Job Description

ضابط المالية والإدارة – فلسطين، رام الله

رقم الإعلان الوظيفي: S16778
نوع العقد: وطني
الموعد النهائي للتقديم: 23/04/2026
تاريخ النشر: 02/04/2026
مقر العمل: رام الله، فلسطين
مدة العقد: 12 شهرًا
الفئة الوظيفية: الموظفون الوطنيون

---

السياق التنظيمي

الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC) هو أكبر منظمة إنسانية عالمية، ويضم شبكة من 191 جمعية وطنية. يهدف الاتحاد إلى تعزيز الأنشطة الإنسانية ومنع وتخفيف المعاناة الإنسانية والمساهمة في تعزيز الكرامة الإنسانية والسلام.

يقع مقر الاتحاد في جنيف، سويسرا، مع خمسة مكاتب إقليمية، ويمثل موظفوه جزءًا من الهيكل الميداني بما في ذلك الوفود الوطنية والدولية. يتبع الاتحاد سياسات صارمة فيما يتعلق بسلوك الموظفين وحماية الأطفال.

---

الغرض من الوظيفة

مسؤول عن ضمان تقديم خدمات مالية وإدارية وحسابية فعالة وفي الوقت المناسب في الوفد الإقليمي للاتحاد الدولي للصليب الأحمر والهلال الأحمر في فلسطين.

---

المهام والمسؤوليات الرئيسية

السياسات والإجراءات

• فهم عميق للسياسات والإجراءات المالية والإدارية للاتحاد.

• تقديم المشورة للموظفين حول تفسير السياسات والإجراءات.

• تقديم ملاحظات حول المستندات غير المطابقة للسياسات أو الترميز الخاطئ.

التقارير المالية

• مراجعة دورية للمعاملات المسجلة لضمان دقتها.

• متابعة تقديم تقارير المانحين في المواعيد المحددة.

• التأكد من الالتزام بمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS) وسياسات الاتحاد ومتطلبات المانحين.

إعداد الميزانية

• تقديم الدعم الفني لمديري المشاريع وفرق البرامج أثناء إعداد الموازنات ومراجعتها.

• تحليل الفروقات بين النفقات الفعلية والموازنة، وتقديم التعليقات والتوصيات.

التحقق من المعاملات

• التأكد من صحة المعاملات وفق سياسة تفويض الإنفاق.

• تقديم الملاحظات عند وجود مستندات ناقصة أو معاملات خارج الموازنة المعتمدة.

الخزينة

• تحليل طلبات النقد الشهري وضمان توفر الأموال.

• إعداد التسويات البنكية وإجراء الجرد النقدي الدوري.

الخدمات الإضافية

• التحقق من معاملات الشركاء الوطنيين المتعلقة بالخدمات الإضافية، وإعداد الفواتير والتنسيق مع الشركاء.

التكاليف المشتركة والمكتب

• دعم إعداد موازنات تكاليف المكتب والخدمات المشتركة وتحليل النتائج.

• مراجعة عناصر الميزانية والموازنات بالتنسيق مع الإدارة.

التحليل المالي

• إعداد التحليلات المالية عند الطلب.

• تفسير مؤشرات الأداء المالي وتقديم المشورة لتحسين الأداء وتقليل المخاطر.

إدارة المكتب

• متابعة تشغيل المرافق المكتبية ودفع الفواتير.

• حفظ سجلات دقيقة للأصول والمشتريات، وإجراء الجرد الدوري.

• تنظيم الاجتماعات، السفر، الإقامة، والبريد الداخلي والخارجي.

• ضمان الامتثال للقوانين المحلية (العمالة، الضرائب، الضمان الاجتماعي).

المشتريات المكتبية

• إجراء مشتريات غير تشغيلية (قرطاسية، أثاث، معدات تقنية) وفق سياسات الاتحاد.

• التأكد من تسليم المخزون والفواتير ومعالجتها بدقة.

العلاقات مع أصحاب المصلحة

• التواصل مع مديري المشاريع والموظفين لضمان تقديم الخدمات المطلوبة.

• التنسيق مع المحللين الماليين والمديرين للإبلاغ عن النتائج والتحسينات.

أخرى

• دعم الوظائف المالية والإدارية أثناء الغياب أو الإجازات.

• تقديم التدريب للموظفين إذا لزم الأمر.

---

المؤهلات التعليمية

• مطلوب: شهادة جامعية في المالية، المحاسبة، أو الإدارة.

• مفضل: مؤهل في إدارة الأعمال أو التدقيق.

---

الخبرة

• مطلوب: 3+ سنوات خبرة في مجالات المالية، المحاسبة، والإدارة، بما في ذلك إدارة مشاريع مالية ودعم الإدارة.

• مفضل: 2+ سنوات خبرة ميدانية في منظمة إنسانية دولية أو اتحاد الصليب الأحمر/الهلال الأحمر أو منظمات دولية أخرى.

---

المهارات واللغات

• إدارة الضغط، مهارات تحليلية وحل المشكلات.

• إجادة استخدام أنظمة الحاسوب، البرامج المحاسبية، وMS Office.

• إدارة الوقت والتواصل الممتاز.

• الطلاقة بالعربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا.

• مفضل: مهارات تدريب الموظفين وإتقان لغة رسمية أخرى للاتحاد (الفرنسية).

---

القيم والكفاءات

• القيم: احترام التنوع، النزاهة، المهنية، المساءلة.

• الكفاءات الأساسية: التواصل، التعاون والعمل الجماعي، اتخاذ القرار، علاقات العملاء والجمعيات الوطنية، الإبداع والابتكار، بناء الثقة.