Job Description

وصف الوظيفة  

يتوقع من جميع موظفي NRC العمل وفقًا للقيم الأساسية للمنظمة: التفاني، الابتكار، الشمولية والمساءلة. ستوجه هذه المواقف والمعتقدات أفعالنا وعلاقاتنا.  

الدور والمسؤوليات  

سيكون ضابط إدارة الموقع - المعلومات والبيانات هو النقطة المحورية في فريق إدارة الموقع التابع لـ NRC لإدارة المعلومات المتعلقة بمواقع النزوح التي تتواصل معها NRC، بالإضافة إلى دعم المجتمعات التي تعمل معها NRC لإدارة المعلومات بشكل فعال.  

تستند استراتيجية إدارة المواقع في NRC إلى نهج مجتمعي يهدف إلى إنشاء ودعم لجان إدارة المواقع المجتمعية في مواقع النزوح. من المتوقع أن يقوم ضابط إدارة الموقع - المعلومات والبيانات بتطوير وصيانة الأدوات المناسبة لهذه اللجان المجتمعية، والتي ستستخدم لدعم المجتمعات التي تمثلها للحصول على المساعدات من المجتمع الإنساني. بجانب تطوير ونشر الأدوات، ستوفر الوظيفة تدريبًا وبناء قدرات ودعمًا مستمرًا لأعضاء اللجان.  

بالإضافة إلى ذلك، يعمل فريق إدارة المواقع في NRC مع مجموعة عمل إدارة المواقع لإجراء تقييمات للمواقع، بحيث تكون المعلومات عن المواقع والاحتياجات داخلها متاحة لتوجيه الاستجابة الإنسانية بشكل عام. من المتوقع أن يلعب ضابط إدارة الموقع - المعلومات والبيانات دورًا محوريًا في هذا العمل.  

يدعم فريق إدارة المواقع في NRC البرامج الأخرى من خلال الوصول إلى المواقع والمعلومات المتعلقة بها لإعلام وتنفيذ البرامج الطارئة بشكل فعال، ومن المتوقع أن يعمل ضابط إدارة الموقع - المعلومات والبيانات بشكل وثيق مع البرامج الأخرى في NRC لضمان توفر معلومات دقيقة ضمن المكتب الميداني وداخل NRC فلسطين لدعم البرمجة الطارئة العامة.  

ستتطلب هذه الوظيفة عملًا ميدانيًا كبيرًا وتفاعلًا مباشرًا مع المجتمعات التي يدعمها المشروع.  

المسؤوليات العامة  

- ضمان الالتزام بسياسات وأدوات ودلائل NRC.

- تنفيذ محفظة مشروع إدارة المواقع المعينة وفقًا لخطة العمل.

- إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب الحاجة من الإدارة.

- ضمان حفظ المستندات بشكل صحيح.

- التأكد من أن المشاريع تستهدف المستفيدين الأكثر احتياجًا، واستكشاف وتقييم طرق جديدة وأفضل للمساعدة.

- مراقبة عملية اختيار المواقع وضمان المساءلة والشفافية.

- الترويج ومشاركة الأفكار للتحسين الفني.

المسؤوليات المحددة  

- تطوير وصيانة أنظمة إدارة المعلومات التي تسمح لفريق إدارة المواقع في NRC بتحديث المعلومات المتعلقة بمواقع النزوح المستهدفة.

- تطوير أدوات مناسبة لإدارة المعلومات، بما في ذلك التسجيل، داخل المواقع لاستخدامها من قبل لجان إدارة المواقع ونقاط الاتصال المجتمعية والموقع الأخرى.

- توفير بناء قدرات وتدريب وتوجيه ودعم مستمر للجان إدارة المواقع حول استخدام أدوات إدارة المعلومات والبيانات.

- دعم تقييم المواقع، إما من خلال أدوات مجموعة عمل إدارة المواقع أو غيرها.

- إنشاء وقيادة أنظمة للتسجيل المباشر في الموقع عند الحاجة بدعم من فريق إدارة المواقع.

- المساهمة في تطوير أدوات ومنهجيات مناسبة لإجراء التقييمات، والتقاط فجوات المعلومات التي تؤثر على الاستجابة وبيانات السكانية المتعلقة بالسكان المستهدفين.

- تقديم تدريبات وتنسيق المراقبين المسؤولين عن جمع البيانات، مع ضمان جمع البيانات بشكل آمن وتخزينها.

- دعم فريق إدارة المواقع في معالجة البيانات والمعلومات التي تم جمعها خلال تمارين جمع البيانات النوعية والكمية.

- تطوير لوحات بيانات على الإنترنت وأدوات إدارة معلومات أخرى لعرض المعلومات المطلوبة لإبلاغ الأنشطة الإنسانية (اختيار المواقع، تحليل الفجوات، إلخ) حسب طلب من منسق إدارة المواقع ومدير المشروع.

