Job Description

ملخص الوظيفة:

مطلوب محاسب/ة مبتدئ/ة أو محاسب/ة عام/ة للمساعدة في تطبيق المبادئ والإجراءات المحاسبية على تحليل المعلومات المالية، وإعداد التقارير المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب، وضمان إجراءات الرقابة المحاسبية المناسبة. كما يجب أن يلتزم/تلزم بأخلاقيات الشركة وسياسات التشغيل ويلتزم/تلزم بتعليمات العمل الإدارية.

المهام والمسؤوليات:

1. معالجة الفواتير:

• التحقق من فواتير الموردين ومعالجتها بدقة وفي الوقت المناسب.
• التأكد من اعتماد جميع الفواتير بشكل مناسب ويدعمها المستندات ذات الصلة.

2. إدارة المدفوعات:

• إعداد ومعالجة التحويلات الإلكترونية والمدفوعات.
• إصدار الشيكات للمستحقات عند الحاجة.

3. حفظ السجلات:

• حفظ السجلات التاريخية عن طريق تقديم المستندات.
• تحديث وصيانة الدفاتر والسجلات المحاسبية الأخرى وسجلات أخرى تفصل المعاملات المالية التجارية.

4. المراجعة والمقارنات:

• مطابقة معاملات الحسابات الدائنة قبل معالجة الدفع.
• مراقبة الحسابات للتأكد من تحديث المدفوعات.

5. التواصل مع أصحاب المصلحة/البائعين:

• التواصل مع أصحاب المصلحة/البائعين لحل أي ت discrepancy (تفاوت أو تناقض) في الفواتير والاستفسارات.

6. التقارير:

• المساعدة في عمليات إغلاق نهاية الشهر.
• إعداد تحليلات الحسابات وإنشاء تقارير شهرية.

7. الامتثال:

• ضمان الامتثال بالسياسات والإجراءات المحاسبية والمالية الداخلية ومصفوفة التفويضات.
• الالتزام باللوائح المالية والمتطلبات التشريعية.

8. الدعم العام:

• تقديم المساعدة في أي واجبات أخرى يكلف بها من قبل الإدارة حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة جامعية في المحاسبة / المالية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص قوية.
• مهارات الكمبيوتر.
• مهارات تحليلية وحزم.
• معرفة ممتازة ببرنامج Microsoft Office ومهارات Excel بشكل خاص.
• القدرة على العمل تحت الضغط.