Job Description

-->-->-->

-->

ملخص الوظيفة:

• إعداد وتحديث معايير الإجراءات المتعلقة بحجز التذاكر والفنادق ومعاملات التأشيرات
• الإشراف على توفير آليات وأدلة لمستخدمي مواقف الهيئة
• الإشراف على خدمات توفير وتوزيع أفراد الأمن في مباني الهيئة
• الإشراف العام على الاستقبال في المبنى الرئيسي لهيئة الطرق والمواصلات
• الإشراف على توفير جميع خدمات قسم الخدمات العامة
• إعداد ومتابعة جميع دفعات العقود التشغيلية

المؤهلات والمهارات:

الكفاءات الفنية:

• إدارة الجودة
• وضع الموازنة

المؤهل العلمي:

• درجة البكالوريوس / الدبلوم العالي في إدارة الأعمال من جامعة معتمدة

المهارات الأساسية:

• 0-2 سنة من الخبرة في المجال ذي الصلة
• مهارات ممتازة في إدارة المشاريع

ملاحظات:

• هذه الوظيفة تتطلب العمل في بيئة سريعة الإيقاع.
• يجب أن يكون المرشح قادرًا على العمل بشكل مستقل وجزء من فريق.
• يجب أن يكون المرشح متحمسًا للعمل في مجال الإدارة والخدمات العامة.

مهام الوظيفة:

• إعداد وتحديث معايير الإجراءات المتعلقة بحجز التذاكر والفنادق ومعاملات التأشيرات:
  • إعداد وتحديث معايير واضحة ومعتمدة بشأن الإجراءات المتعلقة بحجز التذاكر والفنادق ومعاملات التأشيرات للقنصليات والسفارات الأجنبية
  • العمل على وضع آلية لضمان سير العمل مع الإدارة المعنية
• الإشراف على توفير آلية وأدلة واضحة لمستخدمي المواقف:
  • الإشراف على توفير آلية وأدلة واضحة لمستخدمي المواقف في مبنى الهيئة الرئيسي والمواقف متعددة الطوابق حسب الإجراءات المتبعة
• الإشراف على الخدمات الخاصة بتوفير وتوزيع أفراد الأمن:
  • الإشراف على الخدمات الخاصة بتوفير وتوزيع أفراد الأمن في مباني هيئة الطرق والمواصلات
  • التدقيق عليهم من خلال إلتزامهم بكافة التعليمات المتعلقة بالأمن وحماية المنشآت بالتنسيق مع إدارة الأمن والرقابة
• الإشراف العام على الاستقبال الخاص بالمبنى الرئيسي:
  • الإشراف العام على الاستقبال الخاص بالمبنى الرئيسي لهيئة الطرق والمواصلات
• الإشراف على توفير جميع الخدمات المقدمة من قسم الخدمات العامة:
  • الإشراف على توفير جميع الخدمات المقدمة من قسم الخدمات العامة لجميع المؤسسات والقطاعات في الهيئة من خلال نظام الاتمتة وفقا لمؤشرات الاداء الرئيسية
• إعداد ومتابعة جميع دفعات العقود التشغيلية:
  • إعداد ومتابعة جميع دفعات العقود التشغيلية مع الإدارات المعنية لضمان تقديم الخدمات بجودة عالية