ضابط توريد وتحصيل أموال القصر

Job Description

المهام والمسؤوليات الأساسية:

إدارة أموال القصر:

• تنفيذ طلبات الصرف الواردة من هيئة تنمية المجتمع والخاصة بأموال القصر ومن في حكمهم حسب الإجراءات المعتمدة.
• استلام طلبات الصرف الخاصة بالقصر ومن في حكمهم وتسجيلها في النظام المعتمد.
• إعداد كشوف المتابعات الشهرية بعد جرد وحصر أموال القاصر وذلك بالتنسيق مع قسم أصول وتركات القصر.
• ربط التحصيلات اليومية بأصول القصر في النظام وذلك بالتنسيق مع قسم أصول وتركات القصر.
• إعداد كشوفات التوريدات الخاصة بالقصر ومن في حكمهم وتسليم التوريدات الخاصة بالبلغ.
• إعداد وتنفيذ طلبات الصرف وتسليم التوريدات الخاصة بالبلغ.

الأمن والامتثال:

• التقيد بنظام وسياسات وعمليات وبرامج أمن المعلومات.

مهام عامة:

• تأدية أي مهام أخرى ذات علاقة بعمل القسم أو حسب توجيهات مدير الإدارة.

ملاحظات:

• هذه ليست قائمة شاملة لجميع المهام والمسؤوليات.
• قد يتم تكليف الموظف بمهام ومسؤوليات إضافية حسب الحاجة.

المهارات والكفاءات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
• مهارات كمبيوتر جيدة.
• معرفة بقوانين ولوائح إدارة أموال القصر.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وجزء من فريق.