Job Description

مسمى الوظيفة: محلل أول لاتفاقيات المواد  

تاريخ نشر الوظيفة: 3 نوفمبر 2024  

الموقع: الدوحة، قطر  

الشركة: قطر للغاز الطبيعي المسال  

غرض الوظيفة

يُعنى المحلل بتطوير وإتمام أوامر شراء المواد الفورية المعقدة، مع الالتزام بلوائح ومعايير جدول السلطات المالية. كما تشمل المهام متابعة أوامر الشراء لضمان استلام المواد المطلوبة في الوقت المناسب وتلبية متطلبات المستخدم النهائي.

المسؤوليات الوظيفية الرئيسية

1. إصدار أوامر شراء المواد الفورية: 

   - إجراء وإصدار أوامر شراء فورية بما يتماشى مع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

2. تتبع أوامر الشراء:

   - الحفاظ على قاعدة بيانات أوامر الشراء وتحديث الحالة حتى يتم استلام المواد، مع التعجيل بالبائعين إذا لزم الأمر لضمان التسليم في الوقت المحدد.

3. التقارير والتحليل:

   - تقديم تقارير دورية حول حالة تسليم المواد، ومعالجة التأخيرات المحتملة، وتقديم توصيات للتعامل مع مشاكل التسليم.

4. تحسين عمليات الشراء:

   - مراجعة إجراءات الشراء وتقديم اقتراحات لتحسين العمليات وتلبية متطلبات توفر المواد.

5. الالتزام بالسياسات والإجراءات:

   - التأكد من الامتثال للإجراءات والمعايير المطلوبة، ومراجعة فعالية العملية باستمرار واقتراح التحسينات المطلوبة.

مسؤوليات إضافية

- تحليل البيانات الاستراتيجية:  

   تجميع بيانات حول الإنفاق واتجاهات الشراء لتطوير استراتيجيات شراء فورية أفضل.

- تنسيق عمليات الشراء:

   - التنسيق مع الموردين وشركات الشحن لضمان توفر المواد المطلوبة في الوقت المناسب.

- تقييم أداء الموردين:

   - مراقبة أداء الموردين وتحليل اتجاهات السوق لتطوير استراتيجيات تفاوض فعّالة.

- دعم المراجعات الداخلية:

   - توفير المعلومات اللازمة للمراجعات الدورية لضمان الامتثال وتحقيق التحسينات المطلوبة.

المؤهلات المطلوبة

- المؤهل العلمي:  

  بكالوريوس في Engineering، إدارة سلسلة التوريد، أو تخصص تجاري ذي صلة.

- الخبرة:

  - 7 سنوات من الخبرة في صناعة النفط والغاز مع خلفية في الشراء والتوريد. 

هذه الوظيفة تتطلب خبرة عميقة وفهمًا لمتطلبات الشراء في صناعة النفط والغاز، مع القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات شراء فعّالة لضمان تلبية احتياجات الشركة التشغيلية بكفاءة عالية.