Job Description

نظرة عامة على الوظيفة

يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى جذب متخصصين في مجال الدعم الإداري للعمل في بيئة مؤسسية. يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة، والدعم الإداري للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية بشكل عام.

المهام الرئيسية للوظيفة

• الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري اليومي للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية.
• إعداد التقارير: إعداد التقارير والوثائق والمراسلات.
• تنظيم العمل: تنظيم وتنسيق المهام والاجتماعات.
• تطوير الإجراءات: المشاركة في تطوير وتحسين الإجراءات الداخلية.

المهارات المطلوبة

• المؤهلات العلمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص مرتبط.
• المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم الوقت والمهام وتحديد الأولويات.
• مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأفراد.
• مهارات الحاسوب: القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة، مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.
• الانتباه للتفاصيل: الدقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل الصغيرة.

أهمية الوظيفة للمؤسسة

• كفاءة العمل: المساهمة في زيادة كفاءة العمل من خلال توفير الدعم الإداري اللازم.
• تنظيم العمل: تنظيم العمل وتسهيل سير المهام.
• تحسين الإجراءات: المساهمة في تحسين الإجراءات الداخلية.
• الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري اللازم للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية.