محلل معلومات القوى العاملة- وزارة الشؤون الصحية بالحرس الوطني

Job Description

الوصف الوظيفي:

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة وإدارة التقارير الإحصائية واستخراج البيانات.
• تنفيذ إجراءات القوى العاملة المعتمدة في نظام معلومات القوى العاملة، مثل إعادة تسمية الوظائف، والتقسيم، وإعادة التصنيف، والتبادل، وإنشاء وظائف جديدة، وتغيير مجموعات المزايا، والتوسع/إعادة الهيكلة المعتمدة في جميع المناطق.
• استخدام نظام الموارد البشرية في الحفاظ على قاعدة بيانات المنظمة؛ يتضمن ذلك إنشاء وحدات تنظيمية أو وظائف جديدة، وإجراء تغييرات على عناوين الوظائف أو رموز الوظائف، وترقية/خفض الوظائف أو التصنيف التوظيفي، كما هو مطلوب من قبل الإدارات ويتم الموافقة عليه من قبل الإدارة. إنشاء طلبات التوظيف المرسلة من مكاتب التوظيف المختلفة في جميع المناطق.
• معالجة محاضر اجتماعات اللجان المختلفة من خلال إدخال جميع البيانات ذات الصلة في قاعدة البيانات.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية المؤسسي/الرواتب بشأن إجراءات القوى العاملة فيما يتعلق بنقل الموظفين وتعيينهم عند الضرورة. إعداد الردود على الإدارات المعنية بشأن طلبات معاملات القوى العاملة الخاصة بهم.
• مراجعة ومقارنة وتقييم ومصالحة تقرير حالة القوى العاملة مقابل تفويض الميزانية وإعداد تقارير الاختلافات.
• المشاركة في المشاريع الخاصة من خلال تحمل المسؤولية الكاملة في جمع وتوريد جميع المعلومات اللازمة كما قد يتم طلبها. القيام بدور نشط في العمل المشترك والتعاون الاستباقي مع كبار الموظفين داخل القسم.
• المساعدة في أرشفة البيانات التاريخية المتعلقة بقسم معلومات القوى العاملة.
• المساعدة في تصميم وتحسين العمليات العملية الفعالة والفعالة، والقضاء على الاختناقات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب، وتنسيق التحقق من المعلومات في الوقت المناسب مع الأقسام الأخرى داخل وخارج القسم.
• توفير تسهيل المعلومات في الوقت المناسب للأقسام الأخرى داخل وخارج القسم فيما يتعلق بأنشطة وتحديثات حالة القوى العاملة.
• ضمان التعامل مع كل جهة اتصال بمهارات خدمة عملاء متفوقة، من خلال استخدام آداب الهاتف والبريد الإلكتروني الجيدة.
• ضمان السرية التامة لتدفق المعلومات في جميع الأوقات. ضمان التنفيذ الصارم لجميع السياسات والإجراءات المعمول بها واللوائح الحكومية المطبقة ذات الصلة مباشرة بممارسات قسم التعويض والمزايا.
• أداء المهام الأخرى ذات الصلة بالوظيفة.

المهارات:

• مجموعة Microsoft Office
• Oracle؛ برامج وأنظمة موارد البشرية الأخرى ذات الصلة
• قيادة مجرى العمل
• إدارات MNGHA
• نطاق صنع القرار شبه المستقل مع مرجعية مباشرة إلى المدير المباشر
• بيئة سريعة الخطى مع مواعيد نهائية مكثفة
• انتباه دقيق للتفاصيل
• التفاعل المستمر مع أصحاب المصلحة المعنيين
• خبرة العمل | SCDP - برنامج تطوير المسيرة المهنية السعودي
• اللغة الإنجليزية | المستوى الأول - أساسي
• مستوى MNGHA
• STEP
• IELTS
• TOEFL
  • IBT
  • PBT
• I
• 75 - 100
• 5.5 - 7
• 53 - 94
• 475 - 587
• مهارات الكمبيوتر | المستوى الثاني - أساسي

المؤهلات العلمية:

• تكنولوجيا المعلومات، علوم الكمبيوتر، نظام المعلومات الإدارية

ملاحظات:

• قد تحتاج إلى تعديل بعض المصطلحات التقنية أو المهنية بناءً على السياق العربي.
• تأكد من مراجعة الترجمة للتأكد من دقة المعنى واللغة العربية الصحيحة.
• يمكنك استخدام أدوات الترجمة الآلية كدعم، ولكن دائماً قم بمراجعة الترجمة يدويًا.