Job Description

المهام والمسؤوليات:

• التحقق من دقة الأرقام والقيود والمستندات.
• تنظيم وتأمين وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من نقد وفقًا للسياسات والإجراءات.
• تسجيل وتخزين والوصول إلى أو تحليل المعلومات المالية المحوسبة.
• تصنيف وتشفير وتلخيص البيانات العددية والمالية لجمع وحفظ السجلات المالية، باستخدام الدفاتر اليومية والمساعدات أو أجهزة الكمبيوتر.
• إعداد وصيانة ومراجع وتوزيع التقارير والجدول الإحصائية والمالية والمحاسبية والمراجعية أو الرواتب.
• إكمال إجراءات وإعداد التقارير في نهاية الفترة كما هو محدد.
• إعداد ومراجعة ومصالحة وإصدار الفواتير والمطالبات والبيانات الحسابية وفقًا لإجراءات الشركة.
• المتابعة وحل الحسابات المتأخرة وفواتير البائعين حتى يتم استلام أو حل الدفع بالكامل.
• إعداد الودائع المجمعة اليومية للنقد المستلم من جميع موظفي التعامل مع النقد.
• توثيق وصيانة والاتصال بالعمل على جميع الاختلافات النقدية.
• إعداد وصيانة وإدارة جميع البنوك والصناديق.

متطلبات الوظيفة:

• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن المظهر الموحد والشخصي نظيف ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف والزملاء.
• التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومحترفة؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمالاً؛ الرد على المكالمات الهاتفية باستخدام آداب السلوك المناسبة.
• تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يقل وزنها عن أو يساوي 10 رطل بدون مساعدة.
• تطوير وصيانة علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
• أداء مهام العمل المعقولة الأخرى حسب طلب المشرفين.

المؤهلات المفضلة:

• التعليم: دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها من G.E.D.
• خبرة العمل ذات الصلة: ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة.