Job Description

ضابط عمليات – دلتا

الموقع: الإسكندرية – مصر
الجهة: بلان إنترناشيونال مصر
تاريخ النشر: 3 سبتمبر 2025
نوع العقد: محدد المدة – حتى 31/07/2026
التقارير إلى: منسق عمليات منطقة كارو الكبرى والدلتا
الدرجة: 13
آخر موعد للتقديم: 10 سبتمبر 2025 (مع مقابلات مستمرة)

عن المنظمة

بلان إنترناشيونال منظمة تنموية وإنسانية مستقلة تُعنى بحقوق الطفل والمساواة للفتيات. تعمل منذ أكثر من 85 عامًا في أكثر من 80 دولة، وتسعى لمعالجة الفقر والعنف والإقصاء والتمييز، مع تركيز خاص على تمكين الفتيات والأطفال المهمّشين. بدأت بلان عملها في مصر عام 1981، وتنفذ برامج في عشر محافظات لتحسين حياة الأطفال وأسرهم.

الغرض من الدور

تقديم الدعم التشغيلي اللازم لفريق المساعدة الشخصية في منطقة الدلتا، وضمان فهم سياسات بلان مصر وتطبيقها، مع المساهمة في توفير خدمات لوجستية وإدارية عالية الجودة تُعزز من فعالية البرامج.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم استعلامات نظام SAP للمشتريات والتعاون مع فريق سلسلة التوريد لمعالجة المشكلات.

• دمج العمليات التجارية الحالية للخدمات اللوجستية مع التركيز على Tracpoint.

• إدارة المكتب الرئيسي في الإسكندرية وضمان صيانته وتوفير بيئة عمل مناسبة.

• الإشراف على ترتيبات السفر الدولي وإقامة الموظفين الدوليين.

• تقديم الدعم للموظفين في تنظيم الاجتماعات.

• إدارة موظفي الدعم الإداري والفني والإشراف عليهم.

• تطبيق سياسات إدارة المركبات وتقديم تقارير شهرية عن استهلاك الوقود.

• المساهمة في إعداد تقارير لوجستية فصلية وسنوية فعّالة من حيث التكلفة.

• دعم أنشطة الموارد البشرية (P&C) في المنطقة.

حماية الطفل والمساواة بين الجنسين

• ضمان دمج سياسات بلان العالمية لحماية الطفل والشباب والمساواة بين الجنسين والشمول.

• رفع وعي الموظفين بمسؤولياتهم تجاه هذه السياسات وتطبيقها.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة عملية في إدارة العمليات أو الدعم الإداري/اللوجستي.

• معرفة بأنظمة المشتريات واللوجستيات مثل SAP ميزة إضافية.

• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.

• القدرة على العمل ضمن فريق متنوع وتحمل المسؤولية.

ملاحظات إضافية

• تلتزم بلان إنترناشيونال بالمساواة والتنوع والشمول، وترفض جميع أشكال التمييز.

• يتم إجراء فحوصات خلفية للمرشحين وفق سياسة حماية الأطفال والشباب.

• بلان لا تطلب أي مدفوعات من المتقدمين خلال عملية التوظيف.