- تمثيل NRC في التقييمات (الأساسية، النهائية، متعددة الوكالات، إلخ) والمشاركة في كتابة تقارير التقييم.

- دعم مدير المشروع في تقارير الجهات المانحة من خلال جمع وتنظيم المعلومات المتعلقة ببرنامج إدارة المواقع في NRC.

- تطوير نظام حفظ ملفات متوافق مع المانحين لتوثيق الإنجازات في تنفيذ المشاريع وتعزيز المساءلة.

- مساعدة منسق مشروع غزة في متابعة المتطلبات الإدارية الداخلية اللازمة لتنفيذ الأنشطة (مثل تقديم طلبات الشراء والوثائق لدفع رواتب المراقبين).

التنسيق مع  

- المشاركة في أي نشاط آخر ذي صلة بالتنسيق مع المشرف.  

الواجهات الحيوية  

- تخطيط المشروع: منسق إدارة المواقع/مدير المشروع  

- العمليات الميدانية: موظفو الكفاءة الأساسية الآخرون، فريق الدعم، المدير الميداني، موظفو السلامة والأمن.  

- التنفيذ: مدير مشروع إدارة المواقع، منسق إدارة المواقع، ضباط إدارة المواقع الآخرين، مساعدو إدارة المواقع، العمال المؤقتون.  

الكفاءات  

1. الكفاءات المهنية  

- الكفاءات الأكاديمية الفنية العامة:  

  - خلفية أكاديمية تقنية ذات صلة في إدارة المعلومات  

  - سنتان من الخبرة في وظائف متعلقة بإدارة المعلومات في سياق تنموي أو إنساني/انتعاش  

  - تجربة في تقديم التدريب هي ميزة إضافية.  

  - خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.  

2. المهارات والمعرفة والخبرة المحددة للسياق  

- متحدث عربي أصلي وإجادة اللغة الإنجليزية.  

- معرفة واسعة بأدوات ومنصات إدارة المعلومات، بما في ذلك:  

  - أدوات جمع البيانات (Kobo، ODK)  

  - برامج نظم المعلومات الجغرافية (مثل ArcGIS)  

  - برامج تصوير البيانات، خاصة PowerBi  

  - معرفة متقدمة ببرامج Microsoft Office، خاصة Excel.  

- معرفة بسياق غزة.  

- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.  

- الرغبة في التعلم والتكيف مع الديناميكيات الميدانية المتغيرة بسرعة.  

3. الكفاءات السلوكية  

- التعامل مع بيئة غير آمنة  

- التخطيط وتقديم النتائج  

- تمكين وبناء الثقة  

- التواصل بتأثير واحترام  

معلومات إضافية:  

- مدة العقد: مفتوح.  

- ساعات العمل: 40 ساعة/أسبوع، من الأحد إلى الخميس (5 أيام في الأسبوع)  

- الراتب/المزايا: وفقًا لجدول رواتب وشروط NRC  

- موقع العمل: غزة (مفتوح فقط لمقيمي قطاع غزة)  

- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن  

ماذا نقدم؟  

- ستعمل في منظمة دولية ومتنوعة مع جو ديناميكي.  

- ستتلقى الدعم والفرص لتوسيع مهاراتك وتعزيز خبرتك.  

- ستعمل في مكتبنا في غزة.  

- هذه الوظيفة هي الدرجة (05) الخطوة (01). الراتب والمزايا بناءً على موقع غزة.  

- التقارير إلى: منسق إدارة المواقع  

- المجند: رحام خلف  

- مدة العقد: مفتوح  

- يتم إجراء التوظيف على أساس متجدد لذا يُرجى إرسال طلبك في أقرب وقت ممكن، سيتم إغلاق التوظيف عند الاكتفاء.  

- المتقدمون الداخليون: للتقدم كمتقدم داخلي، قم بتسجيل الدخول باستخدام بريدك الإلكتروني الرسمي أو انقر على سوق الفرص.  

نستقبل العديد من الطلبات لكل وظيفة شاغرة، لذا سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم.  

فقط الطلبات المستلمة من خلال النظام سيتم النظر فيها. إذا واجهت أي مشاكل، يُرجى إرسال بريد إلكتروني إلى recruitment.gaza@nrc.no مع لقطة شاشة للمشكلة.  

لن يتم النظر في الطلبات غير المرغوب فيها غير المتعلقة بهذا الإعلان الوظيفي.  

معلومات الوظيفة  

- معرّف الوظيفة: 16052  

- فئة الوظيفة: إدارة المعسكرات  

- تاريخ النشر: 22/09/2024، 10:21 ص  

- التقديم قبل: 05/10/2024، 10:21 ص  

- مستوى الشهادة: درجة البكالوريوس  

- جدول العمل: دوام كامل  

- المواقع: غزة