Job Description

ملخص الوظيفة:

يقدم الكاتب – سجل البيانات السريرية (حديثو الولادة) الدعم الإداري والتقني لفريق حديثي الولادة. وهو/هي المسؤول الأساسي عن جمع البيانات وإدخالها؛ إعداد ومعالجة الوثائق اللازمة لتطبيقات الترخيص؛ مراقبة وتحديث سجلات حديثي الولادة، وخاصة الديناميكا الدموية لحديثي الولادة وأمراض القلب، بالإضافة إلى سجلات أخرى مثل VON وCDH، إلخ؛ وأيضًا سيقوم بأداء الدعم المكتبي العام.

كما يتحمل مسؤولية إعداد طلبات الشراء والوثائق وتوجيهها للحصول على الموافقات، ومراجعة تقارير التقييم الفني والتجاري قبل إرسالها إلى قسم المشتريات.

المسؤوليات الرئيسية:

- تقديم الدعم الإداري والتقني لفريق حديثي الولادة.

- الحفاظ على تنظيم سجلات حديثي الولادة وقواعد البيانات/المجلدات على موقع مشترك.

- إعداد ومعالجة الوثائق اللازمة لتطبيقات الترخيص.

- مراقبة وتحديث تقرير السجل للمنتجات في المخزون.

- إعداد طلبات الشراء والوثائق وتوجيهها للحصول على الموافقات.

- دعم فريق حديثي الولادة من خلال إعداد تحليلات العروض والمنتجات بناءً على تحسين الوظائف أو الجودة أو السعر.

- إعداد تقارير طلبات الشراء والتحديثات.

- مراجعة التقارير الفنية والتجارية قبل إرسالها إلى قسم المشتريات.

- إعداد ومراقبة تقارير ميزانية أبحاث وحدة العناية المركزة لحديثي الولادة.

- المساعدة في المهام الإدارية الإضافية المعينة للقسم.

- إدخال البيانات الواردة في نموذج تقرير الحالة، وفقًا للدراسات البحثية السريرية المختلفة.

- الحفاظ على متطلبات إدخال البيانات باتباع تقنيات وإجراءات برامج البيانات.

- تأمين المعلومات عن طريق إتمام نسخ احتياطية لقاعدة البيانات.

- تصدير البيانات الدقيقة من قواعد البيانات.

- الالتزام بمعايير "سدرة" كما هو مذكور في سياسات السلوك الأخلاقي وتجنب تضارب المصالح.

- الالتزام بقيم "سدرة" وتعزيزها.

المؤهلات، الخبرة والمهارات:

- المؤهلات الأساسية: دبلوم المدرسة الثانوية في دراسات الحاسوب أو دبلوم سكرتارية أو مؤهل ذي صلة.

- التفضيلات: شهادة CIPS.

الخبرة:

- خبرة سنتين أو أكثر كموظف إدخال بيانات / كاتب بيانات / مساعد شخصي.

- خبرة في العمل في دور إداري.

- خبرة في المشتريات.

المهارات والقدرات المحددة للوظيفة:

- مهارات مثبتة في إدخال البيانات.

- مهارات تواصل ممتازة.

- مهارات مثبتة في التوثيق الإلكتروني والأرشفة والتنظيم.

- قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية.

- إتقان حزمة برامج Microsoft Office.

- الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

- خبرة سابقة في المصطلحات الطبية.

عن سدرة للطب:

سدرة للطب تمثل رؤية صاحبة السمو الشيخة موزة بنت ناصر التي تشغل منصب رئيسة مجلس الإدارة. هذه المنشأة عالية التقنية هي موطن لرعاية مرضى على مستوى عالمي، وخبرة علمية، وموارد تعليمية.

معلومات الوظيفة:

- معرف الوظيفة: 2673

- الفئة الوظيفية: الدعم الإداري

- تاريخ النشر: 25/09/2024، 08:12 صباحًا

- آخر موعد للتقديم: 02/10/2024، 08:11 صباحًا

- نوع الوظيفة: دوام كامل

- الموقع: سدرة للطب، الدوحة، قطر.