ضابط أول مشتريات -الإمارات

Job Description

يسعى مركز الخدمات المساندة في إمارة دبي إلى توظيف أخصائي مشتريات كفؤ للمساهمة في رفع مستوى وجودة الخدمات المقدمة للجهات المستفيدة. سيعمل أخصائي المشتريات هذا على تنفيذ عمليات الشراء بكفاءة وفعالية، بما يتماشى مع أفضل الممارسات والقوانين والأنظمة والسياسات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساهمة في التخطيط:
  1. المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء لوحدة المشتريات.
  2. تقديم المقترحات التطويرية لتحسين عمليات الشراء.
• تنفيذ عمليات الشراء:
  1. متابعة تنفيذ طلبات الشراء من جميع عملاء المركز.
  2. إضافة الموردين وتعديل بياناتهم في نظام تخطيط الموارد الحكومية.
  3. طلب عروض الأسعار من الموردين وفقًا للمواصفات المحددة.
  4. إصدار أوامر الشراء بعد اعتماد الجهة المستفيدة.
  5. متابعة عمليات الحفظ الإلكتروني للمستندات.
  6. تحديث بيانات قواعد البيانات الخاصة بقسم المشتريات.
  7. تقييم الموردين والتفاوض معهم.
• التطوير والتحسين:
  1. المساهمة في تحديث وتطوير نماذج وأدلة وإجراءات العمل ذات الصلة بمجال المشتريات.
  2. تحليل مؤشرات أداء القسم وإعداد التقارير الدورية.
  3. تدريب الموظفين الجدد على استخدام أنظمة المشتريات.
  4. تدريب موظفي الجهات المستفيدة على أنظمة المركز.
  5. رفع تقارير دورية عن سير العمل والمعوقات والتحديات.
  6. الرد على استفسارات الجهات المستفيدة.
  7. تقديم المقترحات لتطوير إجراءات الشراء.
• مهام أخرى:
  • أداء أي مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال المشتريات.
• معرفة واسعة بأنظمة الشراء الحكومية.
• مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض.
• مهارات تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وجزء من فريق.
• إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.