Job Description

🧾 الوظيفة: كاتب حسابات الدفع

📍 الموقع: فندق فور سيزونز، برج المملكة، الرياض، السعودية
🕒 نوع الوظيفة: Full Time
🆔 معرف الوظيفة: REQ10347635
🎓 المستوى: مهنة محاسبية/مالية تنفيذية مبكرة

🎯 الهدف العام من الوظيفة:

ضمان معالجة ودفع جميع مستحقات الفندق بدقة وكفاءة وفي الوقت المناسب، بما يتوافق مع السياسات المحاسبية لفندق فور سيزونز والمعايير القانونية المعمول بها، مع الحفاظ على علاقات مهنية فعالة مع الموردين والامتثال لمتطلبات السرية.

✅ المهام والمسؤوليات الأساسية:

• مراجعة وإدخال الفواتير وأوامر الشراء وإثباتات التسليم والتأكد من اكتمال الوثائق.

• معالجة جميع مدفوعات الحسابات الدائنة إلكترونيًا أو يدويًا بعد التحقق والموافقة.

• إعداد أوامر الدفع الدائمة وإرسالها للمراجعة والتوقيع من قبل المخولين.

• مطابقة كشوف حسابات الموردين مع الفواتير وحل التناقضات.

• دعم عمليات الإغلاق المالي في نهاية الشهر ونهاية السنة.

• إعداد قيود يومية للفواتير المتأخرة أو غير المستلمة والمستحقات.

• ضمان امتثال الفواتير لقوانين ضريبة القيمة المضافة/المبيعات والخصومات والإعفاءات الضريبية.

• الحفاظ على ملفات دقيقة محدثة للبائعين، والفواتير، وأوامر الشراء، وعمليات السداد.

• التعامل مع الرد على مكالمات الموردين، ومتابعة الفواتير غير المسددة.

• الحفاظ على أعلى درجات السرية المالية والمهنية.

📋 المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة أو المالية أو أي تخصص ذي صلة.

• يفضل خبرة 1–3 سنوات في حسابات الدفع أو المحاسبة العامة، خصوصًا في قطاع الضيافة.

• معرفة جيدة باستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برامج المحاسبة (مثل Oracle، SAP، أو Sun).

• فهم شامل لأنظمة الفوترة، ضريبة المبيعات، وضريبة القيمة المضافة.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• القدرة على التعامل مع عدة مهام بدقة وضمن مواعيد نهائية.

🧠 المهارات والكفاءات:

• الانتباه للتفاصيل

• مهارات تنظيمية عالية

• التعامل الاحترافي مع الموردين والزملاء

• السرية والمهنية

• المبادرة وحل المشكلات

• مهارات تواصل واضحة

• إتقان برامج Excel و Word

🌟 مزايا العمل في فور سيزونز:

• بيئة عمل عالمية ومحترفة

• فرص تدريب وتطوير مهني داخلي

• ثقافة قائمة على الاحترام والمساواة

• خصومات حصرية داخل سلسلة فنادق فور سيزونز عالميًا

🔒 ملاحظة بشأن السرية:

يتوقع من شاغل الوظيفة الحفاظ التام على خصوصية معلومات الفندق، الموردين، الموظفين والضيوف، والامتثال الصارم لسياسات السرية الداخلية.