Job Description

VAC9676 – قائد فريق، خدمات الإدارة

المجال: الموارد البشرية وخدمات الإدارة
نوع العقد: دوام كامل – دائم
الموقع: مدينة الكويت، الكويت
تاريخ إغلاق التقديم: 31 يوليو 2025

🏢 عن الشركة:

Ooredoo هي شركة اتصالات عالمية ديناميكية، بفضل موظفيها المتفانين، تواصل التقدم نحو رؤيتها بأن تكون ضمن أفضل 20 شركة اتصالات في العالم.
تعمل في 17 دولة في الشرق الأوسط، وشمال إفريقيا، وآسيا، وتخدم أكثر من 68 مليون عميل.

في الكويت، يعمل حوالي 1000 موظف موهوب يقودون Ooredoo لتكون الخيار الأول في خدمات الاتصالات عالمية المستوى.

🎯 الهدف من الوظيفة:

مساعدة مدير خدمات الإدارة في تنسيق وتنفيذ جميع الأعمال اليومية والتكليفات المتعلقة بمجال الإدارة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ومتابعة أداء الموظفين وفق أهدافهم الوظيفية.

✅ المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف والتنسيق مع قسم الموارد البشرية عند توظيف موظف وافد جديد لبدء إجراءات التأشيرة والإقامة أو تحويل الإقامة الحالية.

• الإشراف على تعبئة النماذج المطلوبة بالتعاون مع مسؤول الجوازات والهجرة والحصول على الموافقات من الوزارات المختلفة.

• متابعة واستلام طلبات الخدمة المقدمة من الموظفين لجميع الخدمات الإدارية.

• التعامل مع كافة الإدارات وتقديم الدعم الإداري المطلوب.

• متابعة التغييرات في القوانين واللوائح الحكومية المتعلقة بالشركة.

• الإشراف على عملية تجديد الإقامة ومتابعتها.

• إبلاغ مدير الإدارة بأي تأخير أو عوائق في معالجة الإقامة أو التأشيرة.

• متابعة إصدار تأشيرات الزوار بالتنسيق مع الجهات الطالبة.

• مواكبة تغييرات اللوائح الخاصة بالموظفين الوافدين وإبلاغ المعنيين بها.

• الإشراف على جمع بيانات التأمينات الاجتماعية للموظفين الكويتيين للحصول على الشهادات المطلوبة من وزارة العمل.

• الإشراف على إصدار بطاقات هوية Ooredoo للموظفين.

• إعداد المراسلات العامة وتقديم تقرير أسبوعي إلى رئيس قسم الإدارة.

• الإشراف على المرسلين ومتابعتهم يومياً.

• أداء المهام الكتابية الروتينية مثل إدخال البيانات والطباعة والتصوير والفاكس.

• متابعة تحديث الملفات الإدارية لتفادي أي أخطاء أو تأخير.

• مراجعة فواتير شركات الشحن السريع وتصنيفها بين الاستخدام الشخصي والمهني وجمع المبالغ الشخصية وتحويلها إلى قسم المالية.

• تنسيق إصدار بطاقات العمل للموظفين بالتعاون مع شركة الطباعة.

• التواصل مع قسم التكنولوجيا للحصول على بيانات الملاك وترتيب العقود الخاصة بتركيب مواقع الشركة.

• متابعة إصدار عقود الإيجار وتوقيعها وإدخال تفاصيلها في النظام.

• الإشراف على عقود إيجار متاجر التجزئة وتراخيصها.

• التأكد من تأمين جميع الموظفين في التأمين الصحي وتأمين الحياة حسب درجتهم الوظيفية.

• حذف الموظفين السابقين من سجلات التأمين.

• ضمان تنفيذ تجديدات التأمين في الوقت المناسب وسداد الأقساط حسب الشروط.

• صرف تعويضات واسترداد الأموال للموظفين في الوقت المحدد.

• تطوير الذات من خلال الاطلاع على المستجدات والابتكارات في مجال التخصص.

• تنفيذ أي مهام إضافية حسب توجيهات رئيس الإدارة أو المدراء الأعلى.

🎓 المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو ما يعادلها.

• خبرة من 3 إلى 4 سنوات في خدمات الموارد البشرية والإدارة.

💻 المهارات التقنية المطلوبة:

• معرفة جيدة بـ برامج Microsoft Office.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• مهارات الطباعة باللغتين.

• إتقان استخدام برامج MS Office.

📎 المرفقات المطلوبة عند التقديم:

• السيرة الذاتية (CV)