Job Description

ضابط، سلسلة التوريد والمشتريات
رقم الشاغر: S15541
فئة العقد: وطني
نوع الوظيفة: وطني
الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 23/10/2025
تاريخ الإعلان: 02/10/2025
مكان العمل: عمّان، الأردن
البلد: الأردن
الدرجة: موظف وطني
حالة مكان العمل: غير متاح
الحالة المرافقة: غير متاح
المدة: 12 شهرًا

السياق التنظيمي
الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC) هو أكبر منظمة إنسانية في العالم، يضم شبكة من 191 جمعية وطنية. الهدف العام للاتحاد هو "إلهام وتشجيع وتسهيل وتعزيز جميع أشكال الأنشطة الإنسانية التي تقوم بها الجمعيات الوطنية بهدف منع وتخفيف المعاناة الإنسانية، وبالتالي المساهمة في الحفاظ على الكرامة الإنسانية والسلام في العالم". يعمل الاتحاد على تلبية احتياجات الفئات الضعيفة وتحسين حياتهم قبل الكوارث الصحية والطارئة وأثناءها وبعدها.

الاتحاد جزء من حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر الدولية، إلى جانب الجمعيات الوطنية الأعضاء واللجنة الدولية للصليب الأحمر. يسترشد عمل الاتحاد بالمبادئ الأساسية التالية: الإنسانية، الحياد، النزاهة، الاستقلالية، الخدمة التطوعية، الوحدة، والعالمية.

يقود الاتحاد أمينه العام، ويقع مقره الرئيسي في جنيف، سويسرا، وينقسم المقر إلى أربعة أقسام رئيسية: (1) تطوير الجمعيات الوطنية والتنسيق؛ (2) الدبلوماسية الإنسانية والتحول الرقمي؛ (3) الإدارة والمساءلة؛ (4) الأشخاص والاستراتيجية.

للاتحاد خمسة مكاتب إقليمية: إفريقيا، آسيا والمحيط الهادئ، الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، أوروبا، والأمريكتين. كما لديه وفود عنقودية وقطرية حول العالم. يشكّل المقر والمكاتب الميدانية معًا الأمانة العامة للاتحاد.

يتبنى الاتحاد سياسة "عدم التسامح مطلقًا" مع أي سلوك غير متوافق مع أهداف الحركة، بما في ذلك الاستغلال والانتهاك الجنسي، والتحرش، وإساءة استخدام السلطة، والتمييز، وانعدام النزاهة (مثل سوء السلوك المالي). كما يلتزم بمبادئ صارمة لحماية الأطفال.

الغرض من الوظيفة
يُبلّغ ضابط اللوجستيات والمشتريات إداريًا لرئيس وفد الاتحاد في الأردن، وفنيًا لرئيس الخدمات الإنسانية العالمية وسلسلة التوريد في المكتب الإقليمي للاتحاد بالشرق الأوسط وشمال إفريقيا. يعد الضابط جزءًا أساسيًا من فريق الاتحاد في الأردن، ويدعم الاتحاد والجمعية الوطنية الأردنية للهلال الأحمر في مجالات متعددة: المشتريات، سلسلة التوريد، وإدارة المخازن.

سيكون مقر الضابط في عمّان مع التنقل إلى فروع الجمعية الوطنية للهلال الأحمر الأردني عند الحاجة. يتحمل المسؤولية في إيجاد حلول للتحديات وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح.

المهام والمسؤوليات

سلسلة التوريد:

• ضمان كفاءة وفاعلية عمليات سلسلة التوريد.

• دعم وصيانة سلسلة توريد فعالة للاتحاد في الأردن.

• دعم النقل السريع للإغاثة إلى الفروع بالتنسيق مع الهلال الأحمر الأردني.

• ضمان صيانة المعدات والمركبات والمستودعات والمرافق الأساسية.

• الاحتفاظ بسجلات المخزون والتقارير للإدارة.

• إعداد تقارير حول حركة المواد والأفراد.

• ضمان الامتثال للمعايير واللوائح والحفاظ على شفافية العمليات.

المشتريات:

• دعم عمليات الشراء ومتابعتها مع الموردين المحليين والدوليين.

• تنفيذ المشتريات المحلية بالتنسيق مع الهلال الأحمر الأردني.

• حفظ السجلات الخاصة بالمشتريات وأوامر الشراء.

• التأكد من الامتثال لإجراءات ومعايير الاتحاد واللوائح الوطنية.

بناء القدرات:

• تحديد احتياجات تطوير القدرات في المشتريات وسلسلة التوريد.

• تنظيم تدريبات لموظفي ومتطوعي الهلال الأحمر الأردني.

• المساعدة في تطوير أو تكييف إرشادات إدارة المخازن والأسطول.

التنسيق:

• بناء علاقات عمل قوية مع فرق الاتحاد والهلال الأحمر الأردني.

• التواصل المستمر حول تقدم الأعمال ومعالجة التحديات.

• تقديم تحديثات حول الشحنات وعمليات التخليص الجمركي.

مسؤوليات أخرى:

• تقديم الدعم الاحتياطي لموظفين آخرين عند الحاجة.

• أداء أي مهام أخرى يكلف بها.

• المشاركة في الاجتماعات والمنتديات والتدريبات الداخلية والخارجية.

المؤهلات

• درجة جامعية في سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة (مطلوبة).

الخبرة

• 5 سنوات خبرة في اللوجستيات (مستودعات، تخليص جمركي، النقل، إدارة الأسطول، المشتريات).

• خبرة في التدخلات الإنسانية والعمليات المعقدة.

• خبرة مثبتة في تقييم سلاسل التوريد وإعداد العمليات الكبيرة.

• معرفة عميقة بمعايير وممارسات سلسلة التوريد.

مفضل:

• خبرة في إدارة وتدريب الموظفين/المتطوعين.

• خبرة في إدارة المشاريع والتخطيط وإدارة الميزانيات.

المهارات واللغات

• إجادة استخدام أدوات MS Office.

• مهارات اتصال ممتازة بما فيها كتابة التقارير.

• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والتخصصات.

• معرفة باستخدام أنظمة ERP في المشتريات (ميزة إضافية).

• رخصة قيادة سارية لمركبات صغيرة.

• إجادة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

مفضل:

• مهارات في إدارة المشاريع.

• إجادة لغة رسمية أخرى للاتحاد (الإسبانية، الفرنسية، إلخ).

القيم والكفاءات

• القيم: احترام التنوع؛ النزاهة؛ الاحترافية؛ المساءلة.

• الكفاءات الأساسية: التواصل؛ العمل الجماعي؛ الحكم واتخاذ القرار؛ العلاقات مع الجمعيات الوطنية والعملاء؛ الإبداع والابتكار؛ بناء الثقة.