Job Description

النص المستخرج من ملف "محاسب م.pdf":

 

ST. JOHN EYE HOSPITAL – JERUSALEM

 

وصف الوظيفة

 

| المنصب       | محاسب إيرادات المبيعات (SALES REVENUE ACCOUNTANT) |

|---|---|

| القسم         | المالية |

| القسم الفرعي  | المبيعات/الإيرادات |

| يتبع ل        | مدير المالية |

| ساعات العمل   | 35 ساعة أسبوعياً (تشمل استراحات الغداء) |

| تاريخ الصياغة | ديسمبر 2025 |

 

البيان العام للواجبات:  

يكون محاسب إيرادات المبيعات مسؤولاً عن التأكد من تسجيل جميع الدخل الناتج عن أنشطة الجمعية الخيرية بدقة، للمجموعة بأكملها.

 

المسؤوليات الرئيسية:

 

أ. الدخل من الأنشطة الخيرية:

1. المسؤولية عن استلام الإيرادات العامة اليومية من المرضى من موظفي السجلات، وإيداع جميع النقود المستلمة يومياً.

2. المسؤولية عن التحقق من أن جميع المبالغ المفروضة والمستلمة تتماشى مع الأسعار المتفق عليها. يجب أن يكون محاسب المبيعات/الإيرادات هو المرجع لموظفي السجلات فيما يتعلق بالأسعار وغيرها من الأمور المالية.

3. التنسيق مع مشرف موظفي السجلات فيما يتعلق بمتابعة الإحالات الطبية، وقبول المرضى.

4. المسؤولية عن رد النقود للمرضى، ومراجعة والتحقق من وثائق المرضى لضمان دقة عملية الاسترداد.

5. المسؤولية عن إصدار الفواتير اليومية والشهرية بشكل عام للأطراف المختلفة؛ وزارة الصحة الفلسطينية، الأونروا، صناديق المرضى الإسرائيلية، شركات التأمين الفلسطينية الخاصة، التأمين العسكري وغيرهم، وكذلك المرضى العامين. بعض الأطراف تتطلب طرق فوترة محددة، يجب على المحاسب الالتزام بتلك الطرق أو المتطلبات.

6. المسؤولية عن ضمان الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ للدائنين المختلفين ومتابعتها للتأكد من تحصيل جميع الديون كما هو متفق عليه في العقود. على محاسب المبيعات إبلاغ مدير المالية بأي مشاكل تواجهه مع الدائنين، مثل تأخيرات الدفع أو أي مشاكل أخرى.

7. مطلوب القيام بزيارات منتظمة للدائنين الرئيسيين لدينا، خاصة مكاتب وزارة الصحة الفلسطينية في رام الله ونابلس.

8. المسؤولية عن الحفاظ على الملفات المحاسبية، مثل نسخ الفواتير، وإشعارات الدائن، والإيصالات، والإيداعات وغيرها بشكل جيد.

9. الالتزام بسياسات وإجراءات المحاسبة بالمستشفى لضمان الامتثال لإجراءات الرقابة والتعامل السليم للنقد وغيرها من الموارد المالية.

 

ب. الدخل التطوعي ودخل آخر.

1. محاسب المبيعات مسؤول عن استلام وتسجيل جميع الدخل التطوعي المستلم، وكذلك الدخل المستلم من الصيدلية، ومبيعات تذاكر الطعام، والمقصف، ورسوم وقوف السيارات، وأي دخل آخر يتم استلامه.

 

المسؤوليات العامة:

 

1. من المتوقع أن يحضر جميع الموظفين العمل في الوقت المحدد ويؤدوا ساعات عملهم. قد يلزم في بعض الأحيان بعض المرونة لتلبية متطلبات الوظيفة، وقد يكون ذلك خارج ساعات العمل العادية.

2. من المتوقع أن يعزز جميع الموظفين ويساهموا في بيئة عمل تعاونية ومنتجة. كما يُتوقع من الموظفين إظهار الاحترام والاعتبار لزملائهم وجميع المرضى والزائرين للمستشفى.

3. من المتوقع أن يلتزم جميع الموظفين بمدونة اللباس الخاصة بمنطقة عملهم. يجب ارتداء جميع الزيّ الموحد حسب متطلبات مناطق العمل المختلفة في جميع الأوقات. يُتوقع من الموظفين الذين لا يملكون زيًا موحدًا ارتداء ملابس عمل مناسبة ومحترمة ومحتشمة. لا تعتبر الجينز ملابس مناسبة.

4. المستشفى هي مستشفى غير مدخن، ويُسمح بالتدخين فقط في مناطق التدخين المخصصة وأثناء فترات الراحة الرسمية فقط.

5. يلتزم جميع الموظفين بقواعد السرية ولا يفصحون عن أي معلومات عن المرضى أو الموظفين أو عمل المستشفى، إلا في ظروف معينة حيث يُمنح إذن صريح وفقًا لسياسة السرية.

6. من المتوقع أن يلتزم جميع الموظفين في جميع الأوقات بمتطلبات لوائح الصحة والسلامة، ويتحملون مسؤولية الصحة والسلامة وراحة الآخرين في بيئة العمل، وضمان تنفيذ إجراءات السلامة المتفق عليها للحفاظ على بيئة آمنة.

7. لدى المستشفى سياسة التحكم في الزيارات داخل المستشفى وأمن العمال للمساعدة في حماية المرضى والزوار والموظفين والحفاظ على ممتلكاتهم. يتحمل جميع الموظفين مسؤولية ضمان أن الأشخاص الذين يستخدمون المستشفى وخدماتها في أمان قدر الإمكان.

8. تلتزم المستشفى بالمساواة، ومن المتوقع أن يعامل جميع الموظفين الزملاء والمرضى والزوار في المستشفى بكرامة واحترام، بغض النظر عن خلفيتهم العرقية أو دينهم أو عرقهم أو جنسهم أو عمرهم أو توجههم الجنسي.

9. من المتوقع أن يلم جميع الموظفين بمتطلبات سياسات وإجراءات المستشفى للموظفين وكذلك بمجال عملهم المحدد.

10. جميع التعيينات داخل المستشفى تخضع لفحص صحي ما قبل التوظيف.

11. يتحمل جميع الموظفين مسؤولية ضمان تقليل جميع مخاطر العدوى المشتركة للمرضى إلى الحد الأدنى والالتزام بجميع السياسات والإجراءات والإرشادات المتعلقة بممارسات مكافحة العدوى.

12. يتحمل جميع الموظفين، حيثما كان ذلك مناسبًا، مسؤولية ضمان أن جميع المعدات التي يستخدمها المرضى نظيفة/مطهرة وفقًا لتعليمات الشركات المصنعة وبما يتوافق مع بروتوكول وسياسة مكافحة العدوى/الإرشادات.

13. يعطي وصف الوظيفة مخططًا عامًا لواجبات المنصب وليس المقصود منه أن يكون قائمة جامدة أو نهائية للمهام. قد يتم تعديله من وقت لآخر، بعد التشاور مع عضو الموظفين.

14. أي واجبات أخرى يُكلف بها المدير وتتناسب مع مستوى الوظيفة.

 

المتطلبات الأساسية للمنصب:

- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال.

- خبرة محاسبية لا تقل عن 2-3 سنوات في منصب مماثل.

- مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب.

- فهم جيد للمفاهيم والمبادئ المحاسبية.

- اهتمام جيد بالتفاصيل.

- مهارات اتصال جيدة.

- مهارات تحليلية جيدة.

- اللغات: الإنجليزية والعربية والعبرية.