محاسب أول- المكتب الإعلامي لحكومة دبي

Job Description

غرض الوظيفة:

يتولى المحاسب الأول مسؤولية جميع الأنشطة المحاسبية العامة في جميع أنحاء GDMO، بما في ذلك أنشطة الرواتب، والحسابات المستحقة الدفع، والحسابات المدفوعة، وإعداد البيانات المالية. كما يتولى مسؤولية العمل بشكل تعاوني مع التخطيط والميزانية لتحديد محركات إدارة التكاليف والمصاريف لضمان أفضل الممارسات في إدارة التكاليف. ويتولى أيضًا مسؤولية إعداد التقارير التنظيمية بما يتماشى مع قوانين ولوائح دولة الإمارات العربية المتحدة. ومن المتوقع أن يظهر صاحب الدور مهارات العمل الجماعي وأن يؤدي واجباته وفقًا للسياسات والإجراءات التجارية ذات الصلة.

الأنشطة الرئيسية:

المسؤوليات العامة:

• العمل بشكل تعاوني مع كبير مسؤولي المحاسبة والتخطيط والميزانية لدعمه في الاحتياجات المحاسبية، مع ضمان الوضوح في العمليات والاتصالات، مع دعم تنفيذ الأنشطة المحاسبية في الوقت المناسب.
• العمل بشكل تعاوني مع التخطيط والميزانية لإجراء أنشطة إدارة التكاليف.
• تقديم المقاييس والوثائق الداعمة لرئيس المالية للمساعدة في إعداد تقارير KPI الشهرية.

المحاسبة:

• إجراء المحاسبة والتدقيق في التكاليف من خلال المحاسبة عن الأصول، والعثور على أسباب التغييرات (الاهتلاك، والتقادم، والتدهور، وانخفاض المعروض في السوق، إلخ) وتحليل الفروق.
• الحفاظ على ملفات بيانات رئيسية للأصول الثابتة، ودورة حياتها، ومعدل الاستهلاك، والقيمة البيعية، ومعلومات التثبيت، ومعلومات الاستخدام، إلخ، ومعالجة وتسجيل إضافات الأصول الثابتة والتقاعد والتعديلات والتحسينات وإعادة التقييمات والتحويلات والصيانة على أساس شهري.
• تحميل البيان المصرفي الشهري في GRP، وتسجيل المعاملات، والمصالحة وإعداد البيانات.
• إعداد قسائم دفع الموردين، ومعالجة الفواتير والدفع بعد مطابقة بيانات الموردين.
• طلب ومعالجة وإدارة المدفوعات مقابل بطاقات الائتمان المؤسسية، والتحقق من النفقات مقابل الفواتير وتحديث السجلات حسب الحاجة.
• الاحتفاظ بنسخ من القسائم أو الفواتير أو المراسلات اللازمة للملفات، والحفاظ على سجلات الموردين لمتطلبات الضرائب والمراجعات.
• إجراء إدارة التكاليف من خلال تحديد وقياس محركات التكاليف الرئيسية / النفقات ومشاركتها مع التخطيط والميزانية.
• الحفاظ على حسابات الفرعية من خلال التحقق من تخصيص المعاملات وإدخالها والمصالحة وحل الاختلافات.
• إعداد وتحقق من سجل الضرائب والامتثال للوائح هيئة الضرائب الاتحادية.

الحسابات المستحقة الدفع:

• إعداد فواتير الحسابات المستحقة الدفع بعد مراجعة الاتفاقيات والتحصيل / المتابعة للشراكات والرعاية والتعاون، وإعداد تقارير الحسابات المستحقة الدفع والتأكد من نشر الأنشطة في الدفتر العام.
• تحديد حوادث التأخر في الدفع من الحسابات (الشراكات والرعاية والتعاون)، والمراسلات مع الحسابات للوصول إلى حل للدفع / تحويل الأموال.
• التصعيد في حالة التأخر في الدفع من الحسابات إلى رئيس المالية عند الحاجة للتدخل.

إدارة الرواتب:

• الحفاظ على إدارة معلومات رواتب الموظفين، بما في ذلك الخصومات والرواتب الإضافية والعوامل الأخرى التي تؤثر على رواتب الموظفين.
• معالجة نهاية خدمة الموظفين.
• معالجة وتنفيذ إدارة الرواتب، والتنسيق والاتصال مع البنك لضمان إجراء المدفوعات /
• معالجة مدفوعات الجهات الخارجية للرواتب مثل المعاشات التقاعدية و DEWS وفقًا للجدول الزمني.

التقارير:

• الحفاظ على إدارة معلومات رواتب الموظفين، بما في ذلك الخصومات والرواتب الإضافية والعوامل الأخرى التي تؤثر على رواتب الموظفين.

المؤهلات والمهارات:

الخبرة المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل.

التعليم والمؤهل المطلوب:

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو ما شابه ذلك.
• المؤهلات الإضافية: شهادات مثل المحاسب العام المعتمد (CPA)، أو المحلل المالي المعتمد (CFA)، أو المحاسب الإداري المعتمد (CMA).