Job Description

محلل الميزانية والشؤون المالية  

الجهة: أكاديمية قطر - الخور  

الموقع: قطر  

نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم  

تاريخ البدء: 1 يناير 2025  

آخر موعد للتقديم: 30 نوفمبر 2024  

---

نظرة عامة عن الوظيفة  

- إعداد الخطط المالية السنوية للمدرسة.  

- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لإعداد طلبات المصاريف (AFE) المتعلقة بإضافات الميزانية، التحويلات، والترحيلات.  

- تقديم معلومات محدثة عن الأموال المتاحة للمراكز والأقسام من حيث الميزانيات التشغيلية والرأسمالية.  

- العمل مع الجهات الداخلية والخارجية، الموردين، وإدارات الخدمات المشتركة لتقديم واعتماد الفواتير ومعالجة أي مشكلات في العمليات أو التعديلات على المدفوعات.  

- ضمان التحقق من صحة التفويض، الترميز، الدقة، وتوقيت المدفوعات، والتنسيق مع المقر الرئيسي لضمان إتمام المهمة بسلاسة.  

- التأكد من تسجيل الفواتير والنفقات بشكل صحيح وإصدار المدفوعات.  

- مراجعة رسوم الفواتير للتأكد من الامتثال لأوامر الشراء والاتفاقيات وضمان استخدام العملة الصحيحة.  

- التنسيق مع قسم المالية لإعداد حسابات جديدة في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وجعل الميزانيات متاحة.  

- إعداد تقارير شهرية بمعلومات لمراقبة الفعلي مقابل الميزانية وتلخيص التفسيرات التي توضح الفروقات.  

- ضمان دقة جميع المعاملات المحاسبية والمساعدة في التدقيق الداخلي / الخارجي أثناء عمليات التدقيق.  

- إدارة صرف النفقات النقدية البسيطة للمدرسة والتنسيق مع قسم المدفوعات لتقديم الوثائق اللازمة.  

- التنسيق مع مسؤول القبول، أمين الصندوق، وقسم المستحقات في حالة متابعة المستحقات مع المجلس الأعلى للتعليم (SEC)/الأولياء/الجهات الأخرى.  

- العمل كنقطة اتصال للمدرسة في القضايا المتعلقة بالشؤون المالية.  

- تنفيذ المهام الأخرى المعقولة التي يكلف بها المشرف.  

---

المؤهلات التعليمية والخبرة العملية  

- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.  

- 2-5 سنوات من الخبرة في مجال المحاسبة أو المالية.  

- مهارات كتابة جيدة – القدرة على صياغة/تحرير مجموعة متنوعة من التقارير المكتوبة والتواصلات والتعبير عن الأفكار بوضوح واختصار؛ إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.  

- إجادة برامج الحاسوب من مايكروسوفت.  

- القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المناسب مع الاهتمام بالتفاصيل.