Job Description

مهام ومسؤوليات الوظيفة

• قيادة وظيفة المحاسبة الإدارية في الحرم الجامعي.
• إدارة عملية نهاية الشهر بشكل عام.
• التواصل مع بقية قسم المالية في دبي والعمل كفريق واحد لدعم تحقيق النتائج التشغيلية العامة للحرم الجامعي.
• التفاعل مع فريق العمليات لضمان انعكاس المعلومات الصحيحة على جانب AR في بيانات نهاية الشهر مثل إيرادات الطلاب والمدينون والإحتياطات وما إلى ذلك.
• التفاعل مع فريق المشتريات والمدفوعات لضمان وجود التسويات الصحيحة قبل إغلاق الشهر.
• التحليل المالي.
• إعداد تسويات الميزانية العمومية المحددة.
• مراجعة واعتماد تسويات الميزانية العمومية المعدة بواسطة مساعد الحسابات.
• ضمان توفر تقارير إدارة مالية دقيقة وفي الوقت المناسب وتحليلها والتعليقات عليها.
• التحقق من سلامة معلومات المحاسبة الإدارية والتحقيقات والإجراءات الناتجة لجميع مجالات الفريق والمنظمة.
• تطوير عمليات الميزانية والتنبؤ والتخطيط الفعالة.
• تطوير التقارير والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمنظمة.
• دعم فرق الحرم الجامعي والمدارس والخدمات المهنية بشكل عام من خلال أنشطة دعم القرار.
• تطوير تقارير محددة للأنشطة البحثية التي تتم في الحرم الجامعي والتواصل مع موظفي المالية البحثية ذوي الصلة في المملكة المتحدة لضمان إدارة التمويل المقدم من المنح الخارجية بشكل فعال.
• اجتماعات منتظمة مع مديري حاملي الميزانية مع مديري مراكز التكلفة ، مما يساعد على ضمان تخصيص وقت وموارد كافية لإدارة الميزانيات.
• قيادة المراجعة السنوية للأداء المالي للحرم الجامعي (مراجعة جدوى البرنامج الفردي).
• تطوير وإصدار المعلومات المالية ذات الصلة لأصحاب المصلحة الخارجيين عند الحاجة (على سبيل المثال ، وزارة التعليم ، KHDA ، CAA ، الهيئات الحكومية).
• التواصل مع فريق أنظمة المالية في المملكة المتحدة فيما يتعلق بمتطلبات تطوير النظام للحرم الجامعي.
• ضمان أن يعمل الفريق وفقًا لمعايير موحدة ومتسقة.
• معالجة جميع جوانب إدارة الأفراد ، ووضع الأهداف ، والتطوير ، والمراجعة عبر الفريق.
• التواصل مع المدققين الداخليين والخارجيين ، ووكيل الضرائب ، والبنوك ، وغيرها من الهيئات المهنية / التنظيمية.
• بناء علاقات جيدة مع أصحاب المصلحة الداخليين.
• أي مهام أو مشاريع غير محددة حسب الحاجة.

المتطلبات

• حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والتمويل أو خبرة عملية معادلة في مكان العمل.
• خبرة في العمل في بيئة مماثلة كما هو موضح أعلاه.
• محاسب مؤهل بخبرة كبيرة في إنتاج حسابات الإدارة والمعلومات المالية الأخرى لكبار المدراء في منظمة ذات حجم مماثل.
• مهارات اتصال ومهارات تفاعلية قوية مع التركيز على المخرجات.
• خبرة كبيرة في قيادة فريق وكونك لاعبًا في الفريق.
• مهارات تقنية قوية بما في ذلك أنظمة ERP ومنتجات Microsoft.
• القدرة على الإقناع والتحفيز وقيادة فريق ، بما في ذلك وضع الأهداف وإدارة عبء العمل.
• الكفاءة في استخدام حزم البرامج ذات الصلة.
• إظهار خبرة مهنية كبيرة في مجال تخصصه.
• فهم جيد للتطبيقات القانونية واللوائحية والحوكمة ذات الصلة وتحويلها إلى ممارسات جيدة (قد يتم تحديد التفاصيل هنا ، مثل السلامة والصحة ، وقانون العمل ، والمتطلبات القانونية).
• مهارات تفاعلية وتأثيرية وتقديم ممتازة ، قادرة على فهم ونقل القضايا المعقدة بشكل فعال.
• خدمة عملاء ممتازة قابلة للإثبات.
• القدرة القابلة للإثبات على العمل بسرعة ومرونة ودقة في بيئة ديناميكية ومتغيرة وتحت ضغط.
• خبرة في العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة في جميع مستويات المنظمة.
• القدرة على البحث وتحليل وتقديم معلومات معقدة بشكل فعال مع الانتباه الجيد إلى التفاصيل.
• مهارات تخطيط وتنظيم عالية المستوى مع القدرة على تحديد أولويات التطورات الرئيسية والعمل بفعالية في بيئة تحت الضغط.
• نهج احترافي واستباقي واضح.
• القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق.

المرغوب فيه

• خبرة في العمل في التعليم العالي.