Job Description

المسمى الوظيفي: ضابط مشروع – ECHO

الموقع: مكتب الضفة الغربية – رام الله، فلسطين
مدة العقد: 12 شهرًا
التقارير إلى: مدير مشروع التعليم
عدد الموظفين التابعين للوظيفة: لا يوجد
المسؤوليات المتعلقة بالميزانية: لا يوجد

هدف الدور:

يتولى ضابط المشروع مسؤولية تنفيذ أنشطة البرنامج بجودة وفي الوقت المناسب، وتقديم الدعم الفني والإداري لشركاء التنفيذ. يشمل الدور تنسيق الأنشطة مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تحقيق أهداف البرنامج ضمن الميزانية ووفق سياسات SCI والمتطلبات الخاصة بالجهات المانحة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. تصميم البرنامج والتخطيط والتنفيذ

• المشاركة في ورش التصميم وتطوير المقترحات، مع مراعاة جودة البرنامج وإمكانية تنفيذه.

• دعم مدير البرنامج في تخطيط وإعداد المشاريع الجديدة، بما في ذلك التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء والمجتمعات وأصحاب المصلحة.

• إعداد وصيانة أدوات إدارة المشاريع (خطط التنفيذ التفصيلية، الميزانيات المرحلية، خطط المشتريات والموارد البشرية).

• دعم التقييمات التقنية واختيار المستفيدين والتحقق منهم بالتنسيق مع الفرق الأخرى.

• متابعة تنفيذ الأنشطة وفق خطط المشاريع وضمن سياسات SCI والمتطلبات الخاصة بالجهات المانحة.

• تحديث أدوات إدارة المشاريع بشكل دوري وتحميلها على نظام PRIME عند تفعيله.

• دعم مدير البرنامج في مراقبة الميزانية والإنفاق والتنبؤ بالفروقات.

• رصد المخاطر والتحديات والتكيف مع السياق المتغير.

• قيادة إجراءات إغلاق المشاريع بالتنسيق مع الفرق المعنية.

2. الشراكات

• دعم عمليات اختيار الشركاء وتقييم أدائهم وفق أدوات تقييم الشريك (PAT).

• تطوير وتعديل الاتفاقيات والملاحق الخاصة بالشركاء للمشاريع الموكلة.

• ضمان التواصل الإيجابي مع الشركاء وفق مبادئ الشراكة لدى SCI.

• توجيه ومتابعة الشركاء، وتقديم الدعم أو التدريب عند الحاجة.

• تمثيل SCI في الاجتماعات العنقودية والمنتديات الخارجية عند التفويض.

3. الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)

• دعم تطوير خطط وأدوات MEAL بالتعاون مع الفريق المعني.

• متابعة تنفيذ المشاريع مقابل مؤشرات الأطر المنطقية، وتحميل البيانات شهريًا.

• المشاركة في زيارات ميدانية مشتركة مع الفرق الأخرى للتحقق من التنفيذ.

• توثيق ومشاركة الدروس المستفادة عبر وحدات البرنامج.

• ضمان حفظ وأرشفة مستندات المشاريع.

• تقديم تقارير دقيقة ومرتبة ضمن المواعيد المحددة.

4. الاستعداد للطوارئ وإدارة الاستجابة

• المساهمة في تطوير خطة الاستعداد للطوارئ وتنفيذ الإجراءات الموكلة.

• تحديث خطط الطوارئ وإعادة برمجة الأنشطة وفق أعلى المخاطر.

• الاستجابة للطوارئ وفق معايير المعيار الإنساني الأساسي وتوجيهات قائد فريق الاستجابة.

5. مهام عامة

• ضمان مشاركة الأطفال والمجتمعات الأكثر ضعفًا في جميع مراحل دورة البرنامج بشكل آمن.

• التعاون مع الشركاء وأصحاب المصلحة والمجتمعات المحلية.

• المشاركة في الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة.

• دعم تطوير مواد الاتصال والرؤية بالتنسيق مع فريق ACCM.

• ضمان الالتزام بمتطلبات العلامة التجارية والجهات المانحة.

المؤهلات:

• شهادة جامعية أو دبلوم مع معرفة أساسية في مجال مهني يتطلب تدريبًا متخصصًا.

الخبرة والمهارات:

أساسي:

• خبرة 3 سنوات على الأقل في تنفيذ المشاريع في سياق إنساني أو تنموي.

• خبرة فنية في أحد مجالات SCI.

• القدرة على العمل ضمن نظم رسمية وغير رسمية وضمان مشاركة المجتمع والمساءلة.

• القدرة على تحقيق الأهداف ضمن الوقت والميزانية المحددة.

• معرفة إدارة الميزانية والمنح.

• خبرة في الرصد والتقييم وإعداد التقارير.

• معرفة بالجهات المانحة المؤسسية وخبرة في تطوير المقترحات.

• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية مع القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة.

• مهارات استخدام الحاسوب (MS Office والبريد الإلكتروني والإنترنت).

مرغوب:

• خبرة في مجال الحماية.

• خبرة في تصميم وتقديم التدريب وبناء القدرات.

• القدرة على المرونة والعمل في ظروف صعبة أحيانًا.

• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.

• معرفة ومراعاة مبادئ الحماية وعدم الإضرار والسرية.

• رخصة قيادة سارية.

معلومات إضافية:

• يتم تقديم هذه الوظيفة وفق شروط العمل الوطنية.

• ستتم مراجعة الطلبات على أساس متواصل، لذا يُنصح بالتقديم المبكر.

• SCI تشجع النساء والأشخاص ذوي القدرات المختلفة على التقديم.

عن المنظمة:
تعمل Save the Children على دعم الأطفال وعائلاتهم ومجتمعاتهم لضمان بقائهم على قيد الحياة، التعلم والحماية، وتسعى لتحقيق ثلاثة أهداف رئيسية بحلول 2030:

1. عدم وفاة أي طفل بسبب أسباب يمكن الوقاية منها قبل سن الخامسة.

2. حصول جميع الأطفال على تعليم أساسي جيد.

3. عدم التسامح مع العنف ضد الأطفال.