Job Description

المسمى الوظيفي: كبير الإداريين للتدريب والتطوير المهني (ICSA)
تاريخ الإعلان: 3 ديسمبر 2025
نوع العقد: Full Time
مكان العمل: جامعة دبي

غرض الوظيفة

يهدف هذا المنصب إلى تسهيل وإدارة عملية توظيف الطلاب في فرص تدريب قيّمة تتوافق مع أهدافهم الأكاديمية والمهنية. يعتمد كبير الإداريين للتدريب والتوجيه المهني على تقييم مستقل وتنسيق المهام الإدارية المعقدة لضمان نجاح عملية التدريب للطلاب، مع التركيز على تطوير وتنسيق التدريب، علاقات أصحاب العمل، وعلاقات الطلاب بالأقسام الأكاديمية.

المسؤوليات الرئيسية

1. المسؤوليات الأساسية – التدريب القانوني

• قيادة تخطيط وتنسيق التدريب الداخلي لطلاب القانون، مع مواءمة الجداول مع الأطر الأكاديمية.

• بناء علاقات مستدامة مع مكاتب المحاماة، الأقسام القانونية الداخلية، الكيانات القضائية، والسلطات التنظيمية لتطوير فرص التدريب.

• إنشاء وصيانة قاعدة بيانات لأصحاب العمل في القطاع القانوني، وتحديث سجلات التدريب والتعليقات بانتظام.

• التعاون مع كلية الحقوق وقسم التسجيل والمالية لضمان وضوح الجداول والمتطلبات الأكاديمية.

• مراجعة ومعالجة خطط واتفاقيات التدريب الداخلي ومتابعتها لضمان الامتثال.

• تقديم التوجيه والإعداد للتدريب الداخلي، بما في ذلك مراجعة السيرة الذاتية، نصائح المقابلة، وتوقعات التدريب.

• معالجة تحديات التدريب في المجال القانوني واقتراح حلول قابلة للتطبيق.

2. المسؤوليات الثانوية – خدمات التوظيف والبرامج الاستراتيجية

• دعم برامج التطوير المهني في كلية دبي للأعمال والكليات الأخرى، بما في ذلك برامج وزارة الموارد البشرية والتوطين والمبادرات الرقمية مثل برنامج "5000 موهبة رقمية".

• تنسيق الدورات التدريبية الجديدة ضمن برامج دبي للأعمال المهنية.

• جمع وصيانة بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالتوظيف وعروض العمل بعد التدريب وردود فعل أصحاب العمل.

• المساعدة في تنظيم فعاليات مهنية متخصصة، جلسات المتحدثين الضيوف، وزيارات مواقع أصحاب العمل.

• الرد على استفسارات أصحاب العمل حول فرص التدريب والتوظيف في المجال القانوني.

• التعاون مع فريق ICDC لمواءمة إعداد التقارير وجهود الخدمات المهنية مع متطلبات الاعتماد ومؤشرات الأداء الرئيسية.

• المساهمة في إعداد تقارير متابعة التدريب والتوظيف لضمان الجودة والاعتماد.

• تسويق خدمات التدريب المهني للطلاب عبر المواد التوعوية.

معايير الأداء

• عدد مكاتب المحاماة/الأقسام القانونية الجديدة المشاركة في التدريب الداخلي.

• الالتزام بالمواعيد ومعدل إكمال التدريب لطلاب القانون.

• رضا أصحاب العمل في القطاع القانوني.

• دقة البيانات المتعلقة بمؤشرات الأداء الرئيسية.

• المشاركة الفعّالة في الفعاليات والبرامج المهنية المتوافقة مع أولويات وزارة التعليم.

المؤهلات المطلوبة

التعليم:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، الإرشاد المهني، أو مجال ذي صلة.

• يفضل الحصول على شهادة في الإرشاد المهني.

الخبرة:

• خبرة سنتين على الأقل في التوظيف أو في بيئة جامعية.

الكفاءات:

• معرفة الموارد والاتجاهات والفرص المهنية والوظيفية.

• فهم سياسات وإجراءات التدريب وأفضل الممارسات في التعليم العالي.

• مهارات إرشاد الطلاب وتقديم الدعم طوال عملية التدريب.

• مهارات تواصل فعّالة شفهياً وكتابياً.

• مهارات تنظيمية لإدارة فرص التدريب والمهام الإدارية بكفاءة.

• القدرة على التواصل مع أصحاب العمل والمتخصصين لتأمين فرص التدريب.

• مهارات شخصية قوية لبناء علاقات عمل تعاونية مع الطلاب والخريجين والأكاديميين.

• مهارات حل المشكلات المتعلقة بفرص التدريب ومخاوف الطلاب.

• اهتمام بالتفاصيل والدقة في حفظ سجلات التدريب والتوثيق.

• الالتزام بالمعايير الأخلاقية والسرية في التعامل مع بيانات الطلاب وأصحاب العمل.