Job Description

-->

-->-->

-->

ملخص الوظيفة

المحاسب الرئيسي مسؤول عن جميع أنشطة المحاسبة العامة عبر المنظمة بأكملها، بما في ذلك أنشطة الرواتب وحسابات القبض والذمم المدينة وإنتاج البيانات المالية. كما أنه مسؤول عن العمل بشكل تعاوني مع التخطيط والميزانية لتحديد عوامل ومصاريف إدارة التكاليف لضمان أفضل الممارسات في إدارة التكاليف. وهو مسؤول بالإضافة إلى ذلك عن إعداد التقارير التنظيمية بما يتماشى مع قوانين ولوائح الإمارات العربية المتحدة. ومن المتوقع أن يظهر صاحب الدور مهارات العمل الجماعي وأن ينفذ واجباته وفقًا لسياسات وإجراءات العمل ذات الصلة.

المهام الرئيسية

المسؤوليات العامة

• العمل بشكل تعاوني مع رئيس المحاسبة والتخطيط والميزانية لدعمه في احتياجات المحاسبة، وضمان وضوح العمليات والاتصال، مع دعمه أيضًا من خلال تنفيذ أنشطة المحاسبة في الوقت المناسب.
• العمل بشكل تعاوني مع التخطيط والميزانية لإجراء أنشطة إدارة التكاليف.
• تقديم المقاييس والوثائق المساندة إلى رئيس الشؤون المالية للمساعدة في إعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية الشهرية.

المحاسبة

• إجراء محاسبة التكاليف والسيطرة عليها من خلال محاسبة المخزون للأصول، وإيجاد أسباب التغييرات (الإهلاك، والتقادم، والتدهور، وانخفاض المعروض في السوق، وما إلى ذلك) وتحليل الفروق.
• صيانة ملفات بيانات الأصل الثابت الرئيسي، ودورة حياة المعدات، ومعدل الإهلاك، وقيمة إعادة البيع، ومعلومات التركيب، ومعلومات الاستخدام، وما إلى ذلك، ومعالجة وتسجيل إضافات الأصول الثابتة وتقاعدها والتعديلات والتحسينات وإعادة التقييم والتحويلات والصيانة على أساس شهري.
• تحميل كشف حساب البنك الشهري في نظام إدارة المجموعة، وترحيل المعاملات، ومطابقتها وإعداد البيانات المالية.
• إعداد قيود صرف الموردين، ومعالجة الفواتير والدفع بعد مطابقة بيانات الموردين.
• طلب ومعالجة وإدارة المدفوعات مقابل بطاقات الائتمان للشركات، مع التحقق من النفقات مقابل الفواتير وتحديث السجلات حسب الحاجة.
• الاحتفاظ بنسخ من القيود أو الفواتير أو المراسلات اللازمة للملفات، والحفاظ على سجلات الموردين لمتطلبات الضرائب والمراجعة.
• إجراء إدارة التكاليف عن طريق تحديد وقياس عوامل التكلفة / النفقات الرئيسية ومشاركتها مع التخطيط والميزانية.
• صيانة حسابات الفرعية عن طريق التحقق من تخصيص المعاملات وإدخالها ومطابقتها وحل التناقضات.
• إعداد وتدقيق سجل الضرائب والامتثال للوائح الهيئة الاتحادية للضرائب.

حسابات القبض

• إعداد فواتير حسابات القبض بعد مراجعة الاتفاقيات والتحصيل / المتابعة للشراكات والرعاية والتعاون، وإعداد تقارير حسابات القبض والتأكد من ترحيل الأنشطة ضمن الدفتر العام.
• تحديد حالات التأخير في السداد من الحسابات (الشراكات والرعاية والتعاون)، والمراسلة مع الحسابات للوصول إلى حل للدفع / تحويل الأموال.
• تصعيد حالات التأخير في السداد من الحسابات إلى رئيس الشؤون المالية عند الحاجة للتدخل.

إدارة الرواتب

• صيانة وإدارة معلومات رواتب الموظفين، بما في ذلك الاستقطاعات والأجور الإضافية والعوامل الأخرى التي تؤثر على رواتب الموظفين.
• معالجة مدفوعات نهاية الخدمة للموظفين.
• معالجة وتنفيذ إدارة الرواتب، والتنسيق والتواصل مع البنك لضمان سداد المدفوعات.
• معالجة مدفوعات الجهات الخارجية للرواتب مثل المعاشات التقاعدية ووزارة الموارد البشرية والتوطين وفقًا للمواعيد المحددة.

الابلاغ

صيانة وإدارة معلومات رواتب الموظفين، بما في ذلك الاستقطاعات والأجور الإضافية والعوامل الأخرى التي تؤثر على رواتب الموظفين.

-->

-->

-->-->

-->

-->