Job Description

وصف الوظيفة  

رقم الوظيفة: 24168157  

فئة الوظيفة: المالية والمحاسبة  

الموقع: لو رويال مريديان الدوحة، المبنى رقم 153، شارع رقم 347، لوسيل، قطر  

الجدول الزمني: دوام كامل  

موقع العمل عن بُعد؟ لا  

الانتقال؟ لا  

نوع الوظيفة: إدارة  

ملخص الوظيفة:

يدعم التنفيذ اليومي لعمليات دفتر الأستاذ العامة، بما في ذلك الدعم للعملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يقوم بأداء وظائف المحاسبة بشكل خاص في مجالات التوازن بين الحسابات، تسوية الدفاتر، التقارير وحل التناقضات.

مواصفات المرشح:

التعليم والخبرة

- شهادة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يشترط وجود خبرة عمل.

أو

- شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ مع سنة واحدة من الخبرة في المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.

الأنشطة الأساسية للعمل:

إدارة العمل، المشاريع، والسياسات

- تنسيق وتنفيذ الأعمال والمشاريع المحاسبية كما هو محدد.

- تنسيق وتنفيذ ومتابعة تدقيق إجراءات التشغيل القياسية للمحاسبة لجميع مناطق المنشأة.

- الالتزام بالقوانين الفيدرالية والولائية المتعلقة بالاحتيال وإجراءات التحصيل.

- توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.

- تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.

- تجميع، ترميز، تصنيف، حساب، تدقيق، أو التحقق من المعلومات أو البيانات.

- موازنة دفاتر بطاقات الائتمان.

- التحقق من العقود للمجموعات وإجراء فحوصات مرجعية للائتمان للمجموعات المفوترة مباشرة إذا لزم الأمر.

تحقيق أهداف المالية والمحاسبة

- تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.

- تطوير أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات، وتنظيم، وإنجاز العمل.

- تقديم التقارير في الوقت المحدد، مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للتسليم.

- ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

- مراقبة جميع الضرائب المطبقة، مع ضمان تحديث الضرائب وجمعها و/أو احتسابها.

- الحفاظ على بيئة رقابة محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول.

- إكمال وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.

- تقديم التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، وكفاءة التحكم واستخدام الموارد المالية.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

- إظهار المعرفة بالقضايا ذات الصلة بالوظيفة، المنتجات، الأنظمة، والعمليات.

- إظهار المعرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة.

- إظهار المعرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.

- إظهار المعرفة والكفاءة بإجراءات الشطب.

- إظهار المعرفة والكفاءة بإجراءات الإيداع المجمعة.

- البقاء على اطلاع تقني وتطبيق المعرفة الجديدة على الوظيفة.

- استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) لبرمجة، وتطوير جداول مالية، وإعداد وظائف، وإدخال بيانات، أو معالجة المعلومات.

- استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الشخصي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين، اللوائح، أو المعايير.

مسؤوليات إضافية

- تقديم المعلومات للمشرفين وزملاء العمل عن طريق الهاتف، أو الكتابة، أو البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.

- إظهار النزاهة الشخصية.

- استخدام مهارات الاستماع الفعالة.

- إظهار الثقة بالنفس، والطاقة، والحماس.

- إدارة النزاعات الجماعية أو الشخصية بشكل فعال.

- إبلاغ وتحديث التنفيذيين وزملاء العمل بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

- إدارة الوقت بشكل جيد وامتلاك مهارات تنظيمية قوية.

- تقديم الأفكار، والتوقعات، والمعلومات بطريقة موجزة ومنظمة جيدًا.

- استخدام منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرار والمتابعة.

- إجراء مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.