Job Description

-->-->

-->

المهام والمسؤوليات الأساسية (غير شاملة)

• تحمل مسؤولية جميع الأنشطة المتعلقة بالمبيعات، والتحصيلات، والدفاتر العامة، وحسابات الدفع، والخدمات المصرفية، والرواتب، والمخزون لضمان سلامة ودقة جميع البيانات المالية/المعاملات.
• التنسيق مع المطاعم والمناطق الأخرى للحصول على التفاصيل والمستندات الداعمة. إعداد تقارير المبيعات اليومية ومقارنات التحصيل. توحيد تقارير المبيعات من جميع المنافذ في الدولة.
• التحقق من وتسجيل وتعويض النفقات النثرية للمطاعم والأقسام.
• إعداد كشوفات مطابقة البنك.
• إعداد كشوفات مطابقة الموردين، ومعالجة قسائم الدفع وطباعة الشيكات لجميع الموردين بما في ذلك التنسيق مع الإدارات الأخرى للحصول على المستندات الداعمة والاستفسارات.
• أداء الواجبات المتعلقة بإعداد الرواتب الشهرية، على سبيل المثال، جمع سجلات حضور الموظفين، وإعداد ورقة العمل، والصرف، وتوزيع كشوف المرتبات.
• زيارة المواقع داخل الدولة لإجراء عمليات تدقيق مفاجئة على النقد والمخزون وما إلى ذلك.
• الاتصال / المتابعة مع الأقسام الأخرى و / أو الوكالات الخارجية بما في ذلك البنوك والموردين حسب الحاجة.
• صيانة سجل الأصول الثابتة.
• المسؤولية عن تقديم المساعدة المطلوبة إلى المكتب الرئيسي أو الإدارة خاصة فيما يتعلق بالاستكمال في نهاية العام والمراجعة وما إلى ذلك.
• العناية الاستباقية بالتقارير الشهرية والتقرير السنوي للمبيعات.
• تقديم المساعدة لإتمام عمليات المراجعة الداخلية والخارجية بما في ذلك الرد على استفسارات المحاسبين.
• واجبات أخرى حسب تكليف المديرين.

المهارات

• فهم جيد لمبادئ المحاسبة والقدرة على إجراء المعاملات المحاسبية الروتينية.
• معرفة تطبيقات برامج المحاسبة المالية (نظام صن، مايكروسوفت وما إلى ذلك).
• القدرة على مطابقة الدفاتر العامة، وبيانات الموردين، وأرصدة الشركات التابعة.
• مهارات الحفاظ على جميع أنظمة/مستندات المحاسبة والمشتريات.