Job Description

المسمى الوظيفي:
ضابط أول – سكرتير الشركة (مواطن إماراتي)

المنظمة:
راك بنك

الموقع:
الإمارات العربية المتحدة

الوصف العام:
يقدم ضابط أول – سكرتير الشركة تقاريره إلى أمين سر المجموعة، ويتعاون بشكل وثيق مع مجلس الإدارة والإدارة العليا والجهات التنظيمية والمستشارين الخارجيين. يدعم تطوير وتنفيذ وظيفة الحوكمة المؤسسية والأمانة العامة للمجموعة، لضمان الامتثال والشفافية في جميع أنشطة الحوكمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم أمين سر المجموعة في تشكيل وتطوير وظيفة الحوكمة والأمانة العامة للشركة.

• ضمان الامتثال لمتطلبات حوكمة الشركات القانونية وأفضل الممارسات.

• تقديم المشورة لمجلس الإدارة بشأن مسائل الحوكمة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

• تصميم وتنفيذ إطار حوكمة الشركات للمجموعة.

• الحفاظ على سجلات الشركة بما في ذلك القوانين الداخلية والمواثيق ومحاضر الاجتماعات.

• إعداد جداول الأعمال وحزم الاجتماعات لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان والاجتماعات العامة السنوية.

• عقد اجتماعات مجلس الإدارة واللجان وتقديم الخدمات لها، وصياغة القرارات، وإدارة الملفات القانونية.

• التواصل مع الجهات التنظيمية والمستشارين القانونيين والاستشاريين.

• ضمان تنفيذ قرارات مجلس الإدارة والإجراءات اللاحقة.

• صيانة الكتب القانونية وإدارة اتصالات أصحاب المصلحة.

• إجراء مراقبة قائمة على المخاطر لضمان الامتثال التنظيمي والتسليم التشغيلي.

• التوصية بتحسينات العملية والحفاظ على معايير عالية للخدمة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• التعليم: درجة البكالوريوس مطلوبة، ويفضل ماجستير إدارة الأعمال.

• الخبرة: 3-5 سنوات في أدوار حوكمة الشركات أو سكرتارية الشركة على مستوى مجلس الإدارة والشؤون المؤسسية.

• الخبرة في الصناعة: فهم قوي للأطر التنظيمية لدولة الإمارات، بما في ذلك قواعد حوكمة الشركات الصادرة عن مصرف الإمارات المركزي، هيئة الأوراق المالية والسلع، قانون الشركات الاتحادي رقم 32/2021، ومتطلبات الإدراج في سوق أبوظبي للأوراق المالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.

• القدرة على إدارة التعقيد وتحقيق التوازن بين المصالح المتنوعة.

• مهارات التخطيط وتحديد الأولويات لمهام الحوكمة ذات التأثير العالي.

• القدرة على التعرف بشكل استباقي على المخاطر وتوقع المشكلات.

• حضور تنفيذي والقدرة على بناء التوافق بين الوظائف.

• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.

المميزات والفوائد:

• تعويضات تنافسية مرتبطة بالأداء.

• تغطية طبية لك ولعائلتك.

• تأمين حياة شامل.

• ثقافة عمل شاملة وداعمة.

• فرص التطوير المهني والنمو السريع.

• فرصة للعمل مع محترفين ذوي خبرة وإحداث تأثير ملموس.