Job Description

ضابط - تمويل التجارة

📍 الموقع: Sharjah
🗓️ تاريخ النشر: 11 سبتمبر 2025
📌 نوع الوظيفة: دائم
📂 الفئة: العمليات – التمويل التجاري

غرض الوظيفة:

• التحقق من و/أو تفويض خطابات الضمان وخطابات الاعتماد للتصدير والتحويلات والمجموعات الوثائقية الخاصة بالصادرات.

• إدارة صندوق بريد استفسارات مركز المساعدة (TFD Helpdesk).

• التحقق من/إصدار رسائل SWIFT عبر Swift Alliance.

• إجراء فحوصات مكافحة غسل الأموال القائم على التجارة (TBML) وفقًا للأنظمة واللوائح الداخلية.

• مراجعة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) بشكل دوري واقتراح التحسينات.

• تحديد العمليات اليدوية المرشحة للأتمتة، ورفع طلبات التغيير (CRs)، والمشاركة في جهود الأتمتة لتحسين الكفاءة التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية:

خطابات الضمان:

• التحقق الأول/الثاني أو التفويض على إصدار/تعديل الضمانات، وتقديم وتسوية المطالبات.

• ضمان حماية مصالح جميع الأطراف من خلال تنفيذ المعاملات بكفاءة وبتكلفة معقولة وفي الوقت المحدد.

خطابات الاعتماد للتصدير:

• التحقق الأول/الثاني أو التفويض على الاستشارة/التعديل/الإيداع/القبول/التسوية بموجب خطابات اعتماد التصدير.

• التعامل مع النقل، استبدال المستندات، القبول والتسوية بما يتماشى مع الشروط.

المستندات الخارجية (ODC & Export Collections):

• التحقق الأول/الثاني أو التفويض على الإيداع/القبول/التسوية والمتابعات الخاصة بمستندات التصدير.

• مراجعة المستندات وفقًا لـ UCP 600، ISBP، والسياسات الداخلية والتنظيمية.

• متابعة البنوك المجمعة لضمان الإقرار/الدفع/القبول في الوقت المناسب.

التجديد والإلغاء:

• إصدار وتجديد الضمانات التلقائية مع متابعة تحصيل العمولات.

• مراجعة وإصدار إلغاء الضمانات منتهية الصلاحية.

التواصل وخدمة العملاء:

• التعامل مع استفسارات مركز المساعدة (TFD) وضمان الرد بدقة وفي الوقت المحدد.

• التواصل مع العملاء أو الأطراف المقابلة لحل التناقضات وضمان إتمام المعاملات بسرعة.

إدارة رسائل SWIFT:

• إصدار ومراجعة رسائل SWIFT المتعلقة بالاعتمادات والضمانات والتحصيلات عبر نظام SWIFT Alliance.

الامتثال والمخاطر:

• إجراء فحوصات مكافحة غسل الأموال القائم على التجارة (TBML).

• التحقق من هوية الأطراف عبر نظام SWS.

• التحقق من توقيعات العملاء عبر نظام SigCap.

إدارة البيانات والتقارير (MIS):

• إعداد التقارير اليومية/الشهرية/الربع سنوية/السنوية بدقة وإرسالها للإدارات المعنية.

• متابعة الحالات اليومية والتأكد من توثيقها ومعالجتها.

تحسين العمليات والأتمتة:

• مراجعة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) بشكل دوري واقتراح التحسينات.

• المساهمة في مشاريع الأتمتة لتبسيط سير العمل ورفع الكفاءة التشغيلية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في العلوم المالية والمصرفية أو الإدارة المالية.

• الخبرة: حد أدنى 6 سنوات في مجال التمويل التجاري.

• المهارات اللغوية: إجادة العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

• المهارات التقنية:

  • برامج مايكروسوفت أوفيس.

  • نظام T24 (مستوى متوسط).

• شهادات مهنية مفضلة:

  • CITF (Certificate in International Trade and Finance).

  • CDCS (Certified Documentary Credit Specialist).

  • CSD (Certified Specialist in Demand Guarantees).