدارة المخاطر والامتثال

• تحديد المخاطر التشغيلية والمالية والسياقية التي قد تؤثر على تنفيذ البرامج.

• ضمان دمج إجراءات التخفيف من المخاطر في تخطيط البرامج.

• ضمان الامتثال للوائح الجهات المانحة والسياسات المؤسسية.

• تعزيز ممارسات إدارة البرامج الأخلاقية والمسؤولة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة الماجستير في:

  • دراسات التنمية

  • الإدارة العامة

  • التنمية الدولية

  • الاقتصاد

  • العلوم الاجتماعية

  • أو أي مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة برامج التنمية مع تدرج في المسؤوليات.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور قيادي في إدارة البرامج.

• خبرة مثبتة في إدارة البرامج المعقدة الممولة من الجهات المانحة.

• خبرة في العمل مع الجهات المانحة المؤسسية مثل:

  • وكالات الأمم المتحدة

  • بنوك التنمية

  • المانحين الثنائيين أو الدوليين.

• معرفة قوية بالسياق الفلسطيني وخاصة الضفة الغربية.

الكفاءات الأساسية

• التفكير الاستراتيجي وقيادة البرامج.

• مهارات قوية في كتابة المقترحات والتواصل مع المانحين.

• معرفة قوية في الإدارة المالية وإدارة الميزانيات.

• مهارات إشراك أصحاب المصلحة وبناء الشراكات.

• مهارات قيادة الفرق وتطوير الموظفين.

• القدرة على إدارة محافظ برامج معقدة.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).