Job Description

🧾 المسمى الوظيفي:

محاسب المنح الأول – Senior Grants Accountant

📍 الموقع: القاهرة – المعادي
🏢 المنظمة: بلان إنترناشونال (Plan International Egypt)
📅 تاريخ الإعلان: 22 أكتوبر 2025
🗓️ آخر موعد للتقديم: 5 نوفمبر 2025
💼 نوع العقد: محدد المدة – سنة واحدة (حتى 31 يوليو 2026)
👤 التقارير إلى: مدير المالية في الدولة (Country Finance Manager)

🎯 الغرض من الوظيفة:

يُعد محاسب المنح الأول مسؤولًا عن إدارة الجانب المالي والإداري لجميع المنح الممولة في مكتب بلان إنترناشونال مصر، وضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الجهات المانحة.
يشمل ذلك:

• إعداد التقارير المالية الدقيقة وفي الوقت المحدد.

• دعم مديري المشاريع في متابعة الميزانيات والنفقات.

• ضمان ربط المنح بشكل صحيح في الأنظمة المالية.

• متابعة أسعار الصرف ومكاسب/خسائر العملة.

• المساهمة في إعداد ميزانيات فرص التمويل الجديدة.

⚙️ المسؤوليات الرئيسية:

🔹 مرحلة بدء المنح:

• المساهمة في إعداد مقترحات المشاريع ومراجعة المتطلبات المالية والإبلاغية.

• دعم فرق البرامج في إعداد الميزانيات والتأكد من توافقها مع سياسات Plan International.

• التنسيق مع فرق التمويل والشركاء لضمان التطوير الفعّال للميزانيات.

• المشاركة في إعداد عقود المنح وورش العمل الخاصة بالبدء.

🔹 عمليات المنح (Grant Operations):

• الإشراف على دورة حياة المنح بالكامل من البداية حتى الإغلاق.

• ضمان التوافق بين الإيرادات والنفقات مع أنشطة المشروع وأهدافه.

• إعداد ومراجعة التقارير المالية الشهرية ومتابعة نسب الصرف والانحرافات عن الميزانية.

• التواصل مع مسؤولي المنح داخليًا وخارجيًا لضمان إدارة فعّالة ومشاركة شفافة للمعلومات.

• تقديم الدعم الفني للفرق والشركاء فيما يتعلق باللوائح المالية للمانحين.

• الحفاظ على ملفات مالية منظمة وأرشفة دقيقة للتقارير وفقًا للسياسات.

• مراجعة مستندات الدفع وأوامر الشراء الخاصة بالمنح.

🔹 التقارير المالية:

• إعداد التقارير المالية للمنح بما يتماشى مع سياسات Plan International ومتطلبات المانحين.

• تقديم تقارير شهرية للمكتب الإقليمي وإعداد تحليلات مالية للإدارة.

• متابعة الأخطاء في أنظمة FAD وتحديث بيانات التمويل بانتظام.

• المشاركة في إعداد الميزانية السنوية للمكتب القطري (Country Budget).

• مراجعة تحميل تكاليف الموظفين والتأكد من دقتها.

🔹 دعم الشركاء المحليين:

• تدريب ودعم الشركاء المنفذين الوطنيين في الجوانب المالية للمنح.

• المشاركة في تحليل الاحتياجات التدريبية ووضع خطط لبناء القدرات المالية للشركاء.

• التنسيق مع مستشاري التوطين وفريق الشراكات لتنفيذ التدريبات المالية.

🔹 الحماية والمساواة والإدماج:

• الالتزام بسياسات بلان إنترناشونال في حماية الأطفال والشباب والمساواة بين الجنسين والإدماج.

• ضمان دمج هذه السياسات في تصميم المشاريع وتنفيذها اليومي.

• الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالحماية أو السلامة وفق الإجراءات المعتمدة.

🧠 المؤهلات والخبرة المطلوبة:

الحد الأدنى:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو المالية.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة المالية داخل منظمات دولية أو غير حكومية.

• معرفة ممتازة بالأنظمة المالية وإعداد التقارير وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة.

• خبرة في التعامل مع منح متعددة المانحين (مثل ECHO، USAID، EU، UNICEF).

• مهارات تحليلية قوية والقدرة على إعداد التقارير المالية بدقة.

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثًا.

يفضّل:

• درجة الماجستير أو شهادات مهنية مثل CPA أو ACCA.

• خبرة في استخدام أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) مثل SAP أو Oracle.

• معرفة بالقوانين الضريبية واللوائح المحلية ذات الصلة بالمنظمات غير الحكومية.

🌍 عن بلان إنترناشونال:

منظمة إنسانية وتنموية مستقلة تعمل في أكثر من 80 دولة منذ أكثر من 85 عامًا، تركز على حقوق الطفل والمساواة للفتيات.
بدأت عملياتها في مصر عام 1981، وتعمل في خمس محافظات رئيسية.
تهدف برامجها إلى تمكين الأطفال والمجتمعات المحلية، خاصة في مجالات التعليم، الحماية، والتمكين الاقتصادي.

⚖️ القيم والسياسات الأساسية:

• المساواة والتنوع والإدماج في بيئة العمل.

• احترام حقوق الإنسان وكرامة الأفراد.

• حماية الأطفال والشباب من جميع أشكال الإساءة والاستغلال.

• الشفافية والنزاهة في العمليات المالية والإدارية.

📝 ملاحظات هامة:

• يخضع المتقدمون لعمليات تحقق قبل التوظيف وفق سياسة حماية الأطفال والشباب الخاصة بالمنظمة.

• تشارك Plan International في نظام الإفصاح عن سوء السلوك بين الوكالات (MIS Conduct Disclosure Scheme).

• لا تطلب المنظمة أي رسوم أو مدفوعات مالية خلال عملية التوظيف.