Job Description

المسؤوليات

1. التعامل مع الطلبات والاستفسارات الإدارية من كبار المديرين.
2. تنظيم ومواعيد المواعيد باستخدام برامج الإدارة.
3. التخطيط للاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة.
4. الرد على الهاتف والرسائل الإلكترونية واستقبال الزوار.
5. إدارة جداول أعمال الموظفين الإداريين رفيعي المستوى، بما في ذلك ترتيبات السفر.
6. تحضير العروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.
7. صيانة أنظمة الملفات (الورقية والرقمية).

المؤهلات

• 3 سنوات أو أكثر من الخبرة في الإدارة المكتبية أو وظيفة مماثلة.
• إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل كجزء من فريق.