Job Description

مستشفى سانت جون للعيون – القدس

الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي:
المدير الأول – الشؤون المالية
القسم:
المالية
يرفع تقاريره إلى:
مدير الشؤون المالية
عدد الساعات:
40 ساعة أسبوعيًا (تشمل استراحة الغداء)
تاريخ إعداد الوصف:
أبريل 2025

البيان العام للمهام:

يساعد المدير الأول (SM) مدير الشؤون المالية (DoF) في إدارة الأنشطة اليومية لقسم المالية داخل المجموعة، ويضمن أن تكون الوظائف المحاسبية منظمة، وفعالة، ودقيقة، ومحدّثة، ومتوافقة مع الاستراتيجيات المالية. ويقوم المدير الأول بالنيابة عن مدير الشؤون المالية عند الضرورة.

المسؤوليات الرئيسية:

أولًا: المهام المحاسبية:

1. مساعدة مدير الشؤون المالية في الإشراف على فريق المالية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، بما في ذلك إدارة الموظفين في حال غياب المدير.

2. الحفاظ على سجلات مالية وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب، ومناسبة للمستخدمين، ومتوافقة مع المبادئ المحاسبية المقبولة.

3. تقديم تقارير مالية دورية للإدارة حسب الحاجة.

4. تنفيذ الإجراءات التي تضمن الامتثال للسياسات والإجراءات المالية والمحاسبية الداخلية وفقًا للدليل المالي.

5. مراجعة وصيانة دفاتر الحسابات والعمليات المحاسبية.

6. ضمان الفوترة الدقيقة وفي الوقت المناسب للأطراف الثالثة وشركات التأمين.

7. الموافقة على قيود اليومية، والقسائم، وتسويات البنوك.

8. مراجعة عمليات الرواتب والمعاملات قبل رفعها للموافقة النهائية من المدير.

9. مراقبة أرصدة البنوك والنقدية.

10. مراجعة واعتماد تقارير المانحين وتزويد فريق جمع التبرعات بالبيانات المالية ذات الصلة.

11. المساعدة في التدقيقات الخارجية والداخلية السنوية وغيرها، والمتابعة على التوصيات.

12. ضمان الامتثال لقوانين الضرائب، وقوانين الجمعيات الخيرية، والمتطلبات ذات الصلة.

13. المسؤولية عن الشركات التجارية المحلية (المشاريع الربحية) من حيث التقارير المقدمة للسلطات الضريبية والجهات ذات الصلة، بالإضافة إلى مراقبة أدائها المالي.

14. المتابعة مع كبار المدينين فيما يتعلق بالفوترة والتحصيل، بما يشمل زيارات منتظمة لمقراتهم الرئيسية.

ثانيًا: الوظائف المالية:

1. المساعدة في إعداد الحسابات الشهرية وتقارير التدفق النقدي، والموازنة السنوية، والتوقعات والتقارير الأخرى حسب الحاجة.

2. المساعدة في الإدارة الفعالة للموارد المالية والتدفقات النقدية.

المسؤوليات العامة:

1. الالتزام بالحضور في الوقت المحدد وأداء ساعات العمل الكاملة، مع إمكانية العمل خارج أوقات الدوام عند الضرورة.

2. تعزيز بيئة عمل تعاونية ومنتجة، واحترام الزملاء والمرضى والزوار.

3. الالتزام بارتداء الزي الرسمي أو الملابس المهنية المحتشمة المناسبة، حيث لا يُسمح بارتداء الجينز.

4. المستشفى منطقة خالية من التدخين، ويُسمح بالتدخين فقط في الأماكن المخصصة وأثناء فترات الاستراحة الرسمية.

5. الالتزام بسياسات السرية وعدم الإفصاح عن معلومات المرضى أو العاملين أو المستشفى، إلا بإذن رسمي.

6. الالتزام بلوائح الصحة والسلامة، والمساعدة في الحفاظ على بيئة عمل آمنة.

7. الالتزام بسياسة زيارة المستشفى وأمن العاملين لحماية المرضى والزوار والموظفين وممتلكاتهم.

8. التعامل مع الجميع بكرامة واحترام بغض النظر عن الخلفية العرقية أو الدينية أو الجنس أو السن أو التوجه الجنسي.

9. الاطلاع على سياسات وإجراءات المستشفى الخاصة بالموظفين ومجال العمل الخاص.

10. جميع التعيينات خاضعة لفحص صحي قبل التوظيف.

11. الالتزام بإجراءات الوقاية من العدوى وضمان الحد من خطر العدوى للمرضى.

12. ضمان نظافة/تعقيم المعدات المستخدمة من قبل المرضى وفقًا لتعليمات المصنع وسياسات مكافحة العدوى.

13. هذا الوصف يعطي لمحة عامة عن المهام وليس قائمة نهائية، ويمكن تعديله بعد التشاور مع الموظف.

14. أداء أي مهام أخرى يكلف بها من المدير، على أن تكون ضمن مستوى الوظيفة.

المتطلبات الأساسية للوظيفة:

1. شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال.

2. شهادة أو اعتماد مهني محاسبي.

3. اللغات: الإنجليزية، العربية، العبرية.

4. معرفة بقوانين الضرائب والجمعيات الخيرية الإسرائيلية والفلسطينية.

5. مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات.

6. خبرة لا تقل عن 5 سنوات متواصلة في مجال المحاسبة أو المالية.

7. القدرة على العمل تحت الضغط.

8. دقة واهتمام قوي بالتفاصيل.

9. خبرة في إدارة الموظفين.