Job Description

غرض الوظيفة:  

تهدف هذه الوظيفة إلى تطوير وتنفيذ العطاءات وتوفير دعم لإدارة العقود، مع ضمان الامتثال لمتطلبات العقد والضوابط المؤسسية، لتقديم خدمات متميزة بتكاليف منخفضة للمستخدمين النهائيين.

المسؤوليات الرئيسية - الجزء الأول:  

- تنفيذ وتحقيق الأهداف السنوية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) المرتبطة بها، لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للقسم والشركة.

- تقديم الدعم المتخصص خلال عملية الطرح والتعاقد، لضمان توثيق جميع المعلومات المطلوبة (التسعير، التقنية، التجارية، إلخ) بشكل دقيق، مما يضمن الحفاظ على ضوابط الشركة وتقليل المخاطر.

- تنسيق وإدارة عملية تسليم العقود بشكل فعال لتسهيل الانتقال السلس إلى مرحلة ما بعد الترسية، مع الحفاظ على دعم إدارة العقود لتلبية احتياجات العملاء.

- تحليل وتقديم تقييمات للاتجاهات التاريخية للطلب بالتزامن مع ملفات تعريف الإنفاق المؤسسي، لتسهيل استراتيجيات الشراء المثلى لتحسين التكلفة.

- إجراء دعم شامل للمراجعات التفصيلية وإعداد تقييمات وثائق العطاءات والعقود المعقدة، لضمان الحفاظ على مصالح الشركة خلال عملية العطاءات.

المسؤوليات الرئيسية - الجزء الثاني:  

- تحديد مجالات تحسين العمليات من خلال تحليل فعالية الإجراءات الحالية وتعزيز العروض المقدمة للمستخدمين النهائيين.

- التنسيق مع مقدمي الخدمات ومتابعة أدائهم، واستخدام تحليل السوق لتحديد استراتيجيات التفاوض الأفضل لتحسين التكلفة وجودة الخدمة.

- تطوير تحليل التكلفة المرتبط بعقود الخدمة والسلع، وتصميم نماذج تعويض مثالية تتماشى مع نطاق العمل المطلوب مع الاستفادة من فرص تقليل التكاليف.

- تقديم الدعم في مراجعات الأقران والمراجعات الداخلية والخارجية لضمان الالتزام بالضوابط ومعالجة أي ثغرات.

- المشاركة في إعداد خطة الطلب السنوية والإشراف على الالتزام بتنفيذها في الوقت المناسب لتحقيق أقصى قيمة للمشتريات.

المؤهلات:  

- درجة بكاليوس في Engineering أو إدارة سلسلة التوريد أو تخصص تجاري.

المعرفة والخبرة المطلوبة:  

- 8 سنوات من الخبرة المباشرة في صناعة النفط والغاز، مع خبرة في التعاقد والمشتريات.

- معرفة بعلاقات الموردين وقانون العقود وأفضل الممارسات في الصناعة